Thực trạng hạch toán và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Quang Trung

Hạch toán tổng hợp thành phẩm

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. - Khi hàng bán bị trả lại, nhập kho thành phẩm, kế toán cũng căn cứ vào phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan khác ghi vào bảng kê 8. Số dư cuối tháng = Số dư đầu tháng + Số phát sinh Nợ trong tháng - Số phát sinh Có trong tháng.

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiêu thụ là khâu lưu thông hàng hoá, là cầu nối giữa sản xuất phân phối sản phẩm và tiêu dùng. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ đối với sự tồn tại và phát triển của mình, Công ty đã không ngừng cải tiến, từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới dây chuyền công nghệ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của ngành công nghiệp nước nhà.

Bên cạnh đó Công ty luôn coi trọng công tác nghiên cứu thị trường, sử dụng những chính sách ưu đãi về giá bán và đa dạng hoá các thể thức thanh toán tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng. Hiện nay phần lớn sản phẩm của Công ty là các đơn đặt hàng của khách hàng trên khắp các tỉnh thành trong cả nước. Do vậy việc tiêu thụ thành phẩm tại Công ty chủ yếu do khách hàng trực tiếp đặt hàng tại Công ty,Công ty Cơ khí Quang Trung có quan hệ với rất nhiều khách hàng, vì thế việc phân loại khách hàng là hết sức thiết thực.

Đối với những bạn hàng có uy tín hoặc có những đơn đặt hàng thường xuyên, Công ty cho phép nợ lại tiền hàng theo những điều khoản trong hợp đồng đã ký kết giữa hai bên hoặc công ty có thể cho đơn vị mua trả chậm trong vòng 10 ngày. Đối với những khách hàng không thường xuyên liên tục, trước khi nhận được sản phẩm của mình Công ty yêu cầu khách hàng phải thanh toán đầy đủ số tiền đã ghi theo hoá đơn. Nếu khách hàng muốn nợ lại thì phải ký cược tài sản có giá trị tương ứng với lô hàng đó vừa có cam kết thanh toán đúng kỳ hạn mà Công ty yêu cầu.Nếu đơn vị mua không chấp hành đúng hạn thì công ty sẽ chuyển công văn báo về sự chậm trễ của khách hàng, tuỳ theo mức độ mà phạt tính lãi suất cho số tiền trả chậm quá hạn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rừ họ tờn) (Ký ghi rừ họ tờn) ( Ký đúng dấu ghi rừ họ tờn). - Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết bán hàng, sổ được mở cho từng sản phẩm tiêu thụ.

Hạch toán giá vốn hàng bán

Để hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán , công ty sử dụng sổ chi tiết giá vốn hàng bán. - Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết này, mỗi chứng từ được ghi một dòng.

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Tại Công ty Cơ khí Quang Trung, trường hợp giảm giá hàng bán phát sinh khi sản phẩm đã tiêu thụ nhưng vì lý do hàng bán kém phẩm chất là rất ít. Nhưng nếu xảy ra thì khách hàng làm đơn đề nghị xin giảm giá hàng bán. Sau khi xem xét tình hình thực tế, nếu được Giám đốc Công ty chấp nhận thì căn cứ vào biên bản giảm giá được ký kết giữa hai bên kế toán sẽ ghi sổ chi tiết giảm giá hàng bán thanh toán số tiền giảm giá cho khách hàng và điều chỉnh doanh thu bán hàng cùng giá vốn hàng bán( như phần hạch toán thành phẩm đã trình bày), thêm vào đó là ghi giảm thuế GTGT đầu ra sẽ được trình bày ở phần hạch toán thuế GTGT đầu ra.

Công ty Cơ khí Quang Trung đã chấp thuận giảm giá 5% trên tổng giá trị thanh toán và thanh toán trả bằng chuyển khoản. Tương tự như sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ này chỉ như một sổ trung gian để liệt kê các nghiệp vụ giảm giá hàng bán. Hạch toán tổng hợp giảm giá hàng bán Trình tự ghi chép vào cuối tháng như sau.

Hạch toán thuế giá trị gia tăng phải nộp

Công ty Cơ khí Quang Trung kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Trong vòng 10 ngày đầu của mỗi tháng, kế toán phải kê khai tính thuế GTGT phải nộp( căn cứ hoá đơn GTGT hàng hoá bán ra trong kỳ), thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và thuế GTGT còn phải nộp sau khi được khấu trừ cho tháng vừa qua bằng việc lập bộ hồ sơ về thuế GTGT. - Hàng ngày, khi bỏn hàng kế toỏn tiờu thụ viết hoỏ đơn GTGT ghi rừ giỏ bỏn chưa thuế GTGT, thuế GTGT và tổng giá thanh toán.

Công ty sử dụng sổ chi tiết thuế GTGT được khấu trừ để tập hợp số thuế đầu vào này. (Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp Khấu trừ thuế kê khai hàng tháng). ( Dùng cho cơ sở tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ) Tên cơ sở: Công ty cơ khí quang Trung.

Thuế GTGT phải nộp trong tháng này 51.577.100 Số tiền phải nộp: Năm mươi mốt triệu năm trăm bảy mươi bảy nghìn một trăm đồng chẵn. Xin cam đoan số liệu trên là đúng, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm xử lý theo pháp luật.

Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng

Số liệu từ sổ chi tiết cũng đồng thời được ghi vào NKCT 8 cột ghi Có TK 641. Lương nhân viên khối quản lý doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bộ phận quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, điện thoại, nước,fax, internet..) và các chi phí bằng tiền khác. Trong kỳ kế toỏn khụng theo dừi riờng từng khoản mục chi phớ mà đến cuối kỳ hạch toán kế toán mới tiến hành tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua các chứng từ có liên quan như bảng phân bổ(VL-CCDC, tiền lương, khấu hao TSCĐ) NKCT số 1, số 2.

Cuối kỳ hạch toán kế toán căn cứ chứng từ, sổ sách liên quan đến các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp do bộ phận kế toán khác cung cấp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642. -Dựa vào bảng phân bổ1 ( bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội) xác định tiền lương và các khoản phải trả phải nộp khác tính cho khoản quản lý ghi vào sổ;.

Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và phải thu khó đòi là yêu cầu không thể thiếu để đề phòng rủi ro có khả năng xảy ra với công ty. Đây cũng là thực tế ở rất nhiều Công ty.Để lập dự phòng chính xác đòi hỏi kế toán phải có nhiều thủ tục. - Với hạch toán dự phòng phải thu khó đòi: Cần phải xác nhận Nợ, tìm hiểu khách hàng và khả năng thanh toán của khách hàng.Mức dự phòng chính xác không phải kế toán nào cũng có khả năng lập được.

- Với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Kế toán cần so sánh giá trị vật tư hàng hoá ghi trên sổ kế toán với giá thực tế. Chủng loại vật tư hàng hoá của công ty khá nhiều cho nên kế toán không nắm bắt hết giá cả thị trường cuối niên độ thêm vào đó là công tác kế toán vào thời điểm này khá bận rộn và quan niệm về hạch toán dự phòng chưa đúng mực. + Kết chuyển trị giá vốn hàng bán trong tháng= giá vốn hàng xuất trong tháng (-) giá vốn hàng nhập trong tháng.