MỤC LỤC
Mỗi quốc gia với cơ sở hạ tầng về giao thông đ- ờng bộ, đờng thuỷ, đờng sắt, đờng hàng không cũng nh các cơ sở hạ tầng khác về hệ thống thông tin liên lạc, bu điện viễn thông và các công trình xã hội đã giúp cho các doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất, lu thông hàng hoá, ký kết đợc những hợp đồng lớn với các khách hàng trong nớc và nớc ngoài, gia ohàng và thanh toán thuận lợi, nhanh chóng. - Môi trờng chính trị - pháp lý: Một môi trờng chính trị - pháp lý hợp lý, thông thoáng, cởi mở sẽ khuyến khích các nhà đầu t nớc ngoài đầu t vào Việt Nam, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp đợc cấp giấy phép hoạt động một cách nhanh chóng, đẩy mạnh quá trình liên doanh, liên kết với các đối tác nớc ngoài, phát huy nội lực của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Môi trờng công nghệ: Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trên thị trờng thì luôn phải quan tâm đến chất lợng sản phẩm, giá thành và sức cạnh tranh của sản phẩm của mình trên thị trờng. Ngày nay trình độ khoa học công nghệ ngày càng phát triển, những công nghệ mới ra đời và đợc áp dụng trong thực tế cho phép các doanh nghiệp sản xuất đợc những sản phẩm với chất lợng cao hơn trong khi nguyên vật liệu lại tiêu tốn ít hơn, hiệu suất của máy móc đợc nâng cao dẫn.
Chỉ tiêu tổng hợp và chỉ tiêu bộ phận có mối quan hệ không cùng chiều, trong lúc chỉ tiêu tổng hợp tăng lên thì có thể có những chỉ tiêu bộ phận tăng và cũng có thể có chỉ tiêu bộ phận không đổi hoặc giảm. - ý nghĩa chỉ tiêu này cho biết một đơn vị vốn kinh doanh bỏ vào kinh doanh có khả năng đem lại bao nhiêu đồng doanh thu hay phản ánh khả năng quay của toàn bộ số vốn kinh doanh.
Muốn vậy doanh nghiệp phải nhận thức đợc vai trò quan trọng của yếu tố con ng- ời, phải thờng xuyên tạo điều kiện cho ngời lao động học tập nâng cao trình độ tay nghề, khuyến khích đội ngũ cán bộ công nhân viên tích cực, sáng tạo trong công việc bằng các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần làm cho ngời lao. Môi trờng kinh doanh bao gồm những cơ hội và mối đe doạ, mặt khác do doanh nghiệp còn chịu ảnh hởng của môi trờng kinh tế thế giới, những thay đổi về kinh tế, chính trị, văn hoá xã hội, công nghệ trên thế giới đều có tác động đến doanh nghiệp.
Các cơ quan quản lý Nhà nớc có thể làm cầu nối giúp các doanh nghiệp gặp gỡ, đàm phán, ký kết hợp đồng hoặc cũng có thể trợ giúp các doanh nghiệp bằng cách thực hiện các thủ tục hành chính đơn giản, nhanh chóng hơn, tăng tốc độ cấp phép cho các doanh nghiệp, từ đó giúp cho các doanh nghiệp đẩy mạnh đợc hoạt. Khi nền kinh tế chuyển sang kinh tế thị trờng xí nghiệp đã mở rộng quan hệ với bên ngoài để tận dụng một khối lợng lớn các công việc in, khai thác từ thị tr- ờng, tận dụng đợc công suất máy móc thiết bị hiện có, tạo nguồn in ổn định và đáp ứng nhu cầu thị trờng mặt khác đem lại nguồn thu cho xí nghiệp bảo đảm việc làm cho cán bộ công nhân viên và nâng cao thu nhập cho họ.
