Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp sản xuất

MỤC LỤC

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp công nghiệp

    Tuy nhiên việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là một công việc rất phức tạp vì vậy không thể đòi hỏi một sự chính xác tuyệt đối mà kế toán phải phụ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, về quy trình công nghệ, tính chất cấu thành của chi phí và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để vận dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp. Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp sản xuất chế biến sản phẩm, dịch vụ có quy trình sản xuất bỏ chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung một cách đều đặn vào suốt quy trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ đó và khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ lớn, thường xuyên biến động. Việc xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ đòi hỏi tốn nhiều thơì gian cho nên đối với những doanh nghiệp sản xuất có khối lượng sản phẩm dở dang tương đối đồng đều trong toàn bộ dây chuyền công nghệ thì có thể quy địng mức độ hoàn thành chung của sản phẩm dở dang cuối kỳ là 50% để đơn giản cho việc tính toán mà vẵn đảm bảo độ chính xác.

    + Phó giám đốc kỹ thuật: chuyên trách việc điều hành giám sát hoạt động sản xuất, cải tiến công nghệ sản phẩm mới, kiểm tra toàn bộ khâu an toàn lao động đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đề ra các giải pháp cho việc đầu tư cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. + Phòng vật tư: Có nghĩa vụ cung cấp vật tư, bán thành phẩm, hàng gia công, bảo hộ lao động… để phục vụ qua trình sản xuất của Công ty( việc cung cấp dựa vào kế hoạch sản xuất của Công ty để tính toán mua vật tư sao cho không thừa, không thiếu, bất kì lúc nào sản xuất cần là có, không để ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của toàn Công ty). Tính toán sao cho sử dụng nguồn vốn tài sản và nguồn vốn đúng mục đích, vòng quay của vốn ngắn ngày, nhanh nhiều, thực hiện nghĩa vụ thanh toán quyết toán, trả lương cho cán bộ công nhân viên kịp thời, quản lý trên sổ sách về vốn, giao dịch với ngân hàng… Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho các cấp quản lý.

    Trong mọi doanh nghiệp thì công tác kế toán chính là công việc ghi chép, tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động mà chủ yếu là dưới hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và kinh phí của Nhà nước cũng như từng tổ chức, doanh nghiệp.

    Sơ đồ  trình tự tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm:
    Sơ đồ trình tự tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm:

    Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Pin Hà Nội

    Đối tượng kế toán chi phí sản xuất

    - Phân xưởng Hồ Diện( TK 154.2): Pha chế các loại điện dịch, hồ điện chuyển sang chp phân xưởng Tầm Hồ và lắp ráp bộ phận, chi tiếte của các loại Pin. - Phân xưởng nghiền MnO2( TK 154.3): Thực hiện việc nghiền bột Mangan chuyến sang cho phân xưởng Tầm Hồ trộn bột dập bao than các loại phục vụ cho phân xưởng Hồ Điện. Đồng thời phân xưởng này còn sản xuất ra các loại phụ kiện làm Pin: Nắp giấy lót trong, làm vỏ giấy nhãn, hộp tá cho các loại Pin phục vụ cho 2 phân xưởng sản xuất xhính là phân xưởng Hồ Điện Và phân xưởng Tẩm Hồ.

    Nên trong kế hoạch Công ty cần phải tổ chức sản xuất sao cho hợp lý để tránh sự mất cân đối trên dây chuyền sản xuất, không để cho hoạt động sản xuất xảy ra tình trạng khâu này ngừng sản xuất làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất của khâu sau. Điều này đũi hỏi người làm quản lý luụn luụn quan tõm theo dừi chặt chẽ tiến độ sản xuất để điều động nhân lực cho phù hợp, cân đối giữa các tổ đội sản xuất.

