Quản lý tiền lương và khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Các yếu tố nguồn lực của công ty

Từ năm 1997, xí nghiệp cơ khí điện tử sáp nhập vào công ty nên qui mô, số lợng cán bộ công nhân viên của công ty tăng lên đáng kể: Khối công ty có số lợng 100 ngời, khối xí nghiệp có số lợng 96 ngời. Khi sáp nhập vào công ty thì tỷ trọng trong khối xí nghiệp thấp hơn khối công ty nhng đến những năm gần đây lại có sự thay đổi chính sách của Nhà nớc về vấn đề giảm biên chế lao động nên một số nhân viên khối công ty. Mặt khác Công ty cũng đã đa thêm một số lao động vào sản xuất ở khối xí nghiệp để tăng thêm lợi nhuận góp phần trang trải một số hoạt động của Công ty khi những khoản bao cấp của nhà n- ớc ngày càng giảm.

Nh vậy số lợng nhân viên ở cả khối xí nghiệp và khối Công ty ngày càng giảm dần do một số lợng nhân viên về hu mà số lợng nhân viên Công ty tuyển mới lại không nhiều nên cho đến nay khối lợng nhân viên khối xí nghiệp có khoảng 900 ngời, còn khối công ty có 64 ngời. Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã trải qua nhiều biến động cũng nh các đơn vị khác trong quá trình đổi mới, Công ty khắc phục về thiếu vốn kinh doanh bằng cách liên doanh liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc.

Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán 1 Bộ máy tổ chức và quản lý

Do sang năm 2004 các khoản chi phí của doanh nghiệp tăng rất lớn đặc biệt là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Trung tâm kỹ thuật truyền thanh truyền hình gồm: 01 trởng trung tâm, 01 phó trung tâm và 23 nhân viên xí nghiệp cơ khí điện tử gồm khoảng hơn 100 cán bộ công nhân viên hạch toán phụ thuộc, tự cân đối, tự trang trải mọi chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và bố trí thành phòng kế toán, chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của ban Giám đốc.

Việc tổ chức thực hiện các chu trình kế toán phải đợc sắp xếp nhằm đảm bảo các ghi chép ban đầu, phản ánh trung thực đầy đủ chính xác. Công ty BDC là một doanh nghiệp nhà nớc quy mô không lớn lắm nh- ng số nghiệp vụ phát sinh, trình độ của các kế toán viên tơng đối đồng đều.

Cơ cấu quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty BDC

+ Hệ số các khoản phụ cấp bình quan đợc tính trong đơn giá tiền lơng (Hpc): Căn cứ vào mức phụ cấp tính đa vào đơn giá để xác định hệ số các khoản phụ cấp bình quân (tính theo phơng pháp binh quân gia quyền). Với khối công ty thì trởng phòng ban căn cứ tình hình đi làm của cbcnv để ghi vào bảng chấm công theo mẫu có sẵn rồi nộp cho phòng tổ chức xét duyệt rồi chuyển sng phòng kế toán để tính lơng, thởng, BHXH và lập bảng thanh toán lơng. - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: ngời công nhân sản xuất đợc bao nhiêu sản phẩm sẽ đợc hởng mức lơng theo sản phẩm thực tế mình sản xuất ra căn cứ vào tiền lơng từng loại sản phẩm đó.

Cùng với đơn giá tiền lơng, số lợng sản phẩm hàng ngày các tổ trởng còn phải theo dõi nhân viên của mình qua bảng chấm công và bảng ghi năng suất cá nhân. Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm kể toán còn phải sử dụng các chứng từ sau: Phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành, giấy giao việc hoặc giao ca, hợp đồng khoán, phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành.

Hạch toán các khoản trích theo lơng tại công ty BDC

Phiếu này cùng với các chứng từ gốc có liên quan đợc gửi lên phòng kế toán thống kế toán thống kê để lu và làm cơ sở thanh toán trợ cấp cho ngời lao động. Ngời lĩnh tiền Kế toán BCH công đoàn cơ sở Thủ trởng đơn vị Cùng với phiếu này ngời lao động sẽ đến gặp kế toán tiền mặt để nhận phiếu chi và đến gặp thủ quỹ để nhận tiền. Dựa vào bảng thanh toán tiền lơng cuối tháng cho Công nhân viên toàn công ty mà phòng kế toán thống kê lập ra “Bảng tổng hợp số phải nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ toàn cụng ty” nhằm cho việc theo dừi sau này đợc thuận lợi hơn.

Vì công ty BDC hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán trên máy nên căn cứ vào bảng thanh toán lơng, thởng BHXH và các chứng từ thanh toán, nhân viên kế toán sử dụng máy tính để vào các số liệu, sau đó máy sẽ tự cân đối. Khi đã có “Bảng phân bổ lơng và BHXH” thì kế toán viên vào phần chứng từ kế toán khác và nhập các dữ liệu giống nh phần nhập phiếu thu và phiếu chi nhng với các Tài khoản ghi nợ gồm TK622, TK627, TK641, TK642 và ghi có TK334 khi phân bổ lơng vào chi phí sản xuất, sau đó máy tính sẽ tự động cân đối vào sổ Nhật ký và Sổ cái.

Những thành công

- Hệ thống chứng từ, sổ sách và các báo cáo kế toán đợc Công ty áp dụng theo đúng mẫu, đúng chứng từ và sử dụng cho đúng đối tợng theo chế. - Công việc hạch toán lao động tiền lơng không chỉ đợc thực hiện duy nhất ở phòng kế toán mà ở tại các phòng ban ngời lao động cũng có thể kiểm tra, đánh giá đợc kết quả công việc của mình, mức thù lao mình đợc hởng. Công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán lao động tiền lơng nói riêng đã thực hiện tốt các chức năng của nó là cung cấp thông tin cho nhà quản lý một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời.

Hạch toán lao động tiền lơng cũng là một cách khuyến khích nhân viên hăng say làm việc, xác định đúng khoản chi phí nhân công và phân bổ cho đúng. Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh chất lợng, số lợng lao động, các bảng chấm công và số sản lợng đợc theo dừi chặt chẽ, ghi chộp chớnh xỏc rừ ràng.

Những hạn chế

- Về sổ kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty vẫn cha đầy đủ. Theo quyết định này tất cả các doanh nghiệp nhà nớc đều phải có sổ để ghi các khoản tiền lơng, thu nhập của ngời lao động làm cơ sở cho việc thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chính sách tiền lơng, thuế thu nhập theo quy định của nhà nớc nhng Công ty BDC cha lập sổ này. Thực trạng công tác kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại công ty BDC nói riêng đã cho thấy tầm quan trọng và cần thiết của công tác kế toán trong tất cả các DN nói chung bởi nó có ảnh hởng đến nghĩa vụ và quyền lợi của ngời lao động.