+ Phòng Tổ chức - Hành chính: Làm công tác tham mu và giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức tất cả các công việc liên quan đến cán bộ, phát triển tay nghề, ra các quyết định khen thởng, kỷ luật chịu trách nhiệm về các thủ tục hành chính, cung cấp, lu trữ, bảo vệ tài sản của Công ty và tiếp khách hội nghị. Bộ máy tổ chức của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, ngời có quyền lãnh đạo cao nhất là Giám đốc, chịu trách nhiệm với Nhà nớc cũng nh với cán bộ công nhân viên toàn Công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hệ thống máy móc thiết bị nhìn chung còn tốt nhng do yêu cầu của sản xuất cũng nh tiến bộ khoa học công nghệ, trong mấy năm gần đây Công ty đã đầu t nhiều máy móc thiết bị nhng tình hình thay thế máy mới cha đồng bộ Công ty cha thay thế đợc vì muốn thay thế hệ thống máy móc đòi hỏi vốn quá lớn. Công ty in Hàng không là doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, là doanh nghiệp in duy nhất trong ngành Hàng không Việt Nam nên quy trình sản xuất mang tính chất riêng, hoạt động sản xuất kinh doanh đặc thù trong ngành, quy trình sản xuất kinh doanh khép kính đồng bộ phù hợp với cơ cấu in công nghiệp, in chứng từ trong ngành.
Số trang in có lúc tăng lên và tụt xuống qua từng giai đoạn nhng cơ bản là tăng dần qua các năm, nguyên nhân là do Công ty đã đầu t thêm đợc một dây chuyền công nghệ mới, cải tiến phơng pháp quản lý, giá thành sản phẩm hạ. Năm 1999 lợi nhuận giảm so với năm 1998 làm cho hệ số doanh lợi của doanh thu giảm, đến năm 2000 lợi nhuận đột ngột tăng lên khiến cho hệ số doanh lợi của doanh thu cũng tăng lên.
Tơng tự nh chỉ tiêu số vòng quay của vốn lu động, nguyên nhân việc tăng lên của thời gian một vòng luân chuyển của vốn lu động cũng là vì vốn lu động cha đợc sử dụng một cách hiệu quả, Công ty cần phải cải thiện tình hình này trong thời gian tới. (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty in Hàng không từ năm 1997 đến năm 2002) Ta thấy rằng hệ số doanh lợi của vốn cố định lúc tăng, lúc giảm, năm trớc tăng nhng sang năm sau lại giảm.
Có thể nói rằng tình hình quản lý chi phí của Công ty cha đợc tốt cho nên tỷ lệ chi phí so với tổng doanh thu đặc biệt là chi phí quản lý của công ty chiếm một tỷ lệ lớn làm giảm hẳn lợi nhuận của Công ty. - Ngoài ra phải thừa nhận rằng quy mô hoạt động của doanh nghiệp cha lớn, khối lợng công việc làm theo nhiệm vụ chiếm quá lớn, nguồn vốn kinh doanh còn hạn hẹp cho nên việc đầu t thêm công nghệ mới, mở rộng sản xuất còn gặp nhiều khó khăn.
- Về xác định chi phí vật liệu, phần lớn vật liệu dùng để sản xuất đều theo lệnh sản xuất của Giám đốc phê chuẩn theo vật liệu dự trù của các phân xởng gửi lên dự theo chi phí kế hoạch. - Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt giữa các công ty cùng ngành sản xuất, Công ty in Hàng không chỉ là Công ty Nhà nớc có quy mô lớn hơn, nên Công ty cũng bị mất một lợng khách hàng khá lớn.
Công ty phải thờng xuyên theo dõi xem liệu các đối thủ cạnh tranh có kịp thời có các biện pháp giá cả, quảng cáo hay không, Công ty cần nghiên cứu các sản phẩm thay thế để xem liệu các chính sách của Công ty có bị ảnh hởng của sản phẩm thay thế hay không. + Xử lý thụng tin về đối thủ cạnh tranh: Cụng ty cần xỏc định rừ cỏc hỡnh thức cạnh tranh: cạnh tranh giữa ngời sản xuất với ngời bán hàng, cạnh tranh giữa những ngời mua với nhau, cạnh tranh giữa một bên là những ngời bán liên kết với nhau để tăng giá với những ngời mua liên kết với nhau để giảm giá.
