MỤC LỤC
Để vừa có thể phát triển kinh tế, vừa không chệch hớng xã hội chủ nghĩa, đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ của Nhà nớc. Nhà nớc tạo môi trờng pháp lý và kinh tế cho các chủ thể kinh tế hoạt động năng động, hiệu quả, có trật tự. Vì các doanh nghiệp đều đợc hoạt động trong cùng một môi trờng pháp lý và kinh tế nh nhau nên mỗi doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình để có thể tồn tại.
Tuy vậy, nền kinh tế trong thời kỳ chuyển đổi, các chính sách kinh tế xã hội đang trong quá trình hoàn thiện, đòi hỏi hệ thống kế toán ngày càng đổi mới, phát huy hết tác dụng trong cơ chế mới. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mua và thanh toán không chỉ là khâu mở đầu mà còn ảnh hởng trực tiếp đến quá trình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng là việc thc hiện lợi ích kinh tế giữa ngời sản xuất và ngời kinh doanh.
Do đó, hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong điều kiện hiện nay ở các doanh nghiệp thơng mại là rất cần thiết. Muốn hoàn thiện đợc đòi hỏi phải có những nhận xét đúng đắn khách quan, hợp với thực trạng và yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp thơng mại.
Phiếu nhập kho đợc sử dụng nhằm xác nhận số lợng vật t, hàng hoá nhập kho, làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng và xác định trách nhiệm vật chất với ngời có liên quan, là cơ sở ghi sổ kế toán. Doanh nghiệp lập “Biên bản kiểm nghiệm” đối với một số trờng hợp nh nhập kho với số lợng lớn, nhập kho các loại vật t có tính chất lý hoá phức tạp, nhập kho vật t quí hiếm, nhập kho hàng hoá nhập khẩu, nhập kho hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất, số lợng so với hợp đồng,. Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật t mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho mà còn đang trên đờng vận chuyển hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nhËn nhËp kho.
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết. - Phải áp dụng một hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi cho công việc ghi chép, giảm thiểu công việc ghi chép của kế toán nhng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ về các mặt đáp ứng yêu cầu quản lý. - Nh ợc điểm: Nếu đơn vị sử dụng nhiều tài khoản, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, sổ kế toán sẽ rất rộng và lãng phí giấy, sẽ không thích hợp, khó phân công lao động, kế toán khó cơ giới hoá công tác kế toán, chỉ áp dụng đối với các đơn vị có quy mô nhỏ.
Đặc điểm của hình thức này là tách rời việc ghi sổ theo thứ tự thời gian và việc ghi sổ theo hệ thống trên 2 loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau là: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản. - Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ làm, dễ phân công lao động kế toán, kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ, phù hợp với các đơn vị có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với hình thức này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản kế toán của tài khoản đó.
Nếu lựa chọn đợc hình thức kế toán hợp lý sẽ phát huy đợc trình độ của nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho kế toán cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác nhất cho lãnh đạo và quản lý kinh tế.
Để khắc phục tình trạng này, mỗi bộ phận phải tự hoàn thiện để khi chứng từ đến sẽ thu thập thông tin ngay rồi chuyển qua bộ phận kế tiếp. Trong điều kiện kỹ thuật hiện nay, công nghệ tin học phát triển mạnh mẽ và. Trong khi đó, công tác kế toán đòi hỏi một khối lợng tính toán lớn, độ chính xác cao cho nên việc sử dụng tin học trong công tác kế toán doanh nghiệp là một yêu cầu cấp thiết.
Vì thế, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng điện toán kế toán trong đó có Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội. Mặc dù các doanh nghiệp đều áp dụng hệ thống kế toán thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế nhng khi đa điện toán kế toán vào sử dụng lại không có sự thống nhất tơng ứng. Điều này chắc chắn sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm tra, kiểm soát và không thể so sánh giữa các doanh nghiệp với nhau.
Nh vậy, yêu cầu đặt ra là Bộ tài chính cần xây dựng một phần mềm kế toán áp dụng chung cho tất cả các doanh nghiệp. - Cột B: Ghi tên từng mặt hàng tơng ứng với hoá đơn GTGT bên bán chuyển. - Cột G: Đánh giá chung về tình hình chất lợng từng mặt hàng nh: hạn sử dụng, màu sắc thuốc,.
Hệ thống sổ sách kế toán, phơng pháp ghi chép trên sổ sách và quy trình hạch toán ở Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội là phù hợp với tình hình phân cấp hạch toán cũng nh các mối quan hệ kinh tế phát sinh trong quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng. Nh vậy, kế toán có thể theo dõi và cập nhật nhanh chóng các thông tin về tình hình công nợ đối với ngời cung cấp. Cuối tháng, kế toán lấy số công nợ của từng sổ chi tiết mở cho từng đối t- ợng để ghi vào sổ nhật ký chứng từ số 5.
Hiệu quả và biện pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh.
Tuỳ theo khối lợng công việc và trình độ nghiệp vụ của mỗi cán bộ mà tiến hành phân công nên có thể sử dụng đầy đủ khả năng của cán bộ kế toán và đảm bảo cho tiến độ công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng nói riêng và việc hạch toán kế toán của công ty nói chung. Cùng với việc phân công trách nhiệm trong công việc, ở công ty có sự thống nhất về lãnh đạo từ trên xuống dới nên công tác hớng dẫn và kiểm tra, tổ chức quá. Thủ trởng công ty cần nắm vững và tổ chức tốt việc thi hành các chế độ, thể lệ, chính sách, nguyên tắc quản lý chế độ kế toán hiện hành.
Đồng thời, quan tâm đúng mức tới công tác đào tạo cán bộ, đầu t và tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao trình độ nghiệp vụ, tinh thần tự chủ và trách nhiệm của đội ngũ cán bộ kế toán. Nhìn chung, mô hình hạch toán kế toán ở Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội là hợp lý với tình hình thực tế kinh doanh, phù hợp với quy định, hớng dẫn của Bộ tài chính. Quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đợc đảm bảo tiến hành một cách thông suốt, chính xác, kịp thời.
Các thông tin này sẽ giúp cho ban giám đốc công ty nắm bắt đợc các thời cơ thuận lợi, xác định chính xác các nguồn hàng và nhu cầu tiêu dùng, tạo điều kiện kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Hiện nay, kế toán đợc xem là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Nó là công cụ có hiệu lực nhất để nhà quản lý tiến hành quản lý hoạt động kinh doanh cũng nh giám sát, kiểm tra, ra quyết định.