Hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Tài Tâm: 45 giải pháp thiết thực

MỤC LỤC

Tuyển chọn nhân lực

Quá trình tuyển chọn nhân lực là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau, dựa vào các yêu cầu của công việc để tìm được những người phù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển mộ. Thông qua hồ sơ xin việc, tổ chức biết được các thông tin ban đầu về ứng viên như: Trình độ học vấn, chuyên môn kỹ thuật, quá trình học tập và công tác trước đây…từ đó tổ chức có thể đánh giá sơ bộ xem ứng viên có phù hợp với nhu cầu của công ty hay không.

Sơ đồ 1.1: Tiến trình tuyển chọn nhân lực
Sơ đồ 1.1: Tiến trình tuyển chọn nhân lực

Bố trí nhân lực và thôi việc

Một ứng viên hội đủ những điều kiện về trình độ học vấn, kiến thức, kinh nghiệm nghề nghiệp và các tiêu chuẩn khác chỉ được tuyển dụng khi ứng viên đó có đủ sức khoẻ để có thể thực hiện công vịêc. -Giãn thợ: là sự chấm dứt quan hệ lao động giữa người lao động và doanh nghiệp do lý do sản xuất kinh doanh, chẳng hạn:Giảm quy mô sản xuất, tổ chức lại sản xuẩt.

Đào tạo và phát triển ngưồn nhân lực 1 Các khái niệm

-Đào tạo gắn với thực hành công việc(đào tạo tại chỗ) là cách đào tạo mà những người học thực hiện công việc thực tế dưới sự hướng dẫn của những nhân lực có kinh nghiệm, những người quản lý hoặc giảng viên. Giai đoạn định hướng: Giai đoạn này tập trung vào việc giúp nhân lực xác định kiểu nghề nghiệp mà nhân lực trong tổ chức mong muốn và các bước mà họ cần thực hiện để đạt được mục tiêu nghề nghiệp. Giai đoạn phát triển: Giai đoạn này tập trung vào việc thực hiện các hoạt động nhằm tạo ra và tăng cường các kỹ năng cho nhân lực giúp họ chuẩn bị cho những cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Sơ đồ 1.2: Quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Sơ đồ 1.2: Quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Đánh giá thực hiện công việc

-Phương pháp so sánh từng cặp: các nhân viên được so sánh với nhau từng đôi một về: Khối lượng công việc hoàn thành, thái độ nghiêm túc trong công việc, về chất lượng công việc…. -Phương pháp cho điểm: đánh giá nhân viên theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau, mỗi một tiêu chuẩn chia thành năm mức độ: yếu, trung bình, khá, tốt, xuất sắc, tương ứng với số điểm từ một đến năm. - Phương pháp xếp hạng luân phiên: đưa ra một số khía cạnh chính, liệt kê danh sách những người cần được đánh giá sau đó lần lượt những người giỏi nhất đến những người kém nhất theo từng khía cạnh đó.

Sơ đồ 1.5. Quá trình đánh giá thực hiện công việc
Sơ đồ 1.5. Quá trình đánh giá thực hiện công việc

Các chế độ đãi ngộ và phúc lợi đối với người lao động 1. Đãi ngộ vật chất

Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng sức lao động phù hợp với quan hệ trong nền kinh tế thị trường. Nhưng hình thức trả lương này còn có nhược điểm là mang tính bình quân hoá, do đó không kích thích được sự nhiệt tình sáng tạo của người lao động, tư tưởng đối phó giảm hiệu quả công việc. Có thể vận dụng nhiều hình thức trả lương theo sản phẩm khác nhau thích hợp với mỗi hoàn cảnh cụ thể như: Trả lương theo sản phẩm gián tiếp, trả lương theo sản phẩm trực tiếp, trả lương khoán….

NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TÀI TÂM

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

•Dịch vụ khảo sát thị trường và lập các dự án khả thi cho các nhà đầu tư trong nước và đầu tư nước ngoài (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) 2.1.3. Đội ngũ nhân viên nòng cốt của Công ty Tài Tâm là những người trẻ tuổi, thành thạo công việc, nhiệt tình, hiểu biết và kinh nghiệm. Công ty thường xuyên mở các lớp đào tạo ngắn hạn và gửi cán bộ đi học tại các lớp đào tạo về bất động sản để nâng cao trình độ nghiệp vụ.

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty

Công ty luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị của dự án đầu tư, nhờ đó khách hàng sẽ luôn nắm bắt được những cơ hội và đạt được hiệu quả chi phí; cung cấp dịch vụ phân tích tính hiệu quả kinh tế, phân tích thị trường, hỗ trợ khách hàng trong việc đánh giá hiệu quả đầu tư, cung cấp các giải pháp có tính thực tiễn cao. - Cung cấp dịch vụ quản lý và khai thác bất động sản: bằng phương pháp quản lý tốt các chi phí hoạt động, Công ty cung cấp các giải pháp và chương trình để giúp khách hàng nâng cao giá trị bất động sản của mình. - Môi giới, cho thuê văn phòng, căn hộ cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài: Công ty Tài Tâm lấy làm tự hào vì đã giới thiệu những văn phòng, những ngôi nhà, các căn hộ tiện nghi đạt tiêu chuẩn quốc tế để cho hơn 3 500 khách hàng gồm các công ty, gia đình và cá nhân người nước ngoài đến sống và làm việc tại hà nội và thành phố Hồ Chí Minh.

