MỤC LỤC
Trong giá thành sản phẩm luôn mang hai mặt khác nhau vốn có bên trong là l- ợng chi phí sản xuất đã chi ra và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong khối lợng công việc, lao vụ đã hoàn thành. - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành.
- Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng sản xuất thực tế đã sản xuÊt trong kú. - Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ.
- Giá thành định mức: là giá thành đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp trong các ngành CN, lâm nghiệp, ng nghiệp, GTVT, bu chính viễn thông. Để tính toán tập hợp chi phí chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán cần chú ý kiểm tra xác định số nguyên vật liệu đã lĩnh nhng cuối kỳ cha sử dụng hết và giá trị của phế liệu thu hôì (nếu có) để loại ra khỏi chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp trong kú.
Số tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp và các khoản có tính chất l-. Cuối kỳ kết chuyển (phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm.
- Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ (DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). - Kết chuyển chi phí SPDD đầu kỳ (DN hạch toán hàng tồn kho theo PP kiểm kê định kỳ).
Theo phơng pháp này sản phẩm dở cuối kỳ chỉ tính toán phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cả cho thành phẩm chịu chi phí về sản phẩm dở cuối kỳ. Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít, không biến động nhiều so với đầu kỳ. Nếu doanh nghiệp tập hợp riêng chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất thì có thể đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất.
Phơng pháp này áp dụng với những doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc loại nhỏ, vừa theo đơn đặt hàng. Nếu trong tháng đơn đặt hàng không hoàn thành thì vẫn phải mở sổ kế toán để tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó để khi hoàn thành tổng cộng chi phí sản xuất các tháng lại ta có thể tính đợc giá thành của đơn đặt hàng.
- Ngoài ra còn có một số các đơn vị trực thuộc nh :xí nghiệp giống lâm nghiệp Phủ lỗ,xí nghiệp dịch vụ lâm nghiệp, xí nghiệp xây dựng và phát triển nông thôn, phân xởng chế biến 3. * Phòng kế toán: Có chức năng và nhiệm vụ quản lý vốn và cơ sở vật chất có hiệu quả, lập kế hoạch tài chính của Công ty, đảm bảo luân chuyển và vòng quay vốn nhanh, tổ chức hạch toán toàn diện mọi nghiệp vụ kinh doanh, giám sát mọi hoạt động bằng đồng tiền của công ty. Quản lý tài sản công cụ lao động nhỏ, phơng tiện đi lại và chi phí tiền lơng lu trữ các loại hồ sơ, tài liệu trong công ty và thờng trực, tham mu cho giám đốc làm hồ sơ xử lí các vi phạm của công ty và pháp luật.
Phòng tài chính kế toán của Công ty góp phần quan trọng vào việc quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty về hoạt động tài chính kế toán, cung cấp các thông tin kịp thời bằng con số là thớc đo giá trị một cách nhanh chóng chính xác ,kịp thời phục vụ cho ban giám đốc và các bộ phận chức năng khác của công ty. Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán Công ty, ở các đơn vị trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ gốc về phòng kế toán tập trung tại doanh nghiệp. - Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ: căn cứ vào hoá đơn biên bản giao nhận TSCĐ, hoặc biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 211, sổ cái TK 211 sau đó kế toán tiến hành lu chứng từ.
Khi nguyên vật liệu (gỗ) đợc chuyên chở về đến nơi, toàn bộ hoá đơn thu mua hàng và các chứng từ gốc đợc nhân viên mua hàng của Xí nghiệp thành viên chuyển lên phòng kế toán nhập phiếu nhập kho. Việc tính giá nh vậy cho ta biết công việc xác định giá xuất nguyên vật liệu tại Công ty là rất chính xác, ngoài ra cũng phản ánh một thực tế là nguyên vật liệu tồn kho công ty không phải là nhiều và nguyên vật liệu không đa dạng về chủng loại. Để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng phân xởng, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu bằng cách dựa vào sổ chi tiết xuất kho nguyên vật liệu và phiếu xuất kho để lấy số tổng cộng của từng phân xởng và số liệu chi tiết cho từng sản phẩm đa vào bảng phân bổ.
Tiền lơng là một bộ phận quan trọng cấu thành nên chi phí sản xuất, cho nên việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm sẽ góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Phòng tổ chức (bộ phận nhân sự) kiểm soát các hợp đồng lao động, lu giữ các thông tin của mỗi công nhân, phòng kế toán tài chính tính toán lơng qua các chứng từ sản xuất liên quan và bản thân XN. Nhân viên quản lý phân xởng dựa vào báo cáo của công nhân về lợng sản phẩm hoàn thành đối chiếu với số l- ợng sản phẩm làm ra và ghi vào Bảng chấm công cuối mỗi ngày làm việc.
Chi phí sản xuất của Công ty bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp sản xuất, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung. Đơn vị: Xí nghiệp chế biến lâm sản Cầu Diễn Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Phát sinh trong tháng Chi phÝ NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC K/c chi phÝ SXKD.
Tuy vậy Công ty rất coi trọng việc tính giá thành thực tế bởi đây là điều kiện cơ sở để đa ra giá thoả thuận đồng thời việc tính giá thành sản phẩm thực tế giúp công tác quản lý, phân tích tình hình sử dụng lao động hay nguồn vốn có hiệu quả hơn. Cuối tháng kế toán căn cứ vào báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng loại hàng và kết quả tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cho từng loại hàng. VD: Nh tháng 1 năm 2004 thì việc tính giá thành của sản phẩm trong đơn đặt hàng là rất dễ vì chỉ có một mặt hàng là 30 bộ bàn ghế Mai Rồng.
Chính vì vậy cần nghiên cứu sự biến động của các khoản mục từ đó đánh giá sự biến động của giá thành. Điều này chứng tỏ Xí nghiệp đã biết cách quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ hơn trong quá trình sản xuất. Điều này do trong tháng Xí nghiệp nhận đợc ít đơn đặt hàng trong khi đó các chi phí khấu hao máy móc, chi phí nhân viên phân xởng và các chi phí phát sinh khác lại không giảm đôi khi còn phát sinh thêm.
Việc trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công ty hiện nay là cha đúng với chế độ quy định và gây ảnh hởng đến giá thành sản phẩm (các khoản này không trích trên tiền lơng của công nhân thuê ngoài mà ta biết lơng công nhân thuê ngoài của công ty là khá đông khi có nhiều đơn đặt hàng). Hơn nữa, vai trò to lớn của kế toán tập hợp chi phí sản xuất là "công cụ quan trọng để điều hành quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động về tài chính" đã giúp cho doanh nghiệp tự khẳng định mình trên thị trờng bằng uy tín, chất lợng, giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Qua quá trình học tập ở trờng và đi sâu tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng Nông lâm nghiệp, đợc sự chỉ bảo tận tình của PGS – TS Nguyễn minh Phơng cùng các cô.