Hướng dẫn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá dịch vụ bốc xếp tại Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1 Tài khoản sử dụng

- Phản ánh CP NVL, NC, SXC cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán. - Giá thực tế của sản phẩm đã nhập kho hoặc chuyển bán và chi phí thực tế của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng.

Đánh giá sản phẩm dịch vụ dỡ dang cuối kỳCPSXDD cuối kỳ

Trong trường hợp thực hiện một hợp đồng dịch vụ qua nhiều kỳ kế toán và chỉ được thanh toán cho toàn bộ hợp đồng thì giá thành dịch vụ được tính khi kết thúc hợp đồng và như vậy cuối mỗi kỳ kế toán (khi chưa kết thúc hợp đồng) chi phí đã bỏ ra để thực hiện hợp đồng (tính tới thời điểm đó) chính là chi phí dịch vụ dỡ dang. - Nếu việc ghi nhận doanh thu, giá vốn theo từng lần cung cấp, thực hiện dịch vụ hoàn thành thì khi đó vào cuối kỳ khi chưa hoàn thành dịch vụ cho khách hàng thì sản phẩm dịch vụ dừ dang chớnh là toàn bộ chi phớ phỏt sinh cho tới thời điểm cuối kỳ.

Tính giá thành sản phẩm dịch vụ

Việc đánh giá một cách hợp lý chi phí sản xuất liên quan đến dịch vụ đang làm dỡ có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định chính xác giá thành sản phẩm dịch vụ. - Nếu trường hợp cuối kỳ doanh thu, giá vốn được ghi nhận theo khối lượng dịch vụ đã hoàn thành thì lúc đó sẽ không có sản phẩm dịch vụ dỡ dang cuối kỳ, toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ được phản ánh vào giá vốn.

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ BỐC XẾP TẠI CTY TNHHMTV CẢNG ĐÀ NẴNG

• KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP CẢNG TIÊN SA 1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp Cảng Tiên Sa
• KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ BỐC XẾP TẠI CÔNG TY TNHHMTV CẢNG ĐÀ NẴNG
• Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ bốc xếp tại công ty TNHHMTV Cảng Đà Nẵng
• Số dư đầu kỳ 2. Số phát sinh trong kì

Tuy nhiên, đối với các khoản chi phí sản xuất không được giao khoán như chi phí khấu hao, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN…thì phải hạch toán là một khoản phải trả cho Cảng, còn các khoản chi phí phát sinh liên quan đến xí nghiệp nhưng hóa đơn gởi về văn phòng Cảng và kế toán tại văn phòng Cảng chưa tiến hành thanh toán trong kỳ thì khoản chi phí sẽ được kế toán tại Văn phòng Cảng hạch toán vào chi phí trên văn phòng Cảng còn nếu đã tiến hành chi hộ thì kế toán trên văn phòng Cảng sẽ gởi hóa đơn (photo) về cho xí nghiệp hạch toán vào chi phí. Chi phí nhân công trực tiếp do văn phòng cảng hạch toán vào chi phí gồm các khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn cho xí nghiệp Cảng Tiên Sa còn đối với xí nghiệp Cảng Sông Hàn thì khoản chi phí này đã được Sông Hàn ghi nhận vào chi phí nên cảng không hạch toán vào chi phớ nữa mà được theo dừi là một khoản phải thu nội bộ đối với Sụng Hàn. * Đối với khoản chi phí vật liệu, dụng cụ xuất kho và do văn phòng Cảng ghi nhận ngay vào chi phí cho xí nghiệp Tiên Sa thì sau khi xuất kho cho xí nghiệp thủ kho gởi phiếu xuất kho cho kế toán vật tư và căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu, dụng cụ kế toán vật tư tính giá xuất kho cho vật liệu, dụng cụ trên sổ chi tiết vật liệu và ghi bằng bút chì định khoản và số tiền hạch toán vào phiếu xuất kho.

