Tổ chức hạch toán tiền lương dựa trên chu kỳ sản phẩm

Đối tợng & phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất, hoặc cũng có thể đang trên dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ & tiêu thụ sản phẩm. Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã xác định đợc, doanh nghiệp phải căn cứ vào chu kỳ sản phẩm, đặc điểm sản xuất sản phẩm & tổ chức công tác kế toán. Phơng pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất kinh doanh cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng lại thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau.

Theo phơng pháp này, căn cứ vào hệ số qui đổi, kế toán qui đổi tất cả các sản phẩm khác nhau về một loại sản phẩm chuẩn (sản phẩm gốc) và dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp rồi từ đó tính ra giá thành sản phẩm gốc & giá thành sản phẩm của từng loại riêng biệt. Để áp dụng hiệu quả phơng pháp này, doanh nghiệp phải tính chính xác và hợp lý hệ số qui đổi thì từ đó mới đảm bảo việc tính giá thành từng loại sản phẩm. Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc xác định theo nhiều phơng pháp khác nhau nh giá có thể sử dụng đợc, giá ớc tính, giá kế hoạch, giá bán thực tế trên thị tr- ờng.

Dựa trên cơ sở đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ cũng nh đối tợng chịu chi phí mà kế toán trong mỗi doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng một phơng pháp tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với điều kiện của đơn vị mình. Kế toán Việt Nam áp dụng 2 phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kì.Trớc hết ta xem xét hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Nhận nguyên vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ. - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết, nhập lại kho hoặc chuyển kỳ sau. - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tợng để tính giá.

Có thể khái quát quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp qua sơ.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 : Tổng số tiền lơng & phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành theo từng đối tợng.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

TK 6278- chi phí bằng tiền khác Ngoài ra, theo yêu cầu của doanh nghiệp, của ngành, TK 627 có thể mở thêm một số tiểu khoản khác để phản ánh một số nội dung hoặc yếu tố chi phí. - Trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ qui định ( phần tính vào chi phí của doanh nghiệp ). Ta có thể khái quát quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung qua sơ đồ sau : Sơ đồ 3.

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

- D nợ : Chi phí thực tế của sản phẩm, dịch vụ, lao vụ dở dang cha hoàn thành TK 154 đợc mở chi tiết theo nơi phát sinh chi phí hoặc theo từng loại sản phẩm, chi tiết, nhóm sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ. Việc tính giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực, hợp lý đối với chỉ tiêu giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Kế toán phải tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ, tính chất cấu thành chi phí, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Thực chất, đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lơng tơng đơng, trong đó, giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm. Trong phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp ( chi phí nhân công trực tiếp & chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ) mà không tính đến các chi phí khác.  Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí kế hoạch hoặc định mức Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang đợc xác định dựa vào định mức tiêu hao hoặc chi phí kế hoạch cho các khâu, các bớc trong quá trình chế tạo sản phẩm.

Do đặc điểm của phơng pháp KKĐK nên chi phí nguyên vật liệu xuất dùng rất khó phân định đợc là xuất dùng cho mục đích gì, cho sản xuất, quản lý hay tiêu thụ sản phẩm. Giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất đợc xác định bằng cách lấy tổng số phát sinh bên Nợ TK 6111 trừ đi số phát sinh bên Có ( bao gồm số tồn cuối kỳ, số mất mát, số trả lại, ..) rồi phân bổ cho từng đối tợng sử dụng.

Tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang a/ Tập hợp chi phí sản xuất

Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng & phơng pháp tập hợp chi phí tơng tự nh phơng pháp KKTX. Toàn bộ chi phí sản xuất chung đều đợc tập hợp vào TK 627 chi tiết theo từng đối tợng, tơng tự nh doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp KKTX. Cuối kỳ, chi phí sản xuất chung sẽ đợc phẩn bổ (kết chuyển) vào TK 631, chi tiết theo từng đối tợng tính giá.

Tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. Việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cung đợc tiến hành tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên. V Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại một số nớc trên thế giới.

Trong cách phân loại chi phí sản xuất theo chức năng của chế dộ kế toán Việt Nam có sự trùng hợp với trờng phái kế toán Anh, Mỹ. Các bớc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của kế toán Anh, Mỹ giống trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong hệ thống kế toán Việt Nam. Nhng nếu ta đem so sánh với hệ thống kế toán Pháp thì lại thấy rõ sự khác biệt.

Do vậy giá thành sản phẩm bao gồm cả những khoản chi phí không mang tính sản xuất.

Tính giá nguyên vật liệu mua vào (Bằng giá mua + chi phí thu mua)

Tính giá phí sản xuất bao gồm giá phí nguyên vật liệu đa vào sản xuất và chi phí nhân công, khấu hao,

Tính giá phí tiêu thụ bao gồm chi phí bỏ ra để tiêu thụ sản phẩm nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ

Tính giá thành sản phẩm theo công thức sau