    Thực tế phương pháp kế toán chi phí sản xuất

    Công ty Pin Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh do vậy, để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý nên Công ty Pin Hà Nội đã tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố cho từng loại sản phẩm Pin bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, tiền lương, bảo hiểm, khấu hao… Các yếu tố chi phí này phát sinh trong kỳ được tập hợp theo từng phân xưởng. Trong qúa trình sản xuất nếu có phát sinh thêm các loại vật liệu thì phòng vật tư sẽ viết “ Phiếu xuất kho” theo yêu cầu của bộ phận sản xuất> Mỗi phiếu xuất vật tư được lập thành 4 bản: Phòng vật tư giữ một bản gốc, thủ kho giữ hai bản sau khi xác nhận thì chuyển 1 bản trả cho kế toán vật liệu, còn 1 bản giao cho người nhận vật tư về bộ phận của pz sử dụng. Cuối tháng, nhân viên thống kê của từng phân xưởng tiến hành kiểm kê số lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ còn lại chưa dùng ở xưởng để lập báo cáo kiểm kê của phân xưởng mình gửi lê phòng kế toán cho kế toán vật liệu căn cứ vào đó xác định giá trị của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực dùng trong kỳ.

    Quản đốc phân xưởng ký Sau khi đã tập hợp được toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu xuất dùng trực tiềp trên bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ do kế toán cung cấp thì kế toán chi phí căn cứ vào bảng phân bổ này để ghi vào sổ cái TK 621( Xem biểu số 4 trang sau). Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ, nhưng thực tế kế toán chi phí tại công ty không sử dụng Bảng Kê số 4 – “ Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng” và Nhật ký chứng từ số 7 –“ tập hợp chi phí tòan doanh nghiệp” để ghi sổ mà kế toán sử dụng Sổ Cái để tập hợp chi phí cho từng phân xưởng.

    Bảng kiểm kê cuối tháng 3 năm 2002 Phân xưởng Kẽm
    Bảng kiểm kê cuối tháng 3 năm 2002 Phân xưởng Kẽm

    Sổ Cái

    Tổng hợp chi phí sản xuất toàn Công ty

    Do quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty phức tạp vì vậy giữa các phân xưởng luôn có giá trị luân chuyển và phục vụ các phân xưởng khác. Kế toán giá thành căn cứ vào xác nhận của phân xưởng Hồ Điện, phân xưởng Tẩm Hồ và biên bản kiểm kê của nhân viên thống kê phân xưởng để tính giá thành cho các loại ống kẽm theo phương pháp hệ số. Tất cả số lượng cọc than được sản xuất phục vụ cho phân xưởng Tẩm Hồ để phân xưởng Tẩm Hồ chế biến tiếp, còn số lượng xi được chuyển sang phục vụ cho phân xưởng Hồ ĐIửn.

    Giá trị tồn cuối tháng được xác định: Căn cứ vào biên bản kiểm kê bán thành phẩm của phân xưởng Tẩm Hồ do nhân viên thống kê báo cáo là co: 812.660 chiếc Pin đơn nằm trên dây chuyền sản xuất chưa hoàn thành.  Tương tự như phân xưởng tẩm hồ, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng được xác định theo đơn giá kế hoạch nguyên vật liệu chính cho một sản phẩm.

    Thực tế về công tác tính giá thành ở công ty Pin Hà Nội

    Kế toán giá thành căn cứ vào đặc điểm của công việc sản xuất, tính chất sản xuất, cung cấp và sử dụng của từng loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành thích hợp. Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp kiểu liên tục nên đối tượng tính giá thành của công ty Pin Hà Nội được xác định là nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn công nghệ và thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng. Công ty sản xuất sản phẩm Pin là loại sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn, tổ chức sản xuất nhiều nên đã xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo, thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty trong công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành.

    Công ty Pin Hà Nội có sản phẩm được sản xuất với quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên lục nên đã áp dụng phương pháp tính giá thành phân bước có tính nửa thành phẩm. Theo phương pháp này kế toán giá thành của công ty căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp từng giai đoạn để tính giá thành đơn vị và giá thành của nửa sản phẩm lần lượt từ giai đoạn trước và kết chuyển dần sang giai đoạn sau cho đến khi tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.