Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty văn hóa phẩm và bao bì Hà Nội

MỤC LỤC

Kế toán chi tiết thành phẩm

Phơng pháp số d

Điều kiện áp dụng: phơng pháp số d áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lợng các nghiệp vụ về nhập xuất TP lớn, nhiều chủng loại TP, đã xây dựng hệ thống danh điểm TP, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày và trình độ kế toán của doanh nghiệp tơng đối cao. Cuối tháng khi nhận đợc sổ số d do thủ kho gửi lên kế toán căn cứ số lợng tồn kho mà thủ kho đã ghi ở sổ số d và đơn giá từng thứ TP tính ra thành tiền ghi vào cột số tiền ở sổ số d.

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Số liệu trên cột số tiền ở sổ số d sẽ đợc đối chiếu với số tồn kho trên bản kê nhập, xuất, tồn và đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp. Phơng pháp số d áp dụng thích hợp, trong các doanh nghiệp có khối lợng các nghiệp vụ về nhập xuất TP, nhiều chủng loại TP, đã xây dung đợc hệ thống danh.

Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm

    Nội dung:( Phơng pháp hạch toán: Sơ đồ 1.10): Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp thờng phát sinh những khoản làm giảm doanh thu nh chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán bị trả lại, đấy là các khoản điều chỉnh doanh thu nhằm xác định doanh thu thuần cuối kỳ. Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là chênh lệch giữa doanh thu thuần (doanh thu sau khi trừ các khoản giảm Tk 6421 : Chi phí nhân viên quản. giá, chiết khấu, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

    Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại mét sè níc

    Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Bắc Mỹ

    Đối với khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng, khi doanh nghiệp gửi thẻ tín dụng của ngời mua cho công ty phát hành thẻ tín dụng để yêu cầu thanh toán, doanh nghiệp sẽ phải trả một khỏan lệ phí từ 2% đến 5% cho các công ty thẻ tín dụng. Chiết khấu tiêu thụ thờng đợc quy định ngay trên hợp đồng là: 2/10, n/30 có nghĩa là ngời mua phải thanh toán tiền hàng trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua, nếu thanh toán trong vòng 10 ngày đầu tiên thì ngời mua sẽ đợc hởng chiết khấu 2%.

    Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Tây Âu a / Nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng

    Theo phơng pháp kkđk, khi bán sản phẩm, hàng hoá chỉ ghi nhận giá bán hàng hoá, sản phẩm vào TK 70 mà không ghi định khoản xuất kho hàng hoá, sản phẩm theo giá vốn. TK 665- Chiết khấu đã chấp thuận: phản ảnh số chiết khấu thanh toán khi khách hàng trả tiền trớc thời gian quy định. + Bán hàng thu tiền ngay hoặc cha thu tiền, căn cứ vào hoá đơn báo đòi để ghi (các khoản giảm giá, bớt giá lập ngay trên hoá đơn không đợc ghi nhận là thu nhËp).

    + Cuối niên độ doanh nghiệp chấp thuận cho khách hàng hởng giảm giá, bớt giá, hồi khấu nhng cha gửi hoá đơn báo Có. THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN TIÊU THụ thành phẩm Và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm TạI CÔNG TY cổ phần VĂN HOá PHẩM.

    Khái quát chung về công ty

      Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất trên của công ty và do đặc tính của ngời tiêu dùng Hà Nội là thích dùng những sản phẩm vừa và có chất lợng cao, lại có tính thẩm mỹ, còn ngời tiêu dùng ở các vùng sâu vùng xa, lại quan tâm nhiều hơn tới giá cả. Đối với mặt hàng là bìa thùng carton thì khách hàng chủ yếu là các công ty: công ty may Đức Giang, công ty may 40, công ty giầy Thợng Đình, công ty giầy Ngọc Hà., đây là những khách hàng thờng xuyên của công ty, một mặt công ty sản xuất các sản phẩm cartton theo yêu cầu của họ, mặt khác công ty tiến hành sản xuất những sản phẩm tơng tự để cạnh tranh và tìm kiếm bạn hàng mới.  Đối với thị trờng vùng sâu vùng xa thì sản phẩm sản xuất kinh doanh của công ty ít đa dạng hơn, sản phẩm đợc bán chủ yếu ở đây là các loại vở, những quyển vở đợc đóng mỏng hơn, để đảm bảo giá thành thấp hay những quyển vở đóng dày nhng chất lợng giấy thấp hơn đảm bảo vừa rẻ tiền lại vừa dùng lâu hơn.

