Tổ chức kế toán và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp cơ khí 79

Đặc điểm chung về Xí nghiệp cơ khí 79 1. Quá trình hình thành và phát triển

Toàn bộ kinh phí để đầu t máy móc trang thiết bị công nghệ, đào tạo cán bộ công nhân viên đều do Bộ quốc phòng cấp. Song song với sự chuyển đổi cơ chế kinh tế, từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng, đơn vị cũng từ việc đợc hởng chế độ bao cấp sang tự hạch toán kinh doanh. Do vậy, xí nghiệp đã nỗ lực tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm khách hàng và đảm bảo kinh doanh có lãi.

Thời kì chuyển đổi cơ chế kinh tế cũng là thời gian thị trờng cơ khí bị giảm sút , điều này đã ảnh hởng không nhỏ đến kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị. Có rất nhiều mặt hàng của xí nghiệp đã và đang chiếm u thế sản xuất kinh doanh nh phụ tùng máy xúc, ô tô, bánh răng côn xoắn, các loại phụ kiện đờng dây có mặt ở nhiều tỉnh thành trên cả n… ớc nh Hà Nội, Thái Bình, Quảng Ninh. Hiện nay xí nghiệp đang tăng cờng sản xuất các mặt hàng kinh tế bên cạnh các mặt hàng quốc phòng, mở rộng thi trờng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm máy nông nghiệp, phụ tùng ô tô xe máy và một số mặt hàng cơ khí mũi nhọn khác.

XN cơ khí 79 là một đơn vị chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí, tổ chức sản xuất từ khâu tạo phôi qua cơ khí đến xử lý bề mặt và hoàn chỉnh sản phẩm nên QTCNSX ở nhà máy là qui trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn, chu kỳ sản phẩm kéo dài do việc sản xuất 1 sản phẩm đợc chuyển qua nhiều phân xởng, mỗi phân xởng có nhiệm vụ gia công, chế tạo một phần nào đó của sản phẩm. Sản phẩm ở đơn vị tuy có nhiều chủng loại nhng đều đợc chế tạo từ nguyên liệu chủ yếu là sắt, thép nên QTCN tơng đối giống nhau. Kế toán trởng có nhiệm vụ trực tiếp hớng dẫn điều hành các nhân viên kế toán của mình không qua khâu trung gian nhận lệnh.

Chính vì vậy, các mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán rất đơn giản, tạo độ linh hoạt cao và chính xác cao.Với mô hình này toàn bộ công tác kế toán ở mọi phần hành từ khâu thu nhận, ghi sổ đến xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo đều đợc tiến hành ở phòng kế toán. Kế toán trởng thực hiện nhiệm vụ kế toán tổng hợp chỉ đạo thực hiện các phần hành kế toán theo đúng quy định của nhà nớc về chế độ kế toán tài chính, là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về công tác kế toán. + Bộ phận kế toán vật liệu, TSCĐ: chuyên ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản nhập xuất tồn kho NVL, CCDC và phân bổ CCDC: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, ghi chép phản.

+ Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, thanh toán tạm ứng, thanh toán với ngời mua, ngời bán và các khoản phải trả khác : theo dõi tất cả các khoản thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ,lập báo cáo quỹ; các khoản chi, hoàn nhập tạm ứng;. + Bộ phận kế toán tiền lơng và BHXH, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, Kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ: Thu chi tính toán theo dõi và thanh toán tiền lơng và các khoản phụ cấp cho CBCNV, trích BHXH theo qui định; theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho thành phẩm trờn sổ chi tiết TK155, cuối tháng vào Bảng kê số 8 và lập Báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm. + Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên + Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại.

Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp cơ khí 79

Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp cơ khí. Là một doanh nghiệp cơ khí, cơ cấu sản phẩm tại xí nghiệp rất đa dạng cả về số lợng và đặc tính kĩ thuật cho nên nguyên vật liệu ở đây cũng khá. Bên cạnh đó còn có các bán thành phẩm mua ngoài hoặc tự chế cũng.

Toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất đợc xí nghiệp tập hợp vào TK621-CPNVLTT. Xí nghiệp sử dụng phơng pháp bình quân cả kỳ để tính giá trị NVL xuất dùng. Hàng tháng phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất trong đó có kế hoạch vật t xuất dùng cho sản xuất.

Các phân xởng sản xuất theo kế hoạch này sẽ nhận nguyên vật liệu từ kho về để phục vụ sản xuất thông qua Phiếu xuất kho vật t trên phiếu này cha ghi đơn giá mà chỉ đến cuối kì khi kế toán tính giá vật t mới viết vào và tính trị giá. TK152 đợc sử dụng để theo dừi tỡnh hỡnh biến động của nguyờn vật liệu (TK này đợc chi tiết thành 6 TK cấp 2). Định kì (15 ngày) khi nhận đợc các PNK,PXK vật t do bộ phận vật t và thống kê các phân xởng gửi lên, kế toán vật liệu vào sổ chi tiết vật liệu (Biểu 2-5).Sổ này theo dừi cả về mặt hiện vật, giỏ trị và đợc mở cho từng danh.

Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết vật t với thẻ kho của phân xởng và lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu. + Tập hợp và phân loại PXK theo từng phân xởng sau đó lập Bảng tổng hợp vật t nhập xuất cho các phân xởng rồi tiến hành định khoản trên Phiếu.

Phiếu định khoản

Tổ chức công tác tính giá thành tại Xí Nghiệp 1.Đối tợng tính giá thành

Tại doanh nghiệp, đối với những sản phẩm nhỏ lẻ, qui trình công nghệ giản đơn thì đối tợng giá thành là từng loại sản phẩm hay từng đơn đặt hàng. Đối với các sản phẩm sản xuất theo kế hoạch, với qui trình công nghệ phức tạp mà trong đó đặc trng là sản phẩm bánh răng côn xoán BenLa thì đối tợng tính giá thành lại là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ hoặc thành phẩm ở giai đoạn cuối. Còn việc tính chi phí quản lý phân xởng sẽ đợc tập hợp theo các phân xởng có thực hiện việc sản xuất sản phẩm đó,sau đó phân bổ cho các sản phẩm chịu chi phí theo tiêu thức tiền lơng.

Kế toán kết hợp chi phí quản lý phân xởng để tính giá thành sản phẩm nhập kho (Biểu 2-16). Xuất phát từ thực tế đơn vị là các sản phẩm có chu kỳ ngắn, quá trình sản xuất diễn ra thờng xuyên, liên tục và xen kẽ nhau nên kỳ tính giá thành ở xí nghiệp là tháng. Mỗi tháng kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm một lần vào cuối tháng.

Những sản phẩm, chi tiết hoặc đơn đặt hàng cha hoàn thành, đang đợc chế biến ở các giai đoạn công nghệ đợc coi là sản phẩm dở dang và sẽ đợc tính giá thành trong kì hoàn thành. Xí nghiệp hiện tại sử dụng đơn vị tính giá thành là cái, kg, bộ…. Bởi qui trình công nghệ của các loại sản phẩm rất đa dạng nên phơng pháp tính giá thành có thể theo công việc hoặc hoặc theo quá trình sản xuất.

Ví dụ : Đối với sản phẩm bánh răng côn xoắn Benla phuơng pháp là tính giá thành theo quá trình sản xuất. •Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm các loại vật t chính, vật t phụ, trang bị công nghệ và các chi phí khác phục vụ trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. •Chi phí nhân công trực tiếp: là tiền lơng sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất.

•Chi phí sản xuất chung: đợc xác định trên cơ sở hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lơng công nhân sản xuất sản phẩm đó. Bán thành phẩm xuất từ kho hoặc chuyển từ phân xởng Gia công nóng sẽ đợc gia công tiếp để trở thành sản phẩm, kế toán căn cứ vào Bảng thanh toán hợp đồng sản xuất và giá thành sản phẩm của phân xởng gia công nóng và phân xởng cơ khí 3 để lập bảng tính giá thành thành phẩm nhập kho (Biểu số2-16). Quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp đợc khái quát theo sơ đồ 2-19.