Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Tân Việt
MỤC LỤC
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Thực trạng công tác kế toán chi tiết vốn bằng tiền
Địa chỉ: 2A Trần Thánh Tông – Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15-QĐ-BTC của Bộ trưởng BTC. Viết Bằng chữ: Mười triệu năm trăm bốn ba ngàn bảy trăm hai mươi đồng. Đã nộp đủ số tiền ( Viết bằng chữ): Mười triệu năm trăm bốn ba ngàn bảy trăm hai mươi đồng.
BIDV Giấy Lĩnh Tiền Mặt Số: 25
Tên tài khoản: Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt Họ tên người lĩnh tiền: Nguyễn Thị Dung. Bằng chữ: Chín mươi năm triệu, sáu trăm ba mươi lăm ngàn, hai trăm mười đồng. Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Chín mươi năm triệu sáu trăm ba mươi lăm ngàn hai trăm mười đồng.
Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc.
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Chứng từ kèm theo PC số 34 Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu 01 thành công Ba Đình Hà Nội.
Hoá Đơn (GTGT)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ưu điểm và nhược điểm
- Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt được phản ánh và giám sát chặt chẽ, kế toán phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời số hiện có, tình hình biến động sử dụng tiền mặt, kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lý tiền mặt tình hình biến động của tiền gửi tiền đang chuyển…. - Hiện nay Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt đang sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất, đồng thời áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Với việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý và lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp đã góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả của công tác kế toán cũng như công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
Công tác kế toán tổng hợp được đơn giản hoá tới mức tối đa, cho phép ghi chép kịp thời một cách tổng hợp những hiện tượng kinh tế có liên quan đến tình trạng biến động của vốn bằng tiền. Sự chi tiết đó đã cho phép ban lãnh đạo nắm bắt được những số liệu cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền, từ đó có thể đưa ra các quyết định một cách hợp lý và chính xác. - Về hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết: Việc sử dụng các tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện theo đúng quy định của nhà nước.
- Công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt đã đáp ứng được yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp tình hình về vốn bằng tiền cũng như các thông tin về tình hình kinh doanh của toàn công ty. - Phòng kế toán có khối lượng công việc khổng lồ mà lại ít người nhưng vẫn the dừi sỏt sao được vốn bằng tiền kịp thời và chớnh xỏc, đỏp ứng được yờu cầu của công tác quản lý. Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra ghi chép của thủ quỹ, kiểm tra đối chiếu số liệu của thủ quỹ và kế toán tiền mặt, tham gia vào công tác kiểm kê quỹ tiền mặt.
Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, đây là hình thức phù hợp cho việc sử dụng kế toán máy, tuy nhiên đại bộ phận công ty đặc biệt là bộ phận kế toán thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính. - Về hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết: Việc sử dụng các tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện theo đúng qui định của Nhà nước. Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống sổ sách ở công ty còn một số chỗ vẫn chưa hợp lý, việc lập sổ sách vẫn còn nhiều chỗ chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Do địa bàn hoạt động rộng nên việc tập hợp số liệu chứng từ sổ sách đôi khi còn chậm đẫn đến việc lập báo cáo định kỳ không đúng thời hạn gây chậm trễ trong việc ra quyết định đối với nhà quản lý. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính phản ánh các khoản thu và chi tiền trong kỳ của doanh nghiệp theo từng hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Nhà quản lý cũng có thể thấy được khả năng thanh toán trong kỳ hoạt động tới….Vì sự quan trọng đó mà hầu hết các doanh nghiệp đều lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Phương hướng hoàn thiện của Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt
Giả sử như khi khách hàng đến thanh toán tiền mặt nhưng lại nộp bằng ngoại tệ thì đơn vị lại không thể nhập quỹ mà lại đi đổi lấy đồng Việt Nam rồi về nhập quỹ đây là sự lãng phí thời gian và nhân công một cách không cần thiết. Tiền đang chuyển (đang đi trên đường) là khoản tiền đã xuất ra khỏi quỹ của doanh nghiệp để chuyển vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo có của ngân hàng cũng cần thiết ghi sổ vì trên thực tế cũng có không ít trường hợp trục trặc xảy ra trong quá trình tiền đang đi trên đường. - Công ty có tài khoản TGNH tại các ngân hàng như: Ngân hàng Công Thương, Đông Anh , Gia Lâm… nên việc ghi chép chi tiết đối với từng ngân hàng là rất cần thiết, bởi nó giúp cho quá trình kiểm tra sổ sách được dễ dàng hơn.
- Công ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho những nhà quản lý có được các quyết định một cách nhanh chóng và chính xác. - Do đơn vị chưa có định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng như một kế hoạch thanh toán tiền công nợ thống nhất nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt tại quỹ không ổn định có lúc quá ít có lúc lại quá nhiều. Điều này dễ gây nên những khó khăn cho công ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh hoặc gây ứ đọng quá nhiều tiền làm vòng quay của vốn bị chậm lại.
Định mức này có thể được xê dịch trong kỳ hạch toán, nhưng không được phép tăng quá cao hoặc quá thấp gây tình trạng bất ổn trong quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Bên cạnh đó công ty cũng cần lập kế hoạch thu hồi và thanh toán công nợ sao cho số tiền sẽ phải trả nợ cũng như số tiền nợ sẽ thu hồi cân đối nhau, đảm bảo được nhu cầu thu, chi tiền mặt của công ty. - Công ty cần trang bị thêm hoặc nâng cấp máy tính cho phòng kế toán và đồng thời phải tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán về chương trình kế toán máy nhằm quản lý chính xác được những con số.
Bên cạnh đó cần phải xây dựng một chương trình kế toán thống nhất trên máy tính nhằm tự động hoá ở mức độ cao nhất công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán vốn bằng tiền nói riêng. - Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận kế toán. Việc tăng lương thoả đáng chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với người lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng để chiếm lĩnh mở rộng thị trường.
Công ty TNHH ĐT & PT Tân Việt đang có kế hoạch trang bị thêm một số máy móc in phun in màu hiện đại đáp ứng nhu cầu mới của thị trường nhằm tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc. Bên canh đó công ty đang xem xét đưa ra những giải pháp hữu hiệu trong việc triển khai các nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền đạt độ chính xác cao và các điều kiện thoả mãn nhu cầu người lao động. Cố gắng mức thu nhập người lao động không dưới mức thu nhập người lao động công tác tại các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả phát đạt, tạo yên tâm cho người lao động tại công ty cũng như bạn hàng muốn ký kết làm ăn.