      CT tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến-chức năng, theo hình thức này thì GĐ đợc sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng và các chuyên gia, các hội đồng t vấn đối với việc bàn bạc, nghiên cứu để tìm giải pháp cho những vấn đề phức tạp.  Phòng tài chính kế toán: Nhiệm vụ chính của phòng kế toán là ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ của CT, sau đó tổng hợp thông tin kinh tế để lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh nờu rừ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ cho lãnh đạo, từ đó lãnh đạo đa ra các chính sách phù hợp.

      Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của CT
      Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của CT

      Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

      Tổ chức bộ máy kế toán

      Bên cạnh đó phòng kế toán còn có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh để phát hiện những bất hợp lý, những chi phí không hợp lý, hợp lệ kịp thời báo cáo với lãnh đạo.  Phòng sản xuất kinh doanh: Phòng kinh doanh có trách nhiệm khảo sát, nghiên cứu thị trờng để tìm thêm thị trờng mới, củng cố thị phần đang chiếm giữ , đánh giá về khả năng tiêu thụ sản phẩm từ đó lập kế hoạch sản xuất cho phù hợp. Trởng phòng tài vụ chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, hớng dẫn nghiệp vụ trực tiếp cho các nhân viên kế toán phần hành, thực hiện công tác kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán.

      Kế toán ngân hàng, thủ quỹ: Là ngời đợc giao trọng trách thu, chi tiền mặt trong CT, còn là ngời làm việc với ngân hàng về các khoản vay, trả và thanh toán qua ngân hàng. Kế toán TSCĐ, vật t: Là ngời có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao của TSCĐ, vật t hiện có trong CT, từ đó tiến hành trích khấu hao, xác định giá trị còn lại của TS, vật t để có biện pháp tối u trong việc sử dụng TSCĐ.

      Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của CT:
      Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của CT:

      Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

      Kế toán chi tiết công nợ: Có trách nhiệm theo dõi tình hình công nợ của khách hàng để báo cáo về tình hình thu nợ từ đó để lập các khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi. Kế toán thanh toán, giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi các chứng từ thanh toán của khách hàng để vào sổ chi tiết. Ngoài ra ngời này còn có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trong tháng, tính giá trị sản phẩm dở dang, từ đó tính giá thành của sản phÈm.

      Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty

      Đặc điểm tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm 1. Đặc điểm thành phẩm của công ty

      * Thủ tục lập và luân chuyển chứng từ.Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc phản ánh vào chứng từ kế toán kịp thời và đầy đủ. Thành phẩm sau khi hoàn thành đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng, nếu đảm bảo tiêu chuẩn quy định thì đợc nhập kho. Khi nhận đợc phiếu nhập kho, kế toán TP và tiêu thụ TP vào sổ chi tiết TP số lợng, số tiền ứng với phiếu nhập kho.

      Các loại thành phẩm đợc xuất kho tại công ty chủ yếu là bán buôn cho các đại lý, ngoài còn xuất kho cho các cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty. Khi có khách đến mua hàng hoặc có lệnh xuất hàng của giám đốc, trởng phòng kế hoạch thì căn cứ vào nhu cầu của khách và lợng hàng tồn kho để nhân viên thống kê kế hoạch của phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho (mẫu số 02),phiếu xuất kho.

      Kết luận

      _ Về mặt lý luận: đã trình bày có hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. _ Về mặt thực tiễn: đã trình bày thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của CTCPVHPVBB Hà Nội. Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, phần 3 của luận văn đã đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở CTCPVHPVBB Hà Nội.

      Do còn nhiều hạn chế về thực tế và lý luận và thời gian thực tập ở công ty có hạn nên trong quá trình nghiên cứu không tránh khỏi những sai sót. Qua đây, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Bích Chi cùng các anh chị trong phòng tài chính kế toán của công ty đã tận tình hớng dẫn em hoàn thiện tốt luận văn tốt nghiệp này.