Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty dụng cụ cắt và đo lương cơ khí: Thực trạng và giải pháp

Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Anh

Nhằm mục đích thiết lập hệ thống kiểm tra nội bộ chặt chẽ đối với hàng tồn kho, phơng pháp này theo dõi liên tục sẽ cập nhật từng nghiệp vụ mua bán hàng ngày và cho biết số hàng tồn kho hiện đang có tại công ty ở mỗi thời điểm bất kỳ.Cụ thể, khi ta mua hàng vào thì nguyên giá của số hàng này sẽ đợc ghi vào tài khoản hàng tồn kho, ngợc lại khi đem hàng ra bán thì ta sẽ kết chuyển nguyên giá ấy từ tài khoản hàng tồn kho sang tài khoản nguyên giá hàng bán. Các doanh nghiệp phải thực hiên nguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là một khi doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình một phơng pháp phù hợp thì doanh nghiệp ấy phải sử dụng phơng pháp đã chọn trong suốt quá trình hoạt động của mình, trừ khi có lý do chính đáng để thay đổi nó.

Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Mỹ

Phuơng pháp này thích hợp cho các công ty thơng nghiệp kinh doanh các mặt hàng có đơn giá thấp, theo đó ta không phải tính nguyên giá hàng bán sau từng nghiệp vụ bán hàng mà chỉ thựchiện một lần cuối mỗi kỳ kế toán. Hệ thống đơn hàng dịch vụ sử dụng phơng pháp liên tục: Hệ thống này đợc thiết kế để kiểm soátchi phí của hãng theo các đơn đặt hàng riêng biệt hoặc theo các dịch vụ riêng biệt.

Điểm khác nhau giữa hệ thống kế toán Việt Nam với hệ thống kế toán Anh, Mỹ trong hạch toán vật liệu

Các chứng từ kế toán

Và các chứng từ khác tuỳ vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp. Mọi chứng từ kế toán NVL phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian do kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh ghi chép tổng hợp kịp thời các số liệu trên sổ kế toán.

Tổ chức hạch toán chi tiết NVL

Song bên cạnh đó, thủ kho còn tiến hành lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất và nộp cho kế toán kèm theo chứng từ gốc. - Tại phòng kế toán : Khi nhận đợc chứng từ, kế toán tiến hành ghi vào bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn vật t mở cho từng kho và mỗi danh điểm vật t ghi 1 dòng.

Tổ chức sổ tổng hợp

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi sổ Cái TK 152.Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi vào các nhật ký chứng liên quan, sổ chi tiết TK 331 và bảng phân bổ số 2 dùng để phản ánh giá trị NVL xuất… kho trong tháng theo giá thực tế và theo giá hạch toán và phân bổ giá trị NVL xuất dùng cho các đối tợng sử dụng hàng tháng.

Néi dung ph©n tÝch

Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng NVL cho sản xuất là phải đảm bảo dủ về số lợng.Nghĩa là nếu cung cấp nó với số luợng quá lớn,d thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn và do đó sễ dẫn đến việc sử dụng kém hiệu quả.Ngợc lại nếu cung cấp không đủ về số luợng sẽ ảnh hởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh.Thực tế cho thấy các doanh nghiệp không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phần lớn là do thiếu NVL. Trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sử dụng NVL đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn về chất lợng là một yêu cầu cần thiết.Bởi vậy, NVL tốt hay xấu sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chất luợng sản phẩm, đến năng suất lao độngvà đến giá thành sản phẩm.Do đó khi nhập vật liệu phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định, đối chiếu với các hợp đồng đã ký để đánh giá NVL đã đáp ứng tiêu chuẩn chất lợng hay cha.

Lịch sử hình thành và phát triển cuẩ công ty

-Dụng cụ cắt : Bàn zen, taro, mũi khoan các loại dao phay, dao tiện, lỡi ca máy, dao cắt tôn. Do mới chuyển đổi từ thời kì bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, trong điều kiện công nghệ còn thấp thiết bị sử dụng đã quá lâu sản phẩm làm ra chất lợng cha cao so với hàng ngoại nhập và giá bán còn cha hợp lý, tình hình tiêu thụ của công ty gặp rất nhiều khó khăn.Đứng trớc tình hình này ban lãnh đạo công ty đề xuất thay đổi loại hình công ty thành công ty cổ phần,đề xuất này đang đựơc Bộ công nghiệp xem xét.Hy vọng rằng khi chuyển đổi loại hình công ty,công ty DCC &.

