Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng Quốc tế

Đặc điểm chung của công ty xây dựng quốc tế

Kế toán trởng : giúp giám đốc thực hiện luật kế toán thống kê , điều lệ sản xuất kinh doanh của công ty.Đồng thời kiểm tra giám sát hớng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nh : quản lý chặt chẽ thu và chi , thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty đối với nhà nớc, hớng dẫn cỏc đơn vị mở sổ sỏch. Với những con ngời có sự hiểu biết về nội dung phơng pháp kế toán và những phơng tiện kỹ thuật trang bị để tiến hành công tác kế toánlà yếu tố quan trọng có tính chất quyết định, là trung tâm của các mối quan hệ giữa các yếu tố của hệ thống ,đảm bao cho công tác kế toán đợc thực hiện có hiệu quả cao, phát huy triệt để vai trò của kế toán trong quản lý.

Thực hiện công tác kế toán tại công ty xây dựng quốc tế

- Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công :là các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công phục vụ công trình gồm : khấu hao máy , lơng nhân công điều khiẻn máy , nhiên liệu động lực chạy máy, chi phí thuê ngoài máy thi công, chi phí bảo dỡng sửa chữa máy thi công…. Số liệu của bảng này dùng để đối chiếu số liệu chi tiết vật liệu do kế toán đội lập ( biểu 02 ) và để cung cấp số liệu cho kế toán công ty ghi chứng từ ghi sổ .Trên mỗi chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng của công trình. Sổ này không những cung cấp số liẹu để lập bảng ttổng hợp chi tiết mà còn phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, giúp cho việc phân tích và kiểm soát chi ơhí này một cách hữu hiệu cũng nh việc xác định giá thành từng công trình.

Khi công việc đã hoàn thành, đại diện tổ cùng với đội trởng làm bảng nghiệm thu khối lợng khoán gọn và bảng chấm công các tổ sẽ làm căn cứ kế toán đội lập bảng thanh toán lơng cho các tổ và tổ trởng tự chia lơng cho các thành viên trong tổ cho sổ cộng mà họ làm. Số liệu từ sổ này phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp trong việc phân tích, đánh giá khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của từng công trình, giúp nhà quản trị kiểm soát đợc chi phí này một cách hiệu quả. Để có thể chủ động trong thi công khi cần thi công công trình nào thì sẽ sử dụng máy thi công cho công trình đó rồi tiếp tục đi thi công các công trình khác.chi phí sử dụng máy thi công nh: xăng dầu , chi phí bão dỡng máy đ… ợc lái xe quyết toán với kế toán xây dựng mà máy thi công phục vụ.

Cuối tháng căn cứ vào bảng kê chi phí chạy máy , bảng kê chi phí thuê máy ,bảng tính khấu hao và trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công kế… toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ chi phí sử dụng máy thi công từng tháng của công trình ,cung cấp số liệu cho việc ghi sổ cái TK 627 ( biểu 17 ). * Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác theo dõi qua TK 627.7 và 627.8 gồm các khoản chi trả dịch vụ thuê ngoài nh : điện nứơc , điện thoại , chi tiếp khách kê toán đội lập bảng kê loại chi phí này theo nội dung… chi phÝ. Số liệu trên sổ này không những phục vụ cho việc lập bảng tổng chi phí sản xuất mà còn cung cấp cho các nhà quản trị số liệu chi tiét chi phí chung của từng công trình từng tháng và cả quí giúp cho việc phân tích , đánh giá đúng đắn khoản mục chi phí này và ra đợc các quyết định quản lý kịp thời ( biểu 19 ).

Xuất phát từ đắc điểm của nghành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp, các công trình xây lắp thờng có thời gian thi công tơng đối dài, khối lợng lớn nên việc bàn giao thanh toán khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đợc xá. Căn cứ vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành trong quí và dở dang cuối quí theo dự toán từng khoản mục,cùng với tổng chi phí thực tế đầu kỳ, phát sinh trong kỳ kế toán tính ra chi phí dở dang cuối kỳ.

Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xây dựng Quốc tế

Hơn nữa, công ty đã thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính tạo điều kiện thiết thực trong việc giảm nhân lực và hạch toán kế toán kịp thời, đúng kế hoạch. Mỗi đội công trình đợc công ty giao cho nhiệm vụ thi công và số tiền theo dự toán của công ty, đồng thời đề ra thời gian bàn giao công trình. - Với máy thi công: các chứng từ gốc và bảng kê về chi phí sử dụng máy thi công, bảng phân bổ khấu hao và sửa chữa lớn máy thi công giúp kế toán cụng ty theo dừi và hạch toỏn đầy đủ khoản mục chi phớ này.

- Với chi phí sản xuất chung: cũng đợc kế toán đội tập hợp trên các bảng kờ kốm theo cỏc chứng từ gốc giỳp kế toỏn cụng ty phõn loại đợc rừ ràng. Nh vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cụng ty đó đợc thực hiện đầy đủ, rừ ràng, tớnh đỳng và đủ chi phớ sản xuất vào giá thành, hạng mục công trình đã hoàn thành phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lí. Tại các đội xây dựng chỉ có các chứng từ nhập, xuất kho theo giá thực tế mua về, không có sổ sách theo dõi chặt chẽ theo từng danh điểm vật t cho từng công trình.

Việc khoán gọn để gây ra hiện tợng mua bán không trung thực và công ty rất khó quản lý với chi phí sản xuất chung: các chi phí đợc đội tập hợp lên có kèm theo chứng từ gốc và các bảng kê chi phí. Nhng trong các tài khoản chi phí, công ty đã hạch toán chi phí vật t chạy máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy thi công và chi phí thuê máy + khấu hao và sửa chữa máy thi công. Với những mặt còn tồn tại đó, công ty xây dựng Quốc tế đã và đang cố gắng khắc phục đợc nhợc điểm, phát huy những u điểm để hoàn thiện hơn công tác kế toán và quản lí, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của thị trờng và tạo dựng uy tín với khách hàng trong cả nớc.

Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Quốc tế

Trong khi thi công công trình, nếu có phế liệu từ việc tháo dỡ các công trình cũ thì có thể tận dụng lại những phế liệu đó một cách có chọn lựa. Theo em cụng ty nờn mở tài khoản này để theo dừi chi phí sử dụng máy thi công ở các công trờng xây dựng, thay vì theo dõi chung TK 627. Khi mở tài khoản này công ty có thể theo dõi chặt chẽ và chính xác hơn những chi phí về máy thi coong phát sinh tại các công trình.

Chi phí chung của đội đợc kế toán đội tập hợp và gửi lên phòng tài vụ của công ty. Do trong chi phí chung có nhiều mục, nhiều khoản vì vậy kế toán đội nên có từng bảng kẻ riêng cho từng loại chi phí để kế toán công ty dễ dàng tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí chung của toàn doanh nghiệp. Chi phí tiếp khách ở các đội xây lắp còn cha đợc quản lí chặt chẽ, công ty cần có biện pháp để quản lí khoản chi phí này, trong đó cần đa ra định mức chi tiêu, khống chế mức chế tiêu tối đa.

Công ty đã áp dụng kế toán bằng máy vi tính, tuy nhiên do trình độ sử dụng máy vi tính của kế toán viên cha sâu nên việc áp dụng tin học trong công tác kế toán còn rất hạn chế, mới chỉ dừng lại ở việc lu trữ, bảo quản số liệu kế. Công ty cần bồi dỡng thêm về nghiệp vụ kế toán bằng máy vi tính cho từng kế toán viên. Việc áp dụng kế toán máy không những giúp cho việc thu nhận, xử lí và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, việc bảo quản lu trữ thông tin của kế toán an toàn tạo.