Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Trường hợp Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt - Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí nhân viên bán hàng:là các khoản tiền lơng, phụ cấp phải trả cho nhân viên..và các khoản BHXH,BHYT, KPCĐ trên lơng theo quy định. Kế toán sử dụng TK 641 - chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ.

TK911 k/c chi phÝ

Kế toán sử dụng TK642 - chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh tập hợp và kết chuyển của chi phi quản lý doanh nghiệp hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt. Kết qủa kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp thơng mại rất đa dạng nó bao gồm kết quả hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, kết quả hoạt động đầu t tài chính, hoạt động bất thờng.Trong đó kết quả hoạt động bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hoạt động lu chuyển hàng hoá.

TK421 k/c lỗ

TCKT

+ Trởng phòng tài chính kế toán do cô Vũ Thị Thịnh đảm nhận có nhiệm vụ tổ chức công tác và đào taọ kế toán, thống nhất các kế hoạch kế toán tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và pháp luật về những thông tin, số liệu, báo cáo. Sau đó đến cuối kỳ quyết toán, lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chÝnh. + Các kế toán viên: có nhiệm vụ thu thập xử lý các thông tin kế toán phát sinh hàng ngày một cách chính xác, đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành, gồm có: kế toán quỹ, thủ quỹ, kế toán ngân hàng kiêm kế toán TSCĐ, kế toán công nợ, kế toán thu chi tiền lơng-BHXH, kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp.

Các đơn vị trực thuộc lớn có bộ phận kế toán riêng có trách nhiệm tập hợp, thu thập các chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo để cuối kỳ nộp về phòng kế toán của công ty.Còn ở các đơn vị trực thuộc nhỏ không tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, kiểm tra hạch toán ban đầu và làm một số phần hành kê chi tiết theo sự phân công của kế toán trởng công ty, hàng ngày hay điịnh kỳ chuyển chứng từ ban đầu, các bảng kê, báo cáo tài liệu liên quanvề phòng kế toán công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán. Các Cửa hàng kinh doanh là đơn vị kinh doanh chuyên kinh doanh về một hoặc một số ngành của công ty, ở các Cửa hàng đó có nhân viên kế toán hạch toán đến kết quả cuối cùng của Cửa hàng.Cuối tháng nhân viên kế toán của các Cửa hàng gửi sổ sách lên kế toán tổng hợp ở công ty để tổng hợp số liệu lên sổ sách kế toán toàn công ty.Vì vậy,để nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty ta đi nghiên c ú công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cửa hàng kinh doanh, cụ thể là Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt , đây là Cửa hàng kinh doanh về một ngành hàng thiết bị chiếu sáng đóng ngắt. Khi hàng hoá mua về nhập kho kế toán ghi theo giá mua thực tế của từng lần nhập hàng.Các chi phí thu mua thực tế phát sinh trong quá trình mua nh:chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, bãi.

Đến cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng xuất kho.Thông thờng ở Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt chi phí mua hàng trong tháng đợc kết chuyển toàn bộ để tính vào giá vốn hàng xuất bán trong tháng. Hoá đơn giá trị gia tăng là chứng từ của đơn vị xác nhận số lợng, chất lợng, đơn giá và số tiền bán hàng cho ngời mua.Hoá đơn là căn cứ để ngời bán ghi sổ doanh thu và các sổ kết toán liên quan, là chứng từ cho ngời vận chuyển hàng trên đờng, lập phiếu nhập kho, thanh toán tiền hàng ghi sổ kế toán.Khi bán hàng cho khách ngời bán hàng viết hoá đơn GTGT, đợc lập làm 3 liên (Đặt giấy than viết 1 lần). Để đỏp ứng yờu cầu quản lý hàng hoỏ, việc theo dừi tăng giảm hàng hoỏ tại cụng ty cũng nh từng Cửa hàng kinh doanh đợc tiến hành đồng thời tại kho và phòng kế toán theo phơng pháp ghi thẻ song song.

Tại phòng kế toán: kế toán cũng sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất cho từng thứ hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị. Tại công ty vật liệu điện cụ thể ở các Cửa hàng kinh doanh trong công ty tổ chức bán hàng hoá theo nhiều phơng thức khác nhau tuy nhiên tại Cửa hàng kinh doanh chiếu sang đóng ngắt và Cửa hàng kinh doanh khác chủ yếu bán hàng theo các phơng thức bán hàng trực tiếp. Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng sau khi đã đợc kế toán nhập liệu vào máy tính thì các bút toán giá vốn sẽ tự động đợc máy tính thực hiện.Các bút toán này đợc thể hiện trên sổ cái TK 632.

Bút toán kết chuyển giá vốn sang TK 911 đợc kế toán viên thực hiện lệnh kết chuyển này trên máy tính vào cuối tháng, quy trình thực hiện lệnh đợc trình bày ở mục kế toán xác định kết quả bán hàng. Mỗi khỏch hàng đợc theo dừi trờn một tờ sổ, sổ này đợc dùng cho cả năm.Cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng cộng cuối tháng của sổ theo dừi thanh toỏn TK131 đợc mở cho từng ngời mua kế toỏn lập bỏo cỏo chi tiết công nợ (biểu số 6) để phản ánh tình hoình thanh toán tiền hàng với ngời mua, số liệu. Chi phí bán hàng đợc tập hợp từ bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ tiền KHTSCĐ, và các chứng từ liên quan khác và đợc phản ánh trên sổ cái tài khoản 641( biểu 11).

Kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc xác định trên cơ sở chênh lệch giữa doanh thu bán hàng trong tháng và toàn bộ những chi phí cho quá trình bán hàng đó. Để xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 911- xác định kết quả kinh doanh, nhng vì Cửa hàng không xác định kết quả lãi lỗ của từng mặt hàng mà chỉ xác định kết quả bán hàng của Cửa hàng nói chung nên tài khoản 911 không chi tiết cho từng mặt hàng.

Sổ cái Tài Khoản 911

Môc lôc

Lý thuyết chung về tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp Thơng Mại

Thực trạng và tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt thuộc Công ty Vật liệu

Sổ cái TK 512

Công ty Vật Liệu Điện- Dụng Cụ Cơ Khí Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt. Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng Công ty xi măng Hệ Dỡng. Công ty Vật Liệu Điện và Dụng Cụ Cơ Khí- Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt.

(Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Tên cơ sở: Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt.