Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa: Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Tứ Gia
MỤC LỤC
Yêu cầu của quản lý và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thô
Yêu cầu của quản lý
- Đối với việc quản lý nhân sự : Lãnh đạo Doanh nghiệp phải có sự phân công , phân cấp rõ ràng trách nhiệm từng bộ phận , từng con ngời , bố trí cụ thể công việc cho từng ngời , từng quầy hàng , mặt hàng để họ có trách nhiệm đối với công việc đợc giao .Hàng hoá phải đợc bảo quản về số lợng , chất lợng. - Đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá : Doanh nghiệp phải quản lý hàng hoá về số lợng và chất lợng trong xuất quá trìng tiêu thụ trừ khâu bán hàng đến khâu thu tiền .Nắm bắt đợc thời điểm kinh doanh , những mặt hàng nào hợp lý , xu hớng mặt hàng nào có thể mở rộng kinh doanh .Ngoài ra , Doanh nghiệp còn phải quản lý về doanh thu bná hàng làm cơ.
Yêu cầu của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
- Kết thức quá trình tiêu thụ hàng hoá trong kỳ kinh doanh thì Doanh Nghiệp phải xác định kết quả kinh doanh , đảm bảo tính đúng đắn , đầy đủ của kết quả kinh doanh , phải lập Báo cáo bán hàng , Boá cáo kết quả kinh doanh , rút ra những thông tin tổng quan nhất , chính xác nhất trình lên Ban lãnh đạo.
Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ
Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, tránh trùng lặp bỏ xót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu của quản lý ,là gọn nhẹ tiết kiệm và hiệu quả. Xác định đúng đắn và tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng , chi phí quản lý phát sinh trong quá trình tiêu thụ hnàg hoá , xác định chính xác kết quả bán hàng kinh doanh , các khoản thuế phải nộp cho nhà nớc từ.
Chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán chi tiết : 1 Chứng từ kế toán
- Chứng từ từ bên ngoài: là các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ tài chính có liên quan đến đơn vị và đợc lập từ bên ngoài nh : hoá đơn mua hnàg , hoá đơn kiêm phiếu xuất kho , giấy báo có , nợ của ngân hàng. - Chứng từ tổng hợp : đợc dùng để tập hợp số liệu từ các chứng từ gốc theo từng nghiệp vụ kinh tế , tạo điều kiện cho ghi sổ kế toán gồm : chứng từ ghi sổ , các bảng tổng hợp chứng từ nh bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu , nhập vật liệu.
Kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ theo các phơng thức tiêu thụ chủ yếu
Kế toán chi phí quản lý Doanh nghiệp
Khi tính tiền lơng , phụ cấp phải trả cho bộ máy quản lý gián tiếp ở Doanh nghiệp và trích các khoản , kế toán ghi.
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ (kinh doanh )
Sau khi đã phản ánh kết chuyển oqr cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chi phí liên quan và TK 911. Thực tế công tác tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần tứ gia.
Quá trình hình thành của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia
Công tác tổ chức bộ máy quản lý
- Phong kế toán : Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty ,tính toán, thanh toỏn và quyết toỏn theo dừi toàn bộ hoạt động tài chớnh của cụng ty. - Phòng quản lý và điều hành sản xuất : Phòng này có trách nhiệm về lập. Trong phòng quản lý và điều hành sản xuất gồm hai tổ lao động là : Tổ song và tổ hoàn thiện , tổ sóng là tổ làm những việc chính của quá trình sản xuất sản phẩm ,còn tổ hoàn thiện làm công việc bổ xung và hoàn thiện sản phẩm cho đến khi xuất xởng.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong công ty Cổ Phần Tứ Gia : .1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên , với phơng pháp này giúp cho kế toán xác định đợc giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hoạch toán , thấy đợc tình hình biến động của hàng tồn kho cả về giá trị và hiện vật từ đó làm cơ sở cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh .Cuối kỳ kế toán căn cứ vào việc kiểm kê thực tế số lợng hàng hoá vật t hiện có đến cuối kỳ ,so sánh với hoá đơn bán hàng ,thẻ kho nếu phát sinh thừahoặc thiế thì phải lập biên bản để sử lý. Công Ty Cổ Phần Tứ Gia là một đơn vị tự chủ trong kinh doanh chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về kết quả kinh doanh của công ty .Để duy trì và phát triển thì hoạt động tiêu thụ là mục tiêu tồn tại của Công Ty, đẩy mạnh bán ra để tạo nguồn thu , trang trải chi phí , trả lơng cho ngòi lao động là mục đích kinh doanh của công ty .để tổ chức tốt khâu tiêu thụ ,công ty luôn quan tâm đến hoạt động mua hàng ,cố gắng khai thác tốt nguồn hàng , đảm bảo hàng mua có chất lợng tốt với giá thành rẻ nhất, tối thiểu các chi phí mau hàng .Phơng thức bán hàng chủ yếu tại công ty là bán buôn qua kho. Vì toàn bộ hàng hoá tiêu thụ phải viết hoá đơn GTGT để làm căn cứ tính thuế đầu ra nên khi lên biểu 06 tổng hợp (Bảng kê bán hàng hoá. dịch vụ ) thì phải kê toàn bộ số hàng đã tiêu thụ theo từng nhóm hàng cha đợc viết hoá đơn GTGT ( Sau khi đã trừ phần hoá đơn GTGT đã viết cho khách mua it ) .Khi lên bảng 05 tổng hợp căn cứ vào đó kế toán bán hàng phải viết hoá đơn GTGT phần hàng tiêu thụ trong ngày theo từng loại tỷ xuất thúe riêng biệt của từng ngày kiểm kê, để làm căn cứ tính thuế đầu ra.
Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng ( tiêu thụ )
- Trờng hợp bán buôn phát sinh hàng bị trả lại do không đúng quy cách ,phẩm chất mặc dù ít phát sinh bởi khi giao hàng đều có sự kiểm tra của bên mua và bên bán .Công ty luôn giữ đúng uy tín với khách .Tuy nhiên nếu có sự phát sinh hàng bị trả lại Công ty tìm cách thuyết phục khách đổi lô hàng khác thì việc hạch toán vẫn giữu nguyên ,nhng nếu khách hàng không đồng ý thì. Để theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng tại cỏc đại lý thỡ kế toỏn bỏn hàng phải sử dụng thẻ bỏn lẻ hàng hoỏ để theo dừi tỡnh hỡnh nhập ,xuất ,tồn kho của cỏc loịa hàng hoá trong kho .Sau đó 3 ngày kiểm kê một lần , nhân viên bán hàng sẽ tính lợng hàng bán ra trong 3 ngày đó ,sau đó căn cứ vào thẻ bán hàng ,nhân viên bán hàng sẽ lên bảng kê 05 –GTGT ,phản ánh toàn bộ số lợng hàng hoá đã đợc. Căn cứ vào sổ tổng cộng kế toán đối chiếu vào các bảng kê ,chứng từ ,tài khoản có liên quan ,nếu khớp đúng số liệu thì sẽ lên Nhật ký chứng từ số 08 .Trên tờ kê chi tiết nầýcc cột số liệu nh cột tiền mặt ,séc tiền gửi ngan hàng ,khách hàng nợ ,tiền thừa ,tiề thiếu đều phải phản ánh số tiền theo giá thanh toán và căn cứ vào số liệu tổng cộng của Công ty kế toán phải thanh toán hạch toán thêm phần doanh thu không bao gồm thuế GTGT và ghi đỏ thuế cộng với phần tiền thừa.
Kế toán xác định kết quả bán hàng (tiêu thụ) 1. Kế toán chi phí bán hàng
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần của hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận thuần của hoạt động tài chính và lợi nhuận bất thờng. Kế toán kết chuyển các khoản doanh thu thuần, thu nhập từ các hoạt động khác vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 để phản ánh các khoản doanh thu, thu nhập và chi phí có liên quan trê cơ sở đó để tính ra kết quả.
Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đổi với các doanh nghiệp nói chung và Công Ty Cổ Phần Tứ Gia nói riêng
Đánh giá khái quất về hoạt động kinh doanh của Công ty
Với sự hình thành và pgát triển của Công Ty đã trải qua nhiều khó khăn và thử thách, cũng nh việc đổi mới của đất .Hiện nay cùng với sự phát triển của. Hàng năm Công Ty luôn đóng góp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà Nớc, không nợ đọng thuế ,đảm bảo việc làm và mức lơng tơng đối cho ngời lao động và luôn hoàn thành mọi nhiệm vụ đợc giao. Có đợc sự phát triển nh ngày hôm nay , Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh ,tăng cờng các mối quan hệ buôn bán với các Doanh Nghiệp sản xuất ,các Doanh Nghiệp thơng mại ,nhằmkhai thác triệt để nguồn mua hàng , cố gắng mua tận gốc , giảm bớt những chi phí trong khâu trung gian , để giá bán đợc rẻ hơn ,tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.
Đánh giá về công tác tổ chức kế toán tiêu thụ ,xác định kết quả
Nếu nh các nhân viên đều làm đầy đủ tập chung ,liên tục thì hiệu quả làm việc rất cao, nhng nếu có một nhân viên thuộc bộ phận kế toán nào đó nghỉ làm trong một thời gian dài thì công tác kế toán sẽ gặp khó khăn ,bởi phần công việc của nhân viên này sẽ bị gián đoạn vì không còn ngời thay thế nên buộc nhân viên kế toán ở bộ phận khác phải kiêm thêm công việc này, nhng do chuyên môn hoá quá lâu nên bản thân họ xử lý công việc chậm hơn ảnh hởng đến tiến. Kế toán quản trị giúp cho kế toán trởng điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn thông qua việc lập kế hoạch ,tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra đánh giá và các quyết định kinh doanh .Phần lớn các thông tin do kế toán quản trị cung cấp để nhằm phục vụ cho việc ra các quyết định của nhà quản trị, kế toán quản trị không chỉ thu thập , cung cấp các thong tin mà còn sử dụng các phơng pháp kỹ thuật , nghiệp vụ chuyên môn để chon lọc nhng thông tin đó để giúp cho Giám đốc có những quyết địng kinh doanh sáng suốt. Hiện nay, khoa học kỹ thuật phát triển rất mạnh mẽ một loại các phần mềm vi tính đợc ứng dụng rất nhiều trong việc điều hành quản lý doanh nghiệp nói chung và công tác hạc toán kees toán nói riêng .Công ty mới chỉ trang bị cho phòng kế toán hai máy vi tính ,còn hạch toán ,ghi chép trên sổ chi tiết, sổ tổng hợp vẫn cpnf thủ công .Với một loạt các sổ sách có cấu trúc phức tạp nên nhiều khi việc cung cấp các thông tin không đợc kịp thời và chính xác .Để khắc phục điều này Công ty nên cố gắng đầu t hơn nữa vào việc mua sắm thêm máy vi tính cho công tác kế toán đợc giản đơn hơn ,số liệu mang tính chính xác cao ,.
Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia
( Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ). ( Đối với đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phơng thức kê khai thờng xuyên ).