Trong đó sửa chữa lớn thuộc quyền quyết định của Cảng Đà Nẵng hay nói cách khác là do Cảng trực tiếp đầu tư, còn sửa chữa thường xuyên thuộc trách nhiệm của xí nghiệp để hoạt động sản xuất được tiến hành nhịp nhàng và liên tục tránh tình trạng nghỉ chờ việc do máy móc thiết bị, phương tiện bị hỏng hoặc có sự cố làm giảm chất lượng của các hoạt động đặc biệt đối với hoạt động bốc xếp. Từ các khoản mục chi phí đã tập hợp trong kỳ tại văn phòng Cảng và bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh chính của xí nghiệp Tiên Sa kế toán tổng hợp thực hiện kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sang TK 154-Chi phí SXKDDD bằng cách lập chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được tập hợp bởi văn phòng Cảng và chứng từ ghi sổ kết chuyển các khoản chi phí sản xuất do xí nghiệp hạch toán gởi báo cáo lên.

Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ bốc xếp tại công ty TNHHMTV Cảng Đà Nẵng

Mặc khác, để đảm bảo cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không thể không tính đến các bộ phận có liên quan trực tiếp đã cung cấp thông tin cần thiết cho phòng tài vụ để hạch toán được chính xác và đầy đủ, như: cỏc nhõn viờn phũng vật tư theo dừi tỡnh hỡnh nhập – xuất nguyờn liệu trực tiếp, cụng cụ dụng cụ, bộ phận phõn xưởng theo dừi việc chấm cụng và nhất là bộ phận tiền lương đã đưa ra cách tính tiền lương cụ thể để hạch toán chi phí nhân công chính xác. +Không có sự thống nhất giữa kế toán văn phòng Cảng và kế toán xí nghiệp Tiên Sa trong cách hạch toán các khoản mục chi phí phát sinh (nhất là đối với khoản mục chi phí mua ngoài) và biểu mẫu báo cáo gởi lên nên khi kế toán xí nghiệp gởi báo cáo lên thì kế toán tại văn phòng Cảng phải tập hợp lại cho phù hợp với khoản mục, biểu mẫu báo cáo của Cảng. Công tác kiểm soát chi phí của Cảng chủ yếu tập trung vào kiểm soát trên chứng từ, báo cáo, sổ sách, dự toán được lập hoặc kiểm soát sự việc thường xảy ra mà chưa thường xuyên bám sát vào thực tiễn hoạt đông do xuất phát từ nguyên nhân: giữa văn phòng Cảng với các XN thành phần có sự cách xa về mặt địa lý, số lượng đội nhân công thì nhiều nên khó lũng cú thể theo dừi toàn diện.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ bốc xếp tại công ty TNHHMTV Cảng Đà Nẵng

Đối với những khoản chi phí phát sinh cho xí nghiệp Sông Hàn là đơn vị được xác định kết quả kinh doanh riêng mà hóa đơn phát hành về trên văn phòng Cảng để văn phòng Cảng chi hộ thì kế toán tại văn phòng cảng không được hạch toán vào chi phí mà phải phản ánh là một khoản phải thu nội bộ và chuyển cho xí nghiệp Sông Hàn hạch toán vào chi phí tại xí nghiệp như vậy mới phù hợp với doanh thu và lợi nhuận của xí nghiệp. Với cách thức tập hợp chi phí theo các hoạt động, các tổ bộ phận như trên không những xác định được chi phí phát sinh ở từng bộ phận để tiến hành phân bổ tính giá thành một cách chính xác mà còn có thể quản lý, kiểm soát được chi phí phát sinh ở mỗi bộ phận khi chi phí sản xuất tăng đột biến thì có thể xác định được chi phí đó phát sinh ở hoạt động, bộ phận nào để có biện pháp thích hợp tiết kiệm chi phí. Việc tổng hợp chi phí sản xuất từ báo cáo của xí nghiệp Tiên Sa gởi lên tại văn phòng Cảng nên hạch toán lại các khoản chi phí đó vào từng khoản mục chi phí trên văn phòng Cảng rồi mới kết chuyển vào tài khoản 154, như vậy mới đảm bảo được đúng bản chất của các tài khoản chi phí đó đồng thời sẽ hợp lý hơn.