Nhân sự và cơ cấu tổ chức hoạt động 1.Phòng đầu tư và phát triển dự án

-Thiết lập các mối quan hệ nhằm tìm kiếm các dự án, giải quyết khai thông các thủ tục hành chính liên quan đến các mảng dịch vụ, lĩnh vực kinh doanh mà công ty cung cấp. •Kiểm tra, viết hoá đơn mua bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, hoàn thành các hợp đồng, nghiệm thu thanh toán các khoản phải trả, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ. -Xây dựng tiêu chuẩn về tuyển dụng lao động, soạn thảo hợp đồng lao động, làm các thủ tục để giám đốc công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng kỷ luật đối với người lao động.

Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua một số năm

-Chấp hành điều lệ, quy chế, nội quy thoả ước lao động tập thể của công ty, pháp luậtnhà nước và chính quyền địa phương. Tổng số lao động tăng, doanh thu tăng nên quỹ tiền lương và thu nhập bình quân của người lao động trong công ty cũng tăng theo. Điều này cho thấy năng suất lao động của công ty đã tăng, hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả hơn.

Đánh giá thực trạng lao động tại công ty TNHH Tài Tâm .1. Bố trí lao động trong công ty

Nền kinh tế phát triển không ngừng, kéo theo nhu cầu ngày càng cao về các căn hộ, biệt thự nhà ở cao cấp của người dân và các cá nhân tổ chức là người nước ngoài đến làm việc và sinh sống tại Việt Nam. Ngoài ra, 100% nhân viên phòng tài chính kế toán đều là những người được đào tạo tốt nghiệp chuyên ngành tài chính kế toán tại các trường đại học và cao đẳng danh tiếng trong nước và quốc tế. Đây là một yếu tố khách quan trong quá trình tuyển dụng nhân sự, ngoài ra lao động nữ thường được xem là có lợi thế hơn lao động nam trong việc đàm phán… trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn

Đánh giá tình hình sử dụng lao động tại công ty TNHH Tài Tâm

Trong thời gian tới công ty nên xem xét thêm các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả lao động như: thuyên chuyển lao động, phân định dừ trỏch nhiệm, quyền hạn của từng phũng ban và cỏc cỏ nhõn….

Đánh giá công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty

Việc nghiên cứu thu nhận hồ sơ được các cán bộ công nhân viên trong phòng hành chính nhân sự thực hiện, vì xác định đây là một nhiệm vụ rất quan trọng, giúp công ty giảm được chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân sự ở các giai đoạn tiếp theo. Nếu trong quá trình thử việc, họ tỏ ra là người có khả năng hoàn thành tốt mọi công việc được giao thì sẽ được ký hợp đồng lao động với công ty, ngược lại nến ai vi phạm kỷ luật hoặc lười biếng hoặc trình độ chuyên môn quá kém so với yêu cầu của công việc thì sẽ bị sa thải. Quy trình tuyển dụng như trên của công ty là khá hợp lý, và do thực hiện tốt việc này nên công ty đã tuyển được những lao động thực sự có trình độ chuyên môn, có khả năng thích nghi tốt với công việc và đáp ứng được yêu cầu của công ty.

Đánh giá công tác đãi ngộ nhân sự trong công ty 1. Đãi ngộ vật chất

-Ngoài ra công ty còn có một số quỹ khác: Quỹ phúc lợi và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên khi bị đau ốm, phụ cấp cho các trường hợp làm thêm, phụ cấp độc hại…. Công tác này được tổ chức hàng năm nhằm tạo cho các cán bộ công nhân viên có được những giờ phút nghỉ ngơi sau một thời gian làm việc căng thẳng, mệt mỏi và tạo sự đoàn kết giữa các khối phòng ban. Trong quá trình ra quyết định, cũng như việc đền bù các chế độ bảo hiểm như: ốm đau, thai sản, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp hưu trí và trợ cấp tử tuất.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại công ty TNHH Tài Tâm

TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY

    - Do được sự quan tâm của Ban giám đốc cho nên các bước tuyển dụng được tiến hành tương đối tốt vì vậy cho nên số người được tuyển dụng vào công ty đều là những người có trình độ, đáp ứng được yêu cầu công việc, hoàn thành khá tốt nhiệm vụ mà công ty giao cho. - Giám đốc công ty nên giao trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho một bộ phận chuyên trách đảm nhận, nếu bộ phận này mà không hoàn thành trách nhiệm và phận sự của mình thì sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm thậm chí còn bị kỷ luật hoặc cắt trừ lương thưởng. -Tuy vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế, nhưng không thể phủ nhận được rằng trong mấy năm gần đây trình độ lao động của nhân viên trong công ty cũng cú sự gia tăng rừ rệt, cụ thể là số lao động cú trỡnh độ tăng lờn, nhõn viờn có thêm nhiều các chứng chỉ cần thiết phục vụ cho công việc.