Các biện pháp thiết yếu thúc đẩy xuất khẩu nông sản tại Công ty XNK Intimex
MỤC LỤC
Lập phơng án kinh doanh
+ Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện, và phơng thức kinh doanh: Dựa trên những số liệu và đánh giá trớc đấy để đa ra sự lựa chọn thích hợp với hoàn cảnh, khả năng của doanh nghịêp. + Đề ra mục tiêu cụ thể cho phơng án kinh doanh nh: thị trờng doanh nghiệp sẽ thâm nhập, số lợng hàng hoá bán trên thị trờng đó là bao nhiêu, mức giá ban đầu, về sau của thị trờng, doanh thu, lợi nhuận….
Tạo nguồn hàng xuất khẩu
Sau khi nghiên cứu nguồn hàng, các doanh nghiệp có thể lựa chọn các phơng thức giao dịch hàng xuất khẩu với đơn vị “ chân hàng ”(đối với các doanh nghiệp thơng mại) hoặc tổ chức sản xuất và tiếp tục quá trình sản xuất hàng hoá để phục vụ xuất khẩu (đối với các doanh nghiệp sản xuất). Nh vậy, để tạo nguồn hàng cho xuất khẩu các doanh nghiệp có thể đầu t trực tiếp hoặc gián tiếp cho sản xuất, có thể thu gom hoặc ký kết hợp đồng thu mua với các chân hàng, với các đơn vị sản xuất.
Công tác giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng
- Đàm phán gián tiếp: Là phơng thức giao dịch mà ngời bán và ngời mua không trực tiếp gặp nhau mà tiến hành trao đổi các yêu cầu, quy định các quyền và nghĩa vụ của nhau thông qua th từ, điện tín. Các loại hợp đồng đợc sử dụng thờng căn cứ vào hợp đồng mẫu để xây dựng, ngoài ra, tuỳ từng loại hàng hoá hoặc dịch vụ khác nhau mà có thể bổ sung hoặc bỏ đi một số khoản cho phù hợp.
Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
+ Phơng thức ghi sổ nợ (Open account): Ngời bán mở một tài khoản (hoặc một quyển sổ) để ghi nợ ngời mua sau khi ngời bán đã hoàn thành giao hàng hoặc dịch vụ, đến từng định kỳ (tháng, quý, nửa năm) ngời mua sẽ trả tiền cho ngời bán. + Phơng thức nhờ thu (Collection of payment): Là một phơng thức thanh toán trong đó ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho khách hàng sẽ uỷ thác cho Ngân hàng của mình thu hộ số tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu của ngời bán đa ra.
Giải quyết tranh chấp:(nếu có)
+ Phơng thức chuyển tiền: Là phơng thức đơn giản nhất, trong đó khách hàng (ngời trả tiền) yêu cầu Ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định của mình cho ngời khác (ngời hởng lợi) ở một địa điểm nhất định. + Phơng thức tín dụng chứng từ (Letter of credit): Là một sự thoả thuận trong.
Các nhân tố ảnh hởng đến thúc đẩy xuất khẩu của doanh nghiệp
Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp
Với doanh nghiệp tiến hành sản xuất và trực tiếp kinh doanh với đối tác nớc ngoài, cần phải đánh giá hoạt động sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp về các mặt nh chất lợng sản phẩm, năng suất, tiến độ thực hiện Còn với doanh nghiệp kinh… doanh xuất khẩu phải chú ý đến công tác thu mua nguồn hàng xuất khẩu. Doanh nghiệp phải đánh giá xem hoạt động thu mua hàng xuất khẩu của mình ở tình trạng nào: mạng lới thu mua có cơ động và thuận tiện không, nhà cung cấp nguồn hàng có đủ năng lực tài chính, năng lực sản xuất và đảm bảo uy tín trong việc thực hiện.
Các nhân tố thuộc môi trờng kinh doanh trong và ngoài nớc
Xu thế toàn cầu hoá, khu vực hoá và hội nhập kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ, giữa các nớc đều có sự liên kết kinh tế, mở ra những cơ hội kinh doanh mới cho các doanh nghiệp nhng đồng thời cũng làm gia tăng sự cạnh tranh bán – mua hàng hoá giữa doanh nghiệp trong nớc và doanh nghiệp nớc ngoài. Việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày nay thờng là tập trung vào việc tìm ra đợc nguồn hàng đầu vào rẻ, chất lợng tốt, có công nghệ sản xuất tiên tiên để nâng cao chất l- ợng hàng hoá mà không phải nâng giá bán, có những biện pháp bán hàng phù hợp, các chiến lợc kinh doanh đúng đắn.
Sự cần thiết phải thúc đẩy xuất khẩu hàng nông sản của việt nam
Bên cạnh đó, mỗi doanh nghiệp không chỉ luôn kinh doanh một số mặt hàng cụ thể trên những thị trờng nhất định vì thị trờng luôn luôn biến động không ngừng, nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng cũng vậy, hoạt động thúc đẩy xuất khẩu sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trờng, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, tăng thị phần và sự ảnh hởng của doanh nghiệp trên thị trờng do đó có thể… giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra trong kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả của hoạt động xuất khẩu để thu đợc lợi nhuận cao hơn, tăng số vòng quay của vốn, tăng lợng thu ngoại tệ từ đó giúp doanh nghiệp có điều kiện đầu t xuất khẩu các hàng hoá thiết yếu khác, nhập về những công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả sản xuất và thúc đẩy mạnh hơn nữa các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp một thế và lùc míi….
Thực trạng xuất khẩu nông sản của việt nam và thúc
Tình hình xuất khẩu hàng nông sản của Việt Nam
Thị trờng này nhập khẩu một lợng lớn các mặt hàng nông sản và nguyên liệu từ các nớc đang phát triển trong đó có Việt Nam để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và làm nguyên liệu đầu vào cho ngành công nghiệp chế biến, cho sản xuất hàng xuất khẩu. Một điểm đáng lu ý khác trên mặt trận xuất khẩu cà phê là có những doanh nghiệp bị thua lỗ trong kinh doanh, thậm chí có tình trạng mất vốn nghiêm trọng do rủi ro trong các hợp đồng buôn bán, do bị các chân hàng vì lẽ này hay lẽ khác chiếm dụng vốn thu mua.
Thực trạng xuất khẩu nông sản ở công ty Intimex
Mặc dù mức tăng này là quá thấp so với mức tăng của các mặt hàng khác nhng trong tình hình khó khăn chung của ngành cà phê Việt Nam nói riêng và của toàn cầu nói chung thì kết quả đó đã thể hiện một sự cố gắng vợt bậc của cán bộ công nhân viên trong công ty, trong khi một số đơn vị xuất khẩu cầ phê khác không những không tăng đợc sản lợng xuất khẩu mà còn bị giảm đi so với những n¨m tríc. Ngoài hai hình thức đợc áp dụng cho nông sản kể trên, công ty còn áp dụng một số hình thức khác nh: xuất khẩu trả nợ, liên doanh xuất khẩu, xuất khẩu theo hình thức hàng đổi hàng, tạm nhập tái xuất Những hình thức này không đ… ợc sử dụng phổ biến với bốn mặt hàng kể trên vì lợi nhuận do phơng thức này đem lại không nhiều, công ty chỉ áp dụng chủ yếu đối với những mặt hàng mới kinh doanh, mặt hàng dệt may, máy móc thiết bị….
Các biện pháp thúc đẩy xuất khẩu các mặt hàng nông sản chủ yếu mà công ty Intimex đã thực hiện trong những năm gần đây
Còn với hoạt động xuất khẩu uỷ thác, không phải lô hàng nào công ty cũng thực hiện mà có sự lựa chọn và điều tra cẩn thận trớc khi nhận xuất khẩu nh : phải biết rừ chất lợng hàng hoỏ cú đợc đỳng nh trong hợp đồng khụng, lợng hàng hoá xuất khẩu đã đợc chuẩn bị tốt cả về mẫu mã, phẩm chất, quy cách, số lợng, thời gian giao hàng Với sự cẩn trọng đó trong ba năm qua, kim ngạch xuất khẩu của… công ty luôn tăng trởng cao ngay cả khi nền kinh tế toàn cầu gặp khó khăn. Chỉ tính riêng trong ba năm trở lại đây, công ty đã tuyển dụng thêm hơn 80 nhân viên có trình độ chuyên môn hầu hết là có kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu và đợc đào tạo trong các trờng đại học có chuyên ngành phù hợp nh Đại học Ngoại thơng, Đại học Kinh tế Quốc Dân, Đại học Thơng Mại.
Đánh giá hoạt động thúc đẩy xuất khẩu nông sản của công ty xuất nhập khẩu Intimex trong thời gian vừa qua
Do khối lợng công việc cần xử lý khi thực hiện một hợp đồng xuất khẩu là khá lớn, nên hầu nh không có thời gian và điều kiện để tổ chức hội thảo và những buổi tham luận với các chuyên gia nớc ngoài cho hầu hết các nhân viên nên phần nào hạn chế sự học hỏi kinh nghiệm cũng nh đa ra những ý kiến đóng góp tích cực cho công ty. Từ những phân tích trên cho thấy, để tránh những điểm yếu, những hạn chế và khắc phục tồn tại trong công ty cần phải có một số giải pháp nhằm năng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu đặc biệt là xuất khẩu hàng nông sản của công ty, từ đó có những phơng hớng chiến lợc riêng cho mình, giúp công ty duy trì và phát triển hoạt.
Những giải pháp và kiến nghị nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng nông sản
Định hớng chiến lợc cho xuất khẩu hàng nông sản của việt nam và phơng hớng hoạt động của công ty Intimex
- Tiếp tục xây dựng nền nông nghiệp Việt Nam theo hớng sinh thái bền vững, thực hiện đa canh, đa dạng hoá sản phẩm, kết hợp nông nghiệp và công nghiệp chế biến, từng bớc thực hiện công nghiệp hoá - hiện đại hoá, tăng nhanh số lợng và nâng cao chất lợng nông sản hàng hoá, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong n- ớc và xuất khẩu đạt hiệu quả cao, nâng cao đời sống nhân dân và xây dựng nông thôn mới. Phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam khi tham gia kinh doanh trong thị trờng nội địa cũng nh thị trờng nớc ngoài đều cha chú trọng đến việc đăng ký nhãn mác hàng hoá của doanh nghiệp mình với Bộ thơng mại nên nhiều tình trạng các công ty nớc ngoài ăn cắp bản quyền nhãn hiệu của doanh nghiệp Việt Nam (nh Tổng công ty dầu khí Việt Nam Petrolimex dị một công ty nớc ngoài sử dụng nhãn hiệu chữ P. để kinh doanh xuất khẩu dầu khí, gây mất uy tín của công ty trên thị trờng thế giới và mất cơ hội kinh doanh; hay việc tranh chấp nhãn hiệu Catfish cho cá da trơn Việt Nam ).
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm thúc đẩy hoạt
Vì vậy công ty nên áp dụng với những mặt hàng có khối lợng xuất khẩu nhỏ lẻ (nh ngô, chuối, bồ kết ) hoặc… những mặt hàng mới tham gia vào xuất khẩu hoặc trong trờng hợp thiếu hàng để xuất khẩu vì những đơn vị trung gian này thờng có sự dự trữ hàng hoá rất lớn. - Phơng thức thứ ba là công ty thực hiện liên doanh liên kết với các cơ sở sản xuất chế biến. Việc liên doanh liên kết với các cơ sở sẽ đảm bảo cho hàng hoá xuất khẩu cả về khối lợng và chất lợng, bao bì, mẫu mã lẫn giá cả và thời gian thanh. Công ty có thể tận dụng đợc vốn của đơn vị liên doanh thông qua hình thức trả chậm, xin ứng trớc hàng. Tuy nhiên hình thức này gắn kết lợi ích của các bên với nhau nên ngoài việc chia sẻ rủi ro với nhau công ty còn phải chia sẻ cả lợi nhuận với các đơn vị liên doanh. Phơng thức này công ty nên áp dụng với các sản phẩm chính, chủ lực hay những sản phẩm cần đợc chế biến, và công ty nên liên doanh với các cơ sở, xí nghiệp sản xuất chế biến, bởi lẽ, hầu nh các đơn vị thu gom hàng chỉ làm theo mùa vụ, theo đợt và rất hay thay đổi mặt hàng thu mua, còn đối với hộ gia đình thì lợng hàng là không nhiều, cũng không thể liên doanh đợc. Với các cơ sở chế biến thì khác, họ sẽ chịu trách nhiệm thu gom hàng hoá về chế biến hoặc sản xuất theo yêu cầu của công ty. - Cách thứ t, đó là công ty nên tự thành lập các cơ sở sản xuất của chính mình. Cũng nh đơn vị khác công ty xuất nhập khẩu Intