HẠCH TOÁN VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG ĐẠI MỖ
MỤC LỤC
Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hiện nay, phần lớn các sản phẩm của Công ty đều trải qua bốn công đoạn ở bốn phân xưởng khác nhau của Công ty. Để phù hợp với đặc điểm đó, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty Cơ khí xây dựng Đại Mỗ là phân xưởng sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí của Công ty cũng tập hợp theo phân xưởng sản xuất, sau đó mới phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm trong cùng một phân xưởng. Đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất.
Công việc tính giá thành được tính vào cuối quý theo phương pháp giản đơn. Hàng tồn kho của Công ty Cơ khí xây dựng Đại Mỗ được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên nên chi phí sản xuất của Công ty cũng được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Biểu 1.1: Phiếu xuất kho. Tất cả các hoạt động ghi chép này đều được thực hiện hàng ngày ngay khi có chứng từ chuyển đến. Để theo dừi nguyờn vật liệu chớnh và nguyờn vật liệu phụ một cỏch cụ thể và để phục vụ yờu cầu quản lý vật liệu, Cụng ty đó mở Sổ chi tiết vật tư vừa theo dừi về mặt số lượng vừa theo dừi về mặt giỏ trị của vật tư nhập, xuất, tồn kho.
Mỗi khi cú nghiệp vụ về xuất hay nhập một vật tư nào đó, thì đồng thời với việc phản ánh vào Sổ nhật ký chung kế toán vật tư cũng phản ánh vào Sổ chi tiết vật tư. Cuối quý, từ số tổng cộng trên các Phiếu xuất vật tư, kế toán vật tư sẽ lập Bảng kê chi tiết xuất vật tư. Sổ này không chi tiết theo danh điểm vật tư mà chi tiết theo nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ (mỗi phiếu xuất kho hoặc là xuất nguyên vật liệu chính hoặc là xuất nguyên vật liệu phụ).
Mục đích của Bảng kê chi tiết xuất vật tư là theo dừi tỡnh hỡnh xuất nguyờn vật liệu chớnh hay xuất nguyờn vật liệu phụ cho sản xuất theo các phiếu xuất kho vật tư. Do chi phí sản xuất của Công ty được tập hợp riêng cho từng phân xưởng nên chứng từ xuất vật tư cũng được tách riêng cho từng phân xưởng, nhưng Bảng kê chi tiết xuất vật tư không phân chia thành các sổ theo cỏc phõn xưởng mà dựng chung, trong đú phần diễn giải được ghi rừ là xuất cho một phân xưởng cụ thể.
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Trình tự ghi Bảng kê chi tiết xuất vật tư là ghi theo thời gian. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu xuất nguyên vật liệu, phiếu tạm ứng, các chứng từ chi tiền mặt có liên quan đến việc phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tổng hợp sẽ phản ánh vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 621 và Sổ chi tiết tài khoản 621. Do đó, các nghiệp vụ về xuất nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất nói trên cũng được kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung như sau: Em xin trích một phần sổ nhật ký chung liên quan đến việc xuất nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất trong phạm vi quý III của Công ty.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2003
Xuất NVL cho sản xuất-PX KCT Xuất NVL cho sản xuất-PX sơn mạ. Sau khi đã phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, kế toán tổng hợp lấy số liệu liên quan đến các tài khoản để ghi vào Sổ cái. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán lấy số liệu liên quan đến tài khoản 621 trên Sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ cái tài khoản 621.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2003
Xuất NVL – PX KCT Mua NVL xuất trực tiếp cho sản xuất-PX KCT Xuất NVL – PX sơn mạ. Đồng thời với việc phản ánh vào sổ nhật ký chung, kế toán cũng phản ánh các nghiệp vụ về chi phí nguyên vật liệu vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Sổ chi phí sản xuất kinh doanh được mở riêng cho từng phân xưởng, và cho từng sản phẩm để theo dừi chi phớ sản xuất phỏt sinh tại từng phõn xưởng và đối với từng sản phẩm.
Ví dụ, Công ty mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh đối với tài khoản 621 tại phân xưởng kết cấu thộp để theo dừi chi phớ NVL trực tiếp phỏt sinh đối với sản phẩm: “Cột điện Hải phòng” như sau: Toàn bộ chi phí NVL trực tiếp để làm “Cột điện Hải phòng”. Cuối quý, kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi phí sản xuất kinh doanh để lập Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh. Số tổng cộng trên Sổ chi phí sản xuất kinh doanh sẽ được ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo cách thức sau: do Sổ chi phí sản xuất kinh doanh được mở riêng cho từng phân xưởng và chi tiết cho từng sản phẩm nên mỗi phân xưởng được ghi một dòng trên Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, trong mỗi phân xưởng lại được chi tiết.
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 621
Ví dụ, để lập Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp, kế toán lấy số tổng cộng trên các sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã được mở cho từng phân xưởng và cho từng sản phẩm trong phân xưởng để ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết chi phí NVL trực tiếp. Cụ thể là chi phí NCTT của Công ty Cơ khí xây dựng ĐạI Mỗ bao gồm tiền lương, các khoản mang tính chất lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản trích theo lương tính vào chi phí (BHXH, BHYT, KPCĐ). Áp dụng chế độ tài chính kế toán hiện hành, hiện nay quỹ BHXH của Công ty được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán.
Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động trong những trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động nữ công nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản… được tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Công ty thực hiện trích quỹ BHXH 3% trên số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó Công ty chịu 2% (tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh) còn người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ). Tương tự như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, từ các chứng từ thanh toán tiền lương, phụ cấp và bảo hiểm, các chứng từ thanh toán tiền thưởng, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH như đã nêu ở trên, đồng thời với việc phản ánh vào Sổ nhật ký chung và Sổ cái TK 622, kế toán cũng phản ánh các nghiệp vụ về tiền lương, và trích lương vào các Sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở tại các phân xưởng cho từng sản phẩm, cuối quý kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết tài khoản 622 để ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết TK 622.
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, Công ty sử dụng TK 627 – “chi phí sản xuất chung”, TK 627 mở riêng cho các phân xưởng, nhưng khác với sổ chi tiết TK 621 và TK 622 sổ chi tiết TK 627 không được mở riêng cho từng sản phẩm, điều này là do ở Công ty chi phí sản xuất chung không được tính riêng cho từng sản phẩm mà được phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm đó. Căn cứ vào các bảng thanh toán lương, thưởng, phụ cấp và Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, các chi phí về nhân viên phân xưởng phát sinh đều được phản ánh vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK627 (Biểu số), và Sổ chi tiết tài khoản 627 mở tại từng phân xưởng (Biểu số ). Công cụ dụng cụ phục vụ cho các phân xưởng chủ yếu là các dụng cụ bảo hộ lao động (găng tay vải, giầy bảo hộ, quần áo bảo hộ, mũ bảo hộ…) và các dụng cụ khác như băng dính điện, giẻ lau, ổ cắm, dây điện….
Tương tự như sổ chi tiết vật tư của nhuyên vật liệu, sổ chi tiết vật tư của công cụ dụng cụ không chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất mà chi tiết theo từng danh điểm cụng cụ dụng cụ vỡ mục đớch của sổ này là để phục vụ quản lý vật tư (theo dừi tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại công cụ, dụng cụ).
