Vấn đề chung về hạch toán kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Kiến trúc Milan

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

• Hạch toán kế toán tài sản cố định

- Liên hệ chặt chẽ với phòng kinh doanh tham mưu cho Ban Giám đốc về các chính sách tài chính kế toán của công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán đồng thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện. - Có mối liên hệ trực tuyến với kế toán viên thành phần, có năng lực điều hành, tổ chức căn cứ vào các bảng, các hóa đơn chứng từ nhập xuất cho từng công trình, kiểm tra ghi sổ, giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, phát hiện và ngăn ngừa sai phạm, tổng hợp giá thành theo chế độ hiện hành, theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ trớch khấu hao 5TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ và quản lý quỹ tiền mặt của công ty. - Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan.

Sau khi kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ gốc kế toán thanh toán viết phiếu thu,chi,séc, ủy nhiệm chi… Hàng tháng lập bảng kê tổng hợp, sổ chi tiết đối chiếu với sổ quỹ, quản lý các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Tính toán và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) các khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, nhân viên trong công ty. Hình thức sổ kế toán tại công ty. Hiện nay công ty TNHH kiến trúc Milan đang áp dụng theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung. C1) Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật Ký Chung để ghi vào Sổ Cái theo. Trường CĐ nghề CN&KT HN. các tài khoản kế toán phù hợp, đồng thời với việc ghi vào sổ Nhật Ký Chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. C2) Cuối tháng , cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo Cáo Tài Chính. Phần mềm kế toán là hệ thống chương trình để duy trì hệ thống sổ sách kế toán trên máy vi tính, với phần mềm kế toán người ta có thể ghi chép các nghiệp vụ, duy trì các số dư tài khoản và chuẩn bị cho các báo cáo và các thông tin về tình hình tài chính.

- Tài sản cố định ở doanh nghiệp có nhiều loại, có những loại có hình thái vật cụ thể như nhà cửa, máy móc thiết bị,… có những loại không có hình thái vật chất thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tssư chi trả, mỗi loại đều đặc điểm và yêu cầu quản lý khác nhau nhưng chúng đều giống nhau ở giá trị ban đầu (lớn) và thời gian thu hồi vốn dài (trên 1 năm). -Tính toán, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng, trang bị thêm, đổi mới nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá tài sản cố định cũng như tình hình thanh lý, nhượng bán tài sản cố định. -Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận phụ thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về tài sản cố định, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán tài sản cố định theo chế độ quy định.

Đối với TSCĐ do mua sắm: Nguyên giá bao gồm giá mua thực tế của TS + các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) + các chi phí phát sinh để đưa TS vào trạng thái sẵn sàng hoạt động như lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác.

Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt Công ty TNHH Vinamex Việt Nam

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ) : Sáu mươi chín triệu năm trăm sáu mươi chín nghìn năm trăm đồng.

Chi tiền tạm ứng cho nhân viên

• Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Dựa vào các chứng từ làm căn cứ ghi sổ thủ quỹ lập sổ quỹ tiền mặt : Công ty TNHH Vinamex Việt Nam. Hiện nay công ty mở giao dịch tại ngân hàng VIB, đối với những khoản tiền từ 20,000,000 đồng theo quy định buộc phải thanh toán qua ngân hàng. Bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu đồng Nội dung : Trả tiền mua gạch Onice B/P Đơn vị/Người yêu cầu : Công ty TNHH Vinamex Việt Nam.

 Khái niệm: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hoặc hàn thành nhiệm vụ mà doanh nghiệp giao cho. - Tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác.  Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận.

- Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng tính giá thành. - Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng xuất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm. - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng và chất lượng, thời gian, năng xuất, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

Cách phân chia lao động này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng, huy động khi cần thiết, đồng thời xác định được khoản nghĩa vụ với người lao động và với nhà nước được chính xác. + Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế( tiền lương trả theo thời gian). + Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên : Hoàn thành kế hoạch, tiết kiệm vật liệu, ….

Công ty TNHH kiến trúc Milan chủ yếu kinh doanh buôn bán các loại gạch men cao cấp, bên cạnh đó là lắp đặt và bảo hành hành một số công trình thiết bị nên Công ty áp dụng duy nhất một hình thức trả lương theo thời gian cho tất cả các cán bộ công nhân viên. Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường; 200% đối với ngày nghỉ hàng tuần và 300% đối với ngày lễ,ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định. - Tiền lương làm việc vào ban đờm = Tiền lương thực trả ẽ130% ẽ Số giờ làm việc vào ban đêm.