Đối với Công ty công tác này đảm bảo cho việc sản xuất có hiệu quả, tránh tình trạng ứ đọng về vốn, làm tốt công tác hạch toán nguyên liệu và ở từng bộ phận sản xuất để đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu. Ngoài ra thì chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu mà Công ty bắt buộc phải giảm vì trong thời gian qua có một vài khoản chi phí không hợp lý, do đó công ty cần giảm chi phí quản lý doanh nghiệp mà cụ thể là chi phí phục vụ cho việc họp hành, tiếp khách, ký kết hợp đồng.
Đối với phân xởng giấy Công ty nên đầu t them để sản xuất giấy vệ sinh mới tận dụng hết phế liệu về giấy để tiết kiệm nguyên vật liệu liệu, tránh lãnh phí, tạo tạo thêm thu nhập cho Công ty tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để chuẩn bị cho việc nâng cao chất lợng sản phẩm, Công ty phải giải quyết tốt các vấn đề về vốn đầu t cho công nghệ, đội ngũ cán bộ phải có năng lực và trình độ để có thể tiếp thu và sử dụng có hiệu quả máy móc công nghệ mới.
Quản lý và sử dụng lao động có tốt hay không thể hiện ở việc nhân viên có chấp hành nghiêm chỉnh nội quy của Công ty hay không. Công ty phải tăng cờng phổ biến, quán triệt các quy định của Nhà nớc và quy định của Công ty về kỷ luật lao động trong CBCNV, làm cho họ hiểu và tự giác thực hiện.
- Khuyến khích những công nhân, phân xởng nào tiết kiệm đợc nguyên vật liệu dựa trên định mức tiêu hao do phòng kế hoạch lập ra. Thực hiện hình thức này sẽ giúp cho Công ty tránh đợc mất mát, lãng phí nguyên vật liệu đồng thời khuyến khích ngời lao động thi đua thực hành tiết kiệm.
Hiện nay Công ty In Hàng Không thờng xây dựng kế hoạch dự kiến vốn cho cả năm, khi có nhu cầu đầu t thêm tài sản cố định, hiện đại hoá cơ sở vật chất hoặc dự trù mua nguyên vật liệu hoặc khi có biến động về giá mua giấy thì Công ty dự kiến để mua một lợng giấy đảm bảo ổn định đợc sản xuất. Công ty nên áp dụng phơng pháp khấu hao nhan với những loại tài sản cũ trong Công ty nhằm thu hồi vốn, tránh sự hao mòn vô hình đồng thời cũng nên chú trọng đầu t vào tài sản cố định, nên lập kế hoạch sửa chữa bảo dỡng máy móc, thiết bị để đảm bảo an toàn kết hợp với đổi mới trang thiết bị, công nghệ tiên tiến.
Với biện pháp này Công ty sẽ tạo đợc không khí làm việc hăng say, sáng tạo hết lòng vì Công ty vì tất cả mọi ngời đều có tài sản của mình trong Công ty, làm việc vì. Ngoài ra khi cần Công ty có thể huy động các nguồn vốn khách nh vay ngân hàng, các tổ chức tài chính hay nhận nguồn vốn từ các doanh nghiệp khác.
Công ty có thể tăng nguồn vốn kinh doanh bằng cách huy động vốn mới xuất hiện ở nớc ta đem lại hiệu quả rất lớn. Tổng Công ty có thể hỗ trợ vốn dài hạn hoặc ngăn hạn cho Công ty bằng máy móc thiết bị mới hoặc bằng tiền mặt.
Trong thời kỳ CNH - HĐH hiện nay, môi trờng kinh doanh đã xuất hiện rất nhiều yếu tố cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu không ngừng nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Trong thời gian thực tập tại Công ty In Hàng Không em đã đi sâu nghiên cứu đề tài hiệu quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở các kết quả kinh doanh của Công ty trong thời gian qua, từ đó rút ra những mặt đợc của Công ty và cả những mặt cha đợc của Công ty.