Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 22

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 22

Đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị chỉ đạo chung và sau là Giám đốc của Công ty và giúp việc trực tiếp cho Giám đốc là Phó Giám đốc, Giám đốc phụ trách Chi nhánh Hà nội, tiếp đến là các Trưởng phòng ban chức năng và các Đội trưởng trực tiếp thi công các công trình. Chủ tịch Hội đồng quản trị: là người đứng đầu Công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, Chủ tịch hội đồng quản trị chịu trách nhiệm cao nhất trước Nhà nước, trước Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời là người đại diện cho quyền lợi của toàn công nhân trong Công ty và thực hiện ký kết, tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế.

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 22

Lập dự phòng phải thu khó đòi: Dự phòng phải thu khó đòi được lập cho các khoản nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 1 năm trở lên, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhưng chưa thu được và các khoản nợ dưới 1 năm nhưng còn nợ có dấu hiệu không trả nợ, tăng hoặc giảm dự phòng nợ phải thu khó đòi được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ. Cuối quý kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu trên nhật ký chung và số liệu trên nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan, căn cứ vào số liệu trên sổ cái tài khoản để lập bảng cân đối phát sinh, số liệu trên sổ thẻ chi tiết được dùng làm căn cứ lập bản tổng hợp chi tiết, căn cứ vào bảng cân đối phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tổng hợp sẽ lập các báo cáo kế toán gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính vào cuối niên độ kế toán.

Chi phí sản xuất và phân loại chi phí tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 22

Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ gốc chi phí sản xuất của tất cả các công trình, hạng mục công trình trong tháng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh để theo dừi chi phí sản xuất riêng cho từng công trình, hạng mục công trình đó. Thực chất khi vận dụng các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong công tác kế toán hàng ngày chính là việc kế toán mở các thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 22

Do đặc điểm của Ngành Xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp, địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau nên để thuận tiện cho việc thi công công trình, tránh vận chuyển tốn kém NVL thi công, Công ty giao cho đội thi công tổ chức kho vật liệu ngay ở chân công trình, việc xuất nhập NVL diễn ra ở đó. Do đó, việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí nhân công có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình, đồng thời còn giúp cho khâu tính lương, thanh toán tiền lương kịp thời cho người lao động, góp phần khuyến khích động viên người lao động trong quá trình sản xuất. + Chi phí nhân công: Gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương trả cho công nhân điều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công (không tính vào khoản mục chi phí này các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định hiện hành được tính trên lương của công nhân sử dụng máy thi công ).

Để thực hiện khối lượng xây lắp từng công trình, do lượng xe, máy thi công của Công ty không nhiều, mặt khác Công ty lại nhận thầu những công trình ở xa nên các đội xây dựng được giao khoán có thể thực hiện theo hai cách: sử dụng máy thi công do Công ty giao hoặc thực hiện thuê máy thi công. Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu, dụng cụ quản lý đội, khoản trích theo lương về BHXH, BHYT của nhân viên quản lý, công nhân sản xuất trực tiếp, công nhân điều khiển máy thi công chi phí tiền điện thoại, nước, chi phí vận chuyển vật liệu đến chân công trình…Tất cả các chi phí này phát sinh sẽ được kế toán công ty hạch toán vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình cụ thể.

Tổng hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 22

Chí dịch vụ mua ngoài của đội 223 bao gồm: Chi phí vận chuyển vật liệu đến công trình, chi phí tiếp khách, tiền điện, tiền nước… phát sinh trong phạm vi đội xây lắp. Để tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài kế toán sử dụng TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Đối với công Trạm xử lý nước Sông Thao - Cẩm khê - Phú Thọ, cuối tháng Kế toán đội tập hợp các hoá đơn dịch vụ mua ngoài, lập bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài tại đội (Biểu 22) chuyển về Phòng Kế toán Công ty.

Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 22

Thông thường kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối mỗi quý, song đối với những công trình có thời điểm thanh toán và bàn giao không trùng với kỳ tính giá thành thì kế toán tiến hành đáng giá sản phẩm làm dở vào thời điểm thanh toán. Ở Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 22, khi công trình hoàn thành, có biên bản nghiệm thu công trình, hạng mục công trình, có hồ sơ quyết toán và biên bản thanh lý Hợp đồng kinh tế Kế toán tiến hành tính giá thành công trình đó. Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao Kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 22

Với hình thức khoán từng khoản mục chi phí xuống đội xây dựng cho phép Công ty kiểm tra được chi phí phát sinh tại công trình, đồng thời gắn liền trách nhiệm vật chất của Công ty, đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Do đó công việc của Phòng Kế toán Công ty tập trung vào cuối tháng, trong khi thời điểm giữa tháng công việc không nhiều dẫn đến tình trạng công việc không được dàn đều trong tháng, việc xử lý số lượng chứng từ lớn có thể gây ra những sai sót làm sai lệch thông tin kế toán. Hơn nữa, bảng kê do Kế toán đội gửi lên thực chất chỉ là bảng tổng hợp thanh toán hóa đơn theo khoản mục chưa có tác dụng nhiều cho việc hạch toán chi phí ở bộ phận Kế toán Công ty, việc tập hợp chi phí theo khoản mục nhiều khi bị nhầm lẫn giữa các khoản mục điều này sẽ gây ra sai lệch trong việc tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí cho từng công trình.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 22

Chỉ có thông qua các biện pháp quản lý chi phí, giá thành không ngừng đổi mới trang thiết bị cũng như đưa ra các biện pháp công nghệ mới nhằm nâng cao năng suất và giảm giá thành, các đơn vị sản xuất kinh doanh mới có thể có được chỗ đứng lâu dài trên thị trường, nâng cao vị thế của mình vầ mở rộng quy mô trong tương lai. Một là, việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành, bởi vì đây là những quy định cơ bản nhất trong Hệ thống kế toán Việt Nam, được xây dựng một cách khoa học và hệ thống với những hưóng dẫn cụ thể và mang tính bắt buộc đối với một đối tượng nằm trong phạm vi điều tiết của nó. Để làm được như vậy, việc hoàn thiện phải gắn với đặc thù của ngành, của lĩnh vực kinh doanh công nghiệp quy mô và trình độ công nghệ sản xuất, trình độ chung của bộ máy quản lý và bộ máy kế toán, đồng thời phải biết vận dụng các quy định theo chế độ kế toán và chuẩn mực mực kế toán một cánh linh hoạt, sáng tạo và điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng

Các tài khoản này lại được mở chi tiết cho từng đối tượng tạm ứng, việc sử dụng các tài khoản chi tiết này có tác dụng tách biệt phần tạm ứng để thực hiện khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ với các khoản tạm ứng khác nhằm quản lý chặt chẽ hơn đối với việc tạm ứng và hoàn ứng về khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ. Vì vậy để đáp ứng kịp thời các yêu cầu của công tác kế toán nhất là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty cần bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế toán đội và giao cho kế toán đội tiến hành hạch toán ban đầu tại các đội xây lắp sau đó cung cấp số liệu kịp thời chính xác cho Phòng Tài chính kế toán. Nếu điều kiện công ty không cho phép kiểm kê NVL còn lại cuối kỳ thì cũng cần phải kiểm kê lượng vật liệu còn lại chưa sử dụng tại công trường xây dựng khi công trình đã hoàn thành nhằm phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT đồng thời tăng cường biện pháp quản lý chi phí ở các đội xây dựng.