MỤC LỤC
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền +Nguyên tắc kế toán: Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được tính và phân bổ hết cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp SPS: Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp. - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyên chi phí tài chính, chi phí khác. • Hình thức kế toán trên máy vi tính (được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán ở trên hoặc kết hợp các hình thức kế toán).
Những thay đổi về quy mô tổ chức, về chức năng và nhiệm vụ kinh doanh cũng như năng lực kinh doanh là sự khẳng định Công ty đã thích ứng được với sự thay đổi của cơ chế thị trường. Hiện nay sự thích ứng đó đã tạo cho Công ty có đủ tiềm lực về mọi mặt, có thể thực hiện kinh doanh tổng hợp để tồn tại và phát triển. Như vậy, qua hơn 5 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ Phần Thế Giới Số đã đạt được nhiều thành tích đóng góp vào công ty cuộc xây dựng và phát triển của đất nước trong thời gian vừa qua.
- Có quyền hạn và trách nhiệm tham mưu cho Hội đồng quản trị về việc chỉ định đơn vị kiểm toán, kiểm tra báo cáo tài chính, kiến nghị bổ sung vào điều lệ, quy chế tổ chức, hoạt động kinh doanh của Công ty. - Thực hiện chức năng tham mưu, đề xuất các biện pháp cùng giám đốc tổ chức thực hiện tốt các biện pháp và mục tiêu đề ra, đồng thời chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác hành chính, làm công tác đoàn thể. - Tổ chức phõn cụng theo dừi, kiểm tra quỏ trỡnh thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế, các dự án đã được phê duyệt và ký kết, báo cáo kịp thời cho giám đốc nắm bắt được tình hình chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán có chức năng chủ yếu là tham mưu giúp Giám đốc tổ chức, thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý tài chính hiện hành. - Phòng kế toán còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng cơ sở chế tài chính trong nội bộ Công ty, tổ chức luân chuyển vốn, huy động các nguồn vốn đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh của Công ty sao cho sử dụng vốn đạt hiệu. Bảo đảm các dịch vụ bán hàng của công ty, tao uy tín cho công ty về chất lượng hàng hoá dịch vụ, chịu mọi vấn đề về chất lượng hàng hoá vói khách hàng dưới sự quản lý của phó giám đốc.
Việc ghi chộp cỏc sổ chi tiết theo trỡnh tự giỳp cho việc theo dừi và kiểm tra một cách thuận tiện khi các sổ chi tiết đã hoàn thiện và chính xác kế toán tiến hành ghi sổ tổng hợp các số liệu đó từ các sổ chi tiết để tổng hợp rất nhanh và tiến hành tổng hợp kế toán lập bảng cân đối kế toán theo niên độ và sau đó báo cáo kế toán một cách chính xác và nhanh gọn. Đối chiếu các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ,các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân bổ vào các sổ chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ gốc. Đối với các Chứng từ ghi sổ được ghi căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cuối tháng chuyển số liệu vào Chứng từ ghi sổ.
Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các Chứng từ ghi sổ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết ,bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Chứng từ ghi sổ ghi trực tiếp vào sổ cái. Đây là hình thức kế toán mới ra đời trên cơ sở vận dụng các ưu nhược điểm của các hình thức kế toán khác, hình thức kế toán CTGS được áp dụng có hiệu quả tại các doanh nghiệp có quy mô lớn trên địa bàn hoạt động phân tán trình độ nghiệp vụ cao chế độ quản lý tương đối ổn định. -Sổ “chứng từ ghi sổ”: Có nhiều dạng và nội dung phản ánh: Chứng từ ghi sổ lập trên cơ sở tập hợp theo loại chứng từ gốc có cùng một nội dung kinh tế (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn bán hàng..) Chứng từ ghi sổ có thể lập theo từng tài khoản (Tài khoản tiền mặt, tài khoản giá vốn hàng bán, tài khoản doanh thu bán hàng, tài khoản xác định kết quả..).
-Thủ tục xuất kho: Khi có lệnh xuất kho thủ kho phải kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa, mã hàng hóa, đơn giá để tiến hành giao hàng và lập phiếu xuất kho rồi chuyển cho phòng kế toán để lập hóa đơn GTGT. -Nhiệm vụ của kế toán: Căn cứ vào phiếu xuất kho để lập hóa đơn GTGT cho người mua và để theo dừi cụng nợ phải thu (nếu khỏch hàng mua hàng chịu), theo dừi cỏc khoản thanh toỏn của khỏch hàng su đú ghi vào cỏc bảng kờ, sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản.
Đồng thời việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán đã góp phần giúp các nhân viên kế toán luôn hoàn thành công việc và nhiệm vụ được giao, nhờ đó đã cung cấp cho lãnh đạo Công ty những thông tin kịp thời, chính xác để đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ và đề ra các phương án sản xuất cho lãnh đạo Công ty. Thứ nhất: Vì Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên đòi hỏi trình độ kế toán phải đồng đều và có chuyên môn cao, do đó Công ty nên tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán được học hỏi và trau dồi thêm hiểu biết và kiến thức về những phần hành mình đảm nhiệm. Thứ hai: Công ty Cổ Phần Thế Giới Số có doanh thu tương đối cao, chất lượng hàng hóa của Công ty có uy tín và chất lượng trên thị trường, nhưng đồng thời cũng làm cho công việc của nhân viên kế toán kho nhiều lên, gây áp lực công việc cho kế toán mặc dù đã có phần mềm kế toán.
Trong quá trình thực tập được tiếp xúc với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, với trình độ kiến thức còn hạn chế nhưng em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty CP Thế Giới Số. Chắc chắn trong thời gian tới với sự cố gắng hết mình Công ty sẽ có sự chuyển biến lớn dựa trên những nền tảng vững chắc, ban quản lý điều hành của Công ty sẽ đưa Công ty trở thành một doanh nghiệp có uy tín cao về chất lượng hàng hóa và tình hình tài chính vững mạnh. Tuy nhiên do thiếu kinh nghiệm thực tế cùng với thời gian nghiên cứu tại công ty còn hạn chế nên bài báo cáo vẫn còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô trong khoa kế toán và các anh chị trong phòng kế toán tài chính công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thế Giới Số em đã có dịp tìm hiểu thực tiễn về công tác tổ chức kế toán của Công ty. Em nhận thấy công tác tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường mở cửa và hội nhập hiện nay giữ một vị trí hết sức quan trọng trong công tác quản lý. Những ý kiến đề xuất trên của em với mục đích góp phần củng cố, hoàn thiện công tác kế toán nhằm quản lý được chặt chẽ công tác quản lý và điều hành.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Tài chính- Kế toán đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn Thạc sỹ.Đặng Thị Thức và phòng Kế toán Công ty TNHH Phú Thái đã hớng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.