Tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần gạch Tuynel Trường Lâm

2.2.2.1- Kế toán Chi phí NVLTT

NVLTT là cơ sở cấu thành thực thể chính của sản phẩm CPNVLTT ở Công ty CP gạch Tuynel Trường lâm - Thanh hoá bao gồm chi phí về đất, than và điện. Đặc điểm nổi bật của CPSX ở Công ty là CPNVLTT không chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm (khoảng 30%) do chi phí để mua đất, than không lớn lắm so với các khoản chi phí khác. Khác với các hợp tác xã sản xuất gạch thủ công khác, toàn bộ CPNLTT dùng để sản xuất gạch phải mua theo giá thị trường.

Do vậy mà công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở Công ty luôn được quan tâm đúng mức. Thủ tục xuất kho: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao NVL, phân xưởng lập một phiếu yêu cầu xuất kho vật liệu, ghi danh mục vật liệu cần lĩnh về số lượng. Phòng kế toán viết phiếu xuất kho theo số lượng căn cứ vào yêu cầu xuất kho mà phân xưởng gửi lên, đồng thời ghi luôn giá trị xuất kho.

Hiện nay Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để xác định giá trị vật liệu xuất kho. Trị giá thực tế VL tồn kho + Trị giá thực tế VL nhập kho trong tháng. Đơn giá BQ = --- Số lượng VL tồn kho đầu tháng + Số lượng Vl nhập kho trong tháng.

Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật cho từng loại sản phẩm kế toán xuất kho NVl theo đơn giá bình quân và không bao gồm thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.

PHIẾU XUẤT KHO

Căn cứ vào phiếu xuất kho cho sản xuất, kế toán ghi sổ CTGS theo trình tự thời gian và theo giá trị của mỗi lần xuất kho với nghiệp vụ được định khoản như sau. Căn cứ vào biểu định mức trên và số lượng TP nhập kho trong kỳ, kế toán vật tư tính ra CPNVL xuất kho cho từng loại sản phẩm. Cuối tháng căn cứ vào số liệu trong tháng được phản ánh trên phiếu xuất kho và biểu tổng hợp vật tư thực lĩnh, kế toán tổng hợp CPNVLTT sử dụng trong kỳ rồi ghi bút toán kết chuyển CPNVLTT vào chứng từ ghi sổ.

Khoản mục CPNCTT tại Công ty CP gạch Tuynel Trường lâm bao gồm tiền lương và số trích KPCĐ- BHXH – BHYT của công nhân trực tiếp sản xuất. Bên cạnh đó còn sử dụng cả hình thức tiền lương thời gian để trả cho những bộ phận chưa xây dựng được định mức lao động hay những công nhân làm thêm ca 3 ngoài lương sản phẩm còn được hưởng lương thời gian. + Hàng ngày nhõn viờn thống kờ phõn xưởng cú nhiệm vụ theo dừi thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân trong ngày tương ứng trong các cột (từ cột 1 đến cột 31) theo cỏc ký hiệu quy định ở bảng chấm cụng, đồng thời theo dừi kết quả lao động trong phân xưởng thông qua phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành.

+ Cuối tháng nhân viên thống kê phân xưởng gửi bảng chấm công, đơn giá tiền lương thời gian kế toán tính lương thời gian trả cho CNSX. + Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành và đơn giá lương sản phẩm kế toán tính lương sản phẩm cho CNSX sau đó lập bảng thanh toán lương tháng. Trên cơ sở Bảng thanh toán lương công nhân trong tháng và tỷ lệ trích KPCĐ - BHXH – BHYT kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

Theo quy định mức lương cơ bản mà Công ty áp dụng trả cho cán bộ công nhân viên mức lương tối thiểu là: 290.000đ/ tháng. Hàng tháng Công ty còn tổ chức bình xét xếp loại cho tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty được hưởng tiền thưởng theo xếp loại A, B, C. + Hàng tháng kế toán căn cứ vào số liệu tính toán trên, kế toán phản ánh vào bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên.

- Căn cứ vào báo cáo sản lượng sản phẩm của các phân xưởng, để biết được số lượng sản phẩm sản xuất ra trong tháng. Lương sản phẩm = Đơn giá lương SP x Khối lượng SP hoàn thành Phụ cấp độc hại = Lương sản phẩm x % phụ cấp độc hại. Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tiền lương CNSX tính vào CPNCTT được tiến hành trên các sổ nêu trên, số trích nộp của Công ty tuân thủ theo đúng chế độ hiện hành: Tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, BHYT là 25% trong đó 6% khấu trừ vào lương công nhân, 19% tính vào giá thành sản phẩm.

Để tính được CPNCTT cho mỗi loại sản phẩm ở mỗi giai đoạn của quy trình công nghệ, kế toán tiến hành phân bổ các khoản trích theo lương cho mỗi loại sản phẩm ở mỗi giai đoạn công nghệ.

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Tại Công ty CPSXC là toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất chi phí nhân viên, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. Những chi phí này khi phát sinh sẽ được hạch toán vào những khoản mục CPSXC theo từng yếu tố cụ thể CPSXC ở Cụng ty khụng được theo dừi riờng từng giai đoạn mà tập hợp chung cho cả quy trình công nghệ. Sau đó kế toán tính giá thành sẽ tiến hành phân bổ CPSXC cho từng loại sản phẩm và mỗi giai đoạn công nghệ CPNCTT.

Tiền lương NVPX (quản đốc, nhân viên kỹ thuật…) được xác định trên cơ sở hệ số lương cấp bậc và mức lương bình quân cán bộ gián tiếp. Kế toán xác định được tổng tiền lương phải trả cho nhân viên khác trong phân xưởng và xác định được tổng tiền lương phải trả cho nhân viên phụ trách phân xưởng là 4.342.000đ. Số liệu này là cơ sở để lập bảng thanh toán lương NVPX và được ghi vào sổ CTGS theo định khoản sau;.

Số liệu này là cơ sở để lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH và được ghi vào sổ CTGS theo định khoản. Số liệu này sau đú, được ghi vào sổ cỏi TK 627 để theo dừi tỡnh hỡnh tập hợp CPSX tại phân xưởng. * Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất: Công cụ, dụng cụ ở phân xưởng bao gồm nhiều loại khác nhau: Khuôn đúc, hộp carton, xe chở gạch….

- Thủ tục xuất dùng: khi nhận được phiếu yêu cầu xuất kho công cụ, dụng cụ do phân xưởng gửi lên kế toán viết phiếu xuất kho giao cho thủ kho. Thủ kho tiến hành giao toàn bộ số công cụ, dụng cụ cho phân xưởng theo số lượng ghi trên phiếu xuất kho. (Bằng chữ: Một trăm năm mươi lăm triệu sáu trăm sáu mốt ngàn đồng) Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên).

* Chi phí khấu hao TSCĐ: Trích khấu hao TSCĐ là tính vào chi phí phần giá trị hao mòn của TSCĐ để tạo nguồn tái đầu tư những tài sản đó. Công ty Cổ phần Gạch Tuy nel Trường Lâm là một doanh nghiệp Nhà nước, tài sản của Công ty được hình thành từ 3 nguồn chủ yếu.

BÁO CÁO KHẤU HAO

2..2.3.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang