Quy trình kế toán nhập xuất vật liệu tại Công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình

Ngành nghề kinh doanh

- Sản xuất kinh doanh gạch tuynel, bê tông thương phẩm và các sản phẩm từ xi măng.

Hoạt động tổ chức của công ty

Hệ thống tổ chức sản xuất tại công ty bao gồm 5 xí nghiệp xây lắp, 1 xí nghiệp sản xuất gạch, 1 xí nghiệp sản xuất bê tông và 3 chi nhánh. - XN gạch tuynel Cầu Nghìn: là nơi sản xuất gạch để bán ra ngoài thị trường và cung cấp một phần cho thi công công trình. - XN bê tông thương phẩm : là nơi sản xuất bê tông để bán ra ngoài thị trường và cung cấp một phần cho thi công công trình.

Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty

+ Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông quản trị công ty theo điều lệ, nghị quyết của đại hội cổ đông và tuân thủ theo đúng pháp luật, HĐQT gồm một chủ tịch, một phó chủ tịch và ba ủy viên. - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, chủ động khai thác các nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát các dòng vốn để việc đầu tư sao cho có hiệu quả và chỉ tiêu đúng mục đích nguyên tắc. - Tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám đốc xí nghiệp xây dựng các phương án công tác quản lí kinh tế, lập các kế hoạch tài chính, lập dự án quản lý mua sắm đầu tư máy móc, thiết bị, nhà xưởng hiện tại cũng như lâu dài.

- Theo dừi tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, cung cấp kịp thời chớnh xỏc cỏc số liệu, kế hoạch thu, chi để ban giám đốc nắm bắt kịp thời chỉ đạo sản xuất, lập báo cáo tài chính với cấp trên đúng thời hạn, giao nộp các khoản thuế, BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định. Tổ chức đấu thầu, lựa chọn phương án đầu tư, đổi mới các qui trình kĩ thuật nâng cao chất lượng, năng suất lao động, xây dựng quản lý định mức kinh tế kĩ thuật, các hợp đồng kinh tế, các dự án đầu tư phát triển, thanh lý hợp đồng nội bộ. Xây dựng giá thành sản xuất sản phẩm, kế hoạch lao động, hội thi, duy trì hoạt động sản xuất, đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ phù hợp với các văn bản pháp lý của Nhà nước về xây dựng cơ bản hiện hành.

Công ty vừa tiêu thụ được sản phẩm mà mình sản xuất ra vừa giúp mua được nguyên vật liệu phục vụ các công trình mà Công ty nhận được những nguyên vật liệu có chất lượng tốt nhất và giá thành hợp lý nhất. Mỗi phũng ban đều cú những chức năng nhiệm vụ riêng song đều phải phối hợp, liên kết chặt chẽ với nhau hướng tới mục tiêu chung là hoàn thành các kế hoạch kinh doanh của công ty, đưa công ty ngày một phát triển và lớn mạnh hơn nữa trong tương lai.

Thủ tục xuất kho

Vật tư ở công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình mua dựa vào hạn mức công trình. Do đó khi vật liệu về là kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho theo hạn mức.

Kế toán chi tiết nhập – xuất vật liệu

Với phương phỏp ghi thẻ song song, việc theo dừi chi tiết nhập – xuất – tồn vật liệu được thực hiện ở kho và phòng kế toán. Ở kho: thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép từng ngày tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại nguyên vật liệu, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho (biểu số 10). Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất đã được phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán.

Mỗi thẻ có thể mở trên một hoặc nhiều tờ tuỳ thuộc vào khối lượng các nghiệp vụ nhập xuất phát sinh của từng thứ vật liệu.