Đặc điểm quy mô và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty DCC&ĐLCK

- Phòng công nghệ: Sau khi có bản vẽ nhận đợc từ phòng thiết kế, phòng công nghệ lập quy trình công nghệ, chuẩn bị dụng cụ đồng thời phòng cũng có nhiệm vụ theo dừi cụng nghệ trong quỏ trỡnh sản xuất, đỏnh giỏ mức độ phự hợp của nú cũng nh xem xét các vấn đề sửa đổi. - Phòng hành chính quản trị : Thảo công văn, nhận, gửi , lu trữ các giấ tờ, tài liệu, quản lý tài sản, vốn khu vực hành chính nh bàn ghế.., trông giữ xe cho cán bộ công nhân viên, quản lý trờng mầm non, vệ sinh công cộng trong công ty đồng thời quản lý trạm y tế.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Đối với vật t xuất dùng cho gia công chế biến hoặc xuất cho các kho phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm ( xuất không có hạn mức ) thì không lập phiếu lĩnh vật t theo hạn mức mà khi có nhu cầu bộ phận lĩnh sẽ lập phiếu xuất kho (mẫu biểu số 5) làm 2 bản, căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho ghi số lợng thực xuất vào phiếu, ngời nhận và thủ kho cùng kí tên vào 2 bản, 1 bản giao cho bộ phận lĩnh, 1 bản thủ kho giữ lại làm căn cứ ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán vật liệu ghi sổ kế toán. Hàng tuần, kế toán vật liệu xuống kho kiêm tra tính hợp pháp, hợp lý việc vào thẻ kho cuả thủ kho,ký nhận vào đó đồng thời tập hợp các phiếu xuất kho hoặc phiếu lĩnh vật t theo hạn mức theo từng bộ phận, phân xởng và từng nhóm vật liệu (vật liệu chính,vật liệu phụ ) dựa vào đơn giá hạch toán để tính ra mức xuất dùng của nhóm vật liệu của từng bộ phận,phân xởng rồi ghi vào “Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho vật liệu “.Cuối tháng tổng cộng để tính ra tổng mức xuất dùng của từng nơI theo gía hạch toán.Sau đó vào “Bảng tổng hợp phiếu xuất (mẫu biểu số 16.Do.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán NVL

Đánh giá công tác quản lý vật liệu

Đánh giá công tác kế toán

Thứ ba: Hạch toán chi tiết vật liệu tại công ty đợc tiến hành theo phơng pháp sổ số d.Việc ghi chép này đã kết hợp chặt chẽ đựơc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với hạch toán tại phòng kế toán, tránh đớc sự trùng lặp trong công tác kế toán giữa kho và phòng kế toán, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời.Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán, kế toán không sử dụng phiếu giao nhận chứng từ để tính giá trị từng nhóm vật liệu nhập, xuất mà tính ngay trên bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu,. Việc áp dụng tin học trong kế toán : Việc ghi chép, hạch toán hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu nh đều làm theo phơng pháp thủ công, công ty vẫn cha thực hiện theo kế toán máy.Điều này làm cho công tác kế toán của công ty gặp nhiều khó khăn,một mặt nó làm cho khối lợng công việc nhiều mất nhiều thời gian, mặt khác cung cấp thông tin cha kịp thời.Trong điều kiện cơ chế thị trờng nh hiện nay, đây là một hạn chế cần thiết phải đợc xem xét và khắc phục.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty DCC&ĐLCK

Hiện nay việc hạch toán chi tiết vật liệu tại công ty đợc tiến hành theo phơng pháp sổ số d.Đâylà một phơng pháp có nhiều u điểm, làm cho khối lợng côngviệc làm hàng ngày của kế toán giảm xuống, tránh đợc sự hạch toán trùng lắp giữa kho và phòng kế toán đặc biệt phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty là nhiều loại vật liệu, tần xuất nhập xuất cao, có các kho chuyên dùng.Tuy nhiên trong quá trình hạch toán kế toán lại không sử dụng “Phiếu giao nhận chứng từ “, mà hàng tuần nhân viên kế toán vật liệu xuống kho kiểm tra tình hình vào thẻ kho của thủ kho, ký tên và tính trực tiếp giá trị từng loại vật liệu nhập xuất trên sổ số d. Là một đơn vị có quy mô khá lớn, khối lợng công việc kế toán nhiều nhng việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn rất hạn chế, mặt khác do trình độ của kế toán viên nên việc sử dụng cũng cha phát huy hết vai trò của máy tính.Thực tế hiện nay công việc kế toán chỉ có một số phần hành đợc áp dụng trên máy, còn lại vẫn đ- ợc thực hiện theo phơng pháp thủ công nên việc hạch toán tốn rất nhiều thời gian, mặt khác sổ sách ghi chép bằng tay nên hình thức không đẹp, ảnh hởng đến việc tra cứu, xem xét tàI liệu.Hơn nữa, do công tác kế toán gồm rất nhiều khâu, trảI qua nhiều giai.