Hoàn thiện kế toán các khoản nợ phải thu tại công ty TNHH Tân Hưng Phương

Kế toán các khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp .1 Chứng từ

Ngoài các chứng từ trên, kế toán các khoản nợ phải thu còn sử dụng một số loại chứng từ khác như biên bản kiểm kê tiền mặt (trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu tiền) hoặc biên bản kiểm kê vật tư, tài sản (trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu vật tư, tài sản) hoặc phiếu chi cho vay cho mượn…. Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tượng phải thu của tài khoản này để ghi cả hai chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn”.

Các hình thức sổ kế toán các khoản phải thu * Hình thức kế toán Nhật ký chung

Tổ chức hệ thống sổ kế toán .1 Bảng chi tiết

Để kiểm tra việc ghi chép trên sổ chi tiết tạm ứng thì cuối kỳ kế toán phải căn cứ vào các sổ chi tiết tạm ứng để lập bảng tổng hợp chi tiết, mỗi đối tượng tạm úng sẽ được ghi ở một dòng trong bảng tổng hợp chi tiết. Để kiểm tra việc ghi chép trên sổ chi tiết nợ phải thu khác thì kỳ kế toán phải căn cứ vào các sổ chi tiết nợ phải thu khác để lập thành bảng tổng hợp chi tiết các khoản nợ phải thu, mỗi đối tượng phải thu khác được ghi ở một dòng trong bảng tổng hợp chi tiết. Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ như hóa đơn GTGT (liên lưu) liên quan đến việc bán hàng chịu, phiếu chi tạm ứng, phiếu chi chi tiền chi quá tạm ứng, phiếu thu do khách hàng trả nợ, lệnh chuyển có do khách hàng trả nợ bằng tiền gửi ngân hàng, phiếu thu do thu tiền tạm ứng chi không hết, giấy thanh toán tạm ứng,…và các chứng từ kế toán khác có liên quan kế toán tiến hành vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh như.

Trong công tác kế toán các khoản nợ phải thu (phải thu của khách hàng, phải thu về tạm ứng, phải thu khác) kế toán sau khi căn cứ vào các chứng từ ghi sổ như hóa đơn GTGT(liên lưu) trong trường hợp bán chịu, phiếu chi cho tạm ứng, phiếu thu do khách hàng trả nợ bằng tiền mặt, lệnh chuyển có do khách hàng trả nợ bằng tiền gửi ngân hàng, giấy thanh toán tạm ứng, và các chứng từ ghi sổ khác có liên quan đến phần hành kế toán các khoản nợ phải thu…để vào Nhật ký chung, sau đó kế toán tiến hành lấy thông tin trên Nhật ký chung để vào sổ cái các TK 131, 141, 138. ( Trích các sổ cái năm 2011 các TK có liên quan đến phần hành kế toán các khoản nợ phải thu: phải thu của khách hàng, phải thu về tạm ứng, phải thu khác của công ty).

Đánh giá chung .1 Ưu điểm

- Về chuyên đề thực tập: Công tác kế toán các khoản nợ phải thu ở cụng ty TNHH Tõn Hưng Phương được theo dừi một cỏch thường xuyờn liờn tục và phản ánh kịp thời chính xác; hệ thống chứng từ, sổ sách, định khoản đảm bảo. Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán của công ty nói chung và công tác hạch toán kế toán các khoản nợ phải thu của công ty nói riêng còn có những tồn tại hạn chế cần khắc phục. - Các phần hành kế toán chủ yếu của Công ty như phần hành kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định, chi phí và giá thành, thanh toán đều được áp dụng kế toán máy.

Sau đó, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp số liệu theo từng phần hành lên máy tính, cuối cùng máy tính sẽ cung cấp cho kế toán viên các báo các tài chính nên việc luân chuyển và tổng hợp các thông tin vào các sổ tổng hợp, chi tiết, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị không được nhanh mà số liệu giữa các sổ, các báo cáo phải có sự thống nhất tuyệt đối, nên kế toán sẽ phải đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay các thông tin trên báo cáo như trong kế toán thủ công. Ngoài ra việc sử dụng kế toán máy cũng yêu cầu người sử dụng phải cẩn thận trong việc lưu trữ và bảo mật vì tất cả dữ liệu kế toán đều được lưu trữ vào máy, nếu bị nhiễm vi rút thông tin có thể bị lệch lạc, không chính xác hoặc có thể bị mất dữ liệu nên công ty cần phải sao dữ liệu kế toán một cách cẩn thận.

Cơ hội, thách thức và định hướng 1 Cơ hội

Việc thống nhất quán triệt nguyên tắc hạch toán và lập báo cáo các khoản phải thu là điều tối cần thiết đối với tất cả các công ty, đơn vị.Vì vậy những kế toán làm công tác này đều phải hiểu thấu nhiệm vụ của mình khi thực hiện hạch toán và luôn tự nhủ với chính mình cần quán triệt đầy đủ các nguyên tắc hạch toán kế toán mà chế độ đã quy định. Để hạch toán các khoản phải thu của công ty TNHH Tân Hưng Phương một cách chính xác đòi hỏi kế toán phải nắm vững tình hình hoạt động kinh tế - tài chớnh của đơn vị mỡnh; theo dừi và phản ỏnh kịp thời cỏc khoản phát sinh của từng đối tượng phải thu. Thứ hai là phải kiểm tra, đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối mỗi niên độ từng khoản phải thu phát sinh, số đã thu, số còn phải thu, đặc biệt là đối với các đối tượng có quan hệ giao dịch, mua bán thường xuyên, có số dư phải thu.

Sở dĩ, cuối mỗi niên độ, thậm chí cuối mỗi kỳ kế toán bộ phận kế toán công nợ phải tiến hành đối chiếu các khoản phải thu với từng đối tượng để tránh sự nhầm lẫn, đồng thời, kịp thời phát hiện những sai sót để sửa chữa. Thứ sáu là phải căn cứ vào số dư chi tiết bên Nợ (hoặc bên Có) của các tài khoản phải thu để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bẳng cân đối kế toán mà tuyệt đối không được bù trừ số dư giữa hai bên Nợ, Có với nhau.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản nợ phải thu

Bởi lẽ tổng số dư chi tiết các khoản phải thu là số liệu phản ánh tổng số tiền mà đơn vị còn phải thu của khách hàng tính đến thời điểm lập báo cáo. - Mở sổ theo dừi chi tiết nợ phải thu và tỡnh hỡnh thanh toỏn với khỏch hàng, định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng phải lập báo cáo công nợ để kịp thời có biện pháp thu hồi nợ.  Xây dựng một đội ngũ chuyên viên tài chính và chuyên viên của phòng kinh doanh: có đủ năng lực và trình độ, đáp ứng yêu cầu công tác quản trị nợ phải thu.

Điều này đòi hỏi công ty phải xây dựng được một hệ thống các quy chế, quy trình kiểm soát trong quản trị nợ phải thu, hướng dẫn, đào tạo và đào tạo lại nghiệp vụ về quản trị nợ phải thu cho các nhân viên của công ty. Bao thanh toán (factoring) là một nghiệp vụ theo đó những doanh nghiệp thường xuyên bán chịu hàng hóa sẽ bán lại những khoản phải thu cho một ngân hàng hoặc một công ty dịch vụ chuyên nghiệp chuyên làm nghiệp vụ thu hồi nợ để nhận ngay lại một khoản tiền mặt….