Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong nền kinh tế thị trường

Hình thức tổ chức kế toán

- Có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông kinh tế và hạch toán kế toán của công ty đồng thời kiểm soát tình hình kinh tế tài chính của nhà nớc tại công ty kế toán trởng chịu sự chỉ đạo tực tiếp của giám đốc sự kiểm tra về nghiệp vụ của kế toán trởng và cơ quan tài chính cấp trên. - Kiêm nhiệm công tác xây dựng kế hoạch tài chính của công ty, khai thác nguồn vốn kinh phí phục vụ tốt SXKD và hoạt động của công ty, quản lý và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn. - Hớng dẫn các đơn vị lập báo cáo và gửi báo cáo quyết toán hàng quý hàng tháng theo đúng chế độ quy định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, hợp pháp trực tiếp kiểm tra phờ duyệt quyết toỏn cho cỏc đơn vị và phõn rừ cỏc khoản chi phớ theo từng cụng trình hạng mục công trình theo đúng quy định chuyển cho kế toán tổng hợp ghi chép kịp thời đầy đủ.

Đối tợng, phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty

Kết hợp với kế toán ở cấp đội tổ chức thực hiện kê khai nộp thuế ở các địa ph-. Theo dừi nộp thuế ở cỏc địa phơng nơi đơn vị đúng quõn và nơi đơn vị tham gia thi công các công trình. - Quản lý, đảm bảo an toàn bí mật tiền mặt tại quỹ, tài khoản tiền gửi ngân hàng, ghi chép đầy đủ kịp thời phát sinh tài khoản tiền gửi, tiền vay, đối chiếu thờng xuyên với ngân hàng để điều chỉnh kịp thời.

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp

Tại công ty hàng quý nhận báo cáo kế toán của các đội tiến hành tập hợp vào sổ sách của công ty sau khi quyết toán những khoản mục chi phí hợp lý để đa vào khoản mục chi phí cho công trình đó theo mỗi tiến độ thi công các công trình từ đó có sự chỉ đạo điều chỉnh kịp thời của mỗi giai đoạn kế toán của công ty tiến hành khoản chi phí phải trả trứơc phát sinh trên công ty để phân bổ vào giá thành chung đồng thời căn cứ vào biên bản nghiệm thu từng phần của công trình giữa nhà thầu và chủ. Cuối mỗi quý kế toán lập bảng kê tổng hợp toàn bộ số phát sinh bên nợ cuả tài khoản 1361 (chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình), có kèm theo chứng từ gốc đề nghị các phòng ban chức năng của Công ty quyết toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp. Cuối mỗi quý, căn cứ vào hạn mức vật t đội đợc hởng (theo từng công trình, hạng mục công trình), đã đợc Ban vật t tính toán dựa trên khối lợng công việc thực tế hoàn thành (có các biên bản nghiệm thu khối lợng nội bộ giữa Đội thi công và Công ty) và quyết định phê duyệt quyết toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp của Giám.

Trong tháng bộ phận kỹ thuật, chỉ huy công trờng có nhiệm vụ kiểm tra xe máy, tập hợp chi phí có liên quan tới máy móc thi công nh chi phí nhiên liệu xăng dầu, tiền lơng công nhân lái máy và các khoản trích theo lơng, chi phí khác nh khấu hao máy móc thi công, chi phí trích trớc sửa chữa lớn nhỏ, chi phí dịch vụ mua ngoài. Các đội báo cáo thông qua số liệu tại các sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản 136, 111,331, 334, chứng từ ghi sổ và các bảng báo cáo chi tiết liên quan kế toán công ty tiến hành phân loại các khoản chi phí để tập hợp vào các khoản mục chi phí NVL trực tiếp, NC trực tiếp, chi phí máy thi công, loại trừ các khoản chi phí không hợp lý lập bảng quyết toán quý cho các công trình.

Công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành hiện nay đối với công ty xây dựng 49

Do đó nếu công tác hạch toán chi phí tại công ty không tốt dẫn tới lẫn lộn giữa các khoản mục chi phí, ngoài ra công tác cung ứng vật t, NVL đ- ợc giao cho bộ phận đội, tổ đội mà bản thân công ty không tiến hành kiểm tra giám sát đợc trực tiếp hoặc đội kiểm tra quản lý không tốt sẽ dẫn tới hiện tợng lãng phí vật t, NVL hoặc thiệt hại do không nắm bắt đợc sự biến động của giá cả trên thị trờng. Ngoài ra các bộ ngành khác cũng nh môi trờng xã hội cũng tạo ra những điều kiện thuận lợi cho ngành nh việc việc quy định tỷ lệ phần trăm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công vào giá thành sản phẩm xây lắp, các quy định của bộ tài chính về thay đổi hệ thống, chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam theo hớng hiện đại bắt kịp xu hớng các nớc phát triển khác cũng tạo ra những thuận lợi, thay đổi đáng kể với ngành. Hay sự thay đổi của các ngành có liên quan cũng có tác động ảnh hởng tạo ra sự thay đổi đáng kể tới ngành xây lắp mà điều đó đòi hỏi ngành phải có sự thích ứng nhanh hơn do đó nó tác động rất lớn tới ngành kinh tế xây lắp từ khâu cấp phép tới vấn đề tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu,chi phí liên quan tới chi phí giá thành sản phẩm xây lắp hay sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức bộ máy kê toán công ty cho phù hợp.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 492

Những thuận lợi và khó khăn trong môi trờng vĩ mô và của bản thân công ty có tác động lớn tới công ty đặc biệt là công tác hạch toán chi phí giá thành sản phẩm đó cũng là những vấn đề đợc đặt ra với công tác chi phí giá thành và cũng đòi hỏi công tác này ngày càng phải thực hiện đúng và phát huy hơn nữa vai trò trách nhiệm của mình trong công tác quản lý chung và toàn doanh nghiệp. Trong kỳ các đội không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công, điều này làm giảm đáng kể trong chi phí giá thành nhng khi máy móc thi công hỏng hóc cần sửa chữa lớn hoặc duy tu bảo dỡng thì công trình đó chịu các khoản chi phí vợt trội làm tăng giá thành trong kỳ đó. Cơ bản công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1141/ TC /QĐ /CĐKT ngày 01tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chớnh nhng để theo dừi chi tiết từng khoản mục chi phớ cụng ty cần tiến hành mở các sổ sau.