Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây

Hạch toán chi phí sản xuất

Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ theo từng tổ, phân xưởng do bộ phận hành chính cung cấp, sau đó sử dụng số liệu này và tính ra các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ rồi sử dụng số liệu này để nhập vào máy các khoản trích theo lương được tính theo quy định của chế độ hiện hành. Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp, làm thêm và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, như quản đốc, phó quản đốc tổ trưởng, thủ kho. Chứng từ sử dụng: Như đã nói ở phần kế toán nhân công trực tiếp kế toán tiền lương căn cứ vào bảng tổng hợp lương do bộ phận hành chính tổng hợp chuyển lên để tính ra các khoản trích theo lương như BHXH, KPCĐ, BHYT.

Trong quá trình nhập liệu, kế toán nguyên vật liệu cũng chỉ cần nhập số lượng các loại nguyên vật liệu xuất dùng, căn cứ vào đó, máy tự động tính trị giá của các nguyên vật liệu xuất dùng đó theo phương pháp bình quân gia quyền. Hàng tháng kế toán TSCĐ vào mục kế toán tổng hợp trên thanh menu của màn hình nhập liệu sau đó vào mục khấu hao TSCĐ -> hiện ra bảng tính khấu hao, kế toán TSCĐ điền tháng tính khấu hao là tháng 8, sau đó trích vào ô xác nhận mới, máy sẽ tự động tính khấu hao, và chuyển vào các sổ. Quy trình hạch toán: Định kỳ vào thời điểm cuối tháng sau khi chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đã tập hợp, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển phân bổ từ các tài khoản 621, 622, 627 sang tài khoản 154.

Từ màn hình nền ACSOFT vào mục kế toán tổng hợp -> kế toán tính giá thành -> kết chuyển phân bổ chi phí -> kế toán tiến hành kết chuyển, phân bổ tuần tự, các chi phí kết chuyển, phân bổ tuần tự các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh tại phân xưởng nghiền liệu được phân bổ cho tài khoản 154 -chi tiết cho phân xưởng nghiền liệu. Tại Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây, đối tượng tính giá thành là thành phẩm xi măng đóng bao hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng và nửa thành phẩm hoàn thành ở các giai đoạn chế biến khác, như bột liệu tại phân xưởng nghiền liệu, clinhke tại phân xưởng lò nung clinhke, xi măng bột tại phân xưởng nghiền xi măng, xi măng bao tại phân xưởng thành phẩm.

Ta nhận thấy rằng, quy trình công nghệ sản xuất xi măng tại Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn là quy trình công nghệ khép kín, phức tạp và liên tục, sản phẩm sản xuất phải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp nhau. Hơn nữa do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng, và yêu cầu quản lý chi tiết tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của Công ty tới từng phân xưởng chế biến nên đối tượng tính giá thành là thành phẩm và những thành phẩm ở các phân xưởng là rất hợp lý. Sản phẩm dở dang tại Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn bao gồm: Bột liệu chưa hoàn thành tại phân xưởng nghiền liệu, clinhke chưa hoàn thành còn trong silo tại phân xưởng lò nung xi măng rời chưa nghiền xong tại phân xưởng nghiền xi măng.

Vào thời điểm cuối tháng, đại diện các phòng kế toán tài vụ, kế hoạch vật tư tiến hành kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang tại các phân xưởng, cụ thể là khối lượng các loại hỗn hợp nguyên liệu trong các silo của từng phân xưởng sau đó lập bản kiểm kê tồn si lô (Biểu số 2.11). (khối lượng dở dang cuối kỳ của tháng trước chuyển sang), khối lượng dở dang đầu kỳ của tháng này và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của toàn Công ty để tính giá thành sản phẩm. Căn cứ vào đối tượng tính giá thành là sản phẩm ở bước công nghệ cuối cùng và nửa thành phẩm ở các giai đoạn chế biến cũng như đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của nhà máy là quy trình công nghệ chế biến phức tạp liên tục và khép kín.

Căn cứ vào chi phí dửo dang đầu kỳ chi phí phát sinh trong kỳ giá dở dang cuối kỳ của phân xưởng nghiền liệu đã có ta có bảng tính giá thành của bội liệu tại phân xưởng liệu Bảng số 2.7. Căn cứ vào bảng tính giá thành bột liệu, kế toán viên nhập số liệu vào máy (tại phần nhập trên, từ đó ta có bảng tính giá thành của clinhke tại phân xưởng lò nung clinhke (Bảng số 2.8). Xi măng Bột được tiến hành chuyển sang phân xưởng thành phẩm đóng bao thành xi măng bao, sau đó nhập kho, căn cứ vào bảng tính giá thành của xi măng bột và chi phí sản xuất vỏ bao và dóng bao tại phân xưởng thành phẩm (Bảng số 2.10).

Căn cứ vào giá thành thực tế của xi măng trong tháng, Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây có thể xác định được giá trị thành phẩm xi măng nhập kho cũng như giá vốn của xi măng xuất bán luôn không qua kho.