MỤC LỤC
Để thực hiện kiểm tra, đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, sau khi đối chiếu với thẻ kho của thủ kho, kế toán phải căn cứ vào thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu lập bảng tổng hợp nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu. Phơng pháp này kết hợp chặt chẽ nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của phòng kế toán, xoá bỏ việc ghi chép trùng lặp, tạo điều kiêpn kiểm tra th- ờng xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời.
Ngoài cách ghi trên, trị giá nguyên vật liệu thiếu ghi nhận ở TK 1381 còn có thể ghi nhận theo tổng giá thanh toán, do vậy số thuế GTGT đầu vào ghi nhận ở TK 1331 chỉ là số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ tơng ứng với số nguyên vật liệu thực nhập. Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp giảm chủ yếu do xuất sử dụng cho SXKD, phần còn lại có thể xuất bán, xuất góp vốn liên doanh Trong mọi tr… - ờng hợp, kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh chính xác giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng theo phơng pháp tính đã đăng ký và phân bổ đúng đối tợng sử dông.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch th-
Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho
Nh vậy, trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, việc ghi sổ kế toán các hoạt động kinh tế tài chính đợc tiến hành tách rời giữa việc ghi theo trình tự thời gian (Sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ) với ghi theo hệ thống (sổ cái tài khoản), tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp (sổ cái tài khoản,Sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ) với ghi sổ kế toán chi tiết. Nh vậy, trong hình thức Nhật ký chứng từ việc ghi sổ kế toán đợc kết hợp giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết ở một số Bảng kê, Nhật ký chứng từ, các sổ kế toán đều ghi theo hệ thống kết hợp ghi theo trình tự thời gian đối với các hoạt động kinh tế tài chính cùng loại.
Đạt huy chơng bạc về sản phẩm vải bạt các loại tại hội chợ triển lãm Giảng Vừ, Cỏc cụng đoàn vững mạnh xuất sắc, đạt đảng bộ vững mạnh xuất sắc tiờu biểu của thành phố năm 2003, đạt quản lý giỏi qua các năm, Đoàn thanh niên vững mạnh. Giám đốc: là ngời điều hành tất cả các hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm chung về tổng thể hoạt động trong Công ty nh kết quả sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động và chịu trách nhiệm tr… ớc cơ quan chủ quản cấp trên. Ngoài việc uỷ quyền cho các phó giám đốc điều hành các công việc của công ty; giám đốc còn chỉ huy trực tiếp các phòng ban: Phòng kiểm toán thống kê, Phòng tài vụ, Phòng lao động tiền lơng, Phòng kế hoạch thị trờng.
Phòng y tế đời sống: chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động, đảm bảo vệ sinh công cộng trong Công ty và xây dựng môi trờng lao động đảm bảo an toàn cho công nhân sản xuất. Phòng kiểm toán: Kiểm tra báo cáo kế toán tài chính, kiểm tra chứng từ thanh toán, tiền mặt, séc và tiền vay, kiểm tra nhập, xuất vật t gia công; kiểm tra công nợ, đánh giá kết quả kiểm tra, báo cáo giám đốc, đề xuất các biện pháp xử lý và theo dõi thực hiện xử lý. Là doanh nghiệp công nghiệp, sản xuất có tính chất hàng loạt với khối l- ợng lớn, dây chuyền công nghệ sản xuất ở công ty đợc tổ chức theo kiểu nớc chảy, sản phẩm làm ra ở khâu trớc là nguyên liệu đầu vào của khâu sau.
Trởng phòng tài vụ giữ chức năng nh kế toán trởng: chịu trách nhiệm chung, làm công việc của kế toán tổng hợp: tập hợp chi phí, tính giá thành, lập BCTC. Kế toán bán hàng, doanh thu tiêu thụ sản phẩm, thanh toán với ngời mua và các quỹ xí nghiệp: chịu trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ bán hàng, xỏc định doanh thu và kiờm nhiệm theo dừi thanh toỏn với nhà cung cấp và cỏc quỹ nh quỹ đầu t phát triển, quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi…. Thủ quỹ kiêm theo dõi các khoản tạm ứng, phải thu, phải trả và các khoản cần phõn bổ: cú nhiệm vụ giữ tiền cho đơn vị, theo dừi chặt chẽ cỏc khoản thu, chi, tồn quỹ tiền mặt trong Cụng ty, đồng thời theo dừi cỏc khoản thanh toán nội bộ, thanh toán chậm nh tạm ứng, phải thu, phải trả nội bộ, các khoản phân bổ qua nhiều kỳ.
Đối với công tác kế toán phải luôn tuân thủ theo Luật kế toán, luật thuế GTGT, thuế TNDN, các luật liên quan tới báo cáo tài chính, và các chuẩn mực kế toán. Hiện nay, chứng từ kế toán và các sổ sách mẫu biểu trong Công ty áp dụng theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính, hệ thống sổ kế toán đợc tổ chức theo hình thức Nhật ký chứng từ. + Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết: để phù hợp với hoạt động thực tế tại công ty, kế toán tiến hành mở một số sổ chi tiết nh: Sổ chi tiết NVL (thẻ kho), Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, Sổ chi tiết theo dõi tạm ứng, Sổ TSCĐ, Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay, Sổ CFSXKD, thẻ tính giá thành sản phẩm.
Vì vậy quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm xây lắp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hàng tháng, hàng quý, thủ kho lên thẻ kho đồng thời kết hợp với các cán bộ chuyên môn tiến hành kiểm kê NVL kết hợp với phòng kế hoạch vật t và thủ kho tiến hành hạch toán, đối chiếu ghi bổ sung. Không chỉ quan tâm tới công tác thu mua, bảo quản nguyên vật liệu, công ty cũng rất chú trọng đến vấn đề sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu quả bằng cách lập ra hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính.
Thực tế cho thấy, do có sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán và thủ kho nên ở công ty Dệt 19/5 Hà Nội hầu nh không có chênh lệch lớn giữa sổ sách kế toán Sinh viên thực hiện: Hoàng Hồng Mai - Lớp kế toán 43D 3. Có một số ít nguyên vật liệu nhập kho theo hợp đồng hàng giao tại kho bên bán, lúc này căn cứ vào hợp đồng cụ thể mà thực hiện (chẳng hạn nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ bên bán chịu..). Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phũng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho từng thứ từng loại vật liệu cả về số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị.
+ Về hệ thống chứng từ: Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển và trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập ra là có cơ sở pháp lý, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập – xuất – tồn kho NVL đợc kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. Chính vì vậy, tại kho bảo quản vẫn có trờng hợp nhầm lẫn giữa loại này với loại khác nh: phụ tùng thay thế với vật liệu phụ, thậm chí có loại nguyên vật liệu công ty không phân loại theo công dụng mà xếp chung với vật liệu phụ nh: xà phòng, mực , giấy …. Khi tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho theo cách trên, chi phí vận chuyển sẽ đợc phân bổ tơng ứng với số NVL xuất dùng trong tháng từ đó làm cho việc tính toán và xác định giá thành sản phẩm chính xác và sát với thực tế hơn.
Việc sử dụng sai tài khoản hoặc định khoản kế toán sai sẽ làm cho các khoản mục chi phí trong đó có chi phí NVL bị phản ánh không đúng dẫn đến tính sai chi phí sản xuất từ đó dẫn đến việc xác định giá thành sản phẩm không chính xác. + Đối với trờng hợp nguyên vật liệu phát hiện thừa trong định mức khi kiểm kê, để đảm bảo thực hiện đúng qui định của BTC, kế toán phải hạch toán vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán chứ không hạch toán vào tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp nh hiện nay. Các biện pháp đề xuất đợc nêu ra nhằm mục đích khắc phục những hạn chế, phát huy những u điểm trong công tác quản lý và hạch toán NVL, đảm bảo tuân thủ đúng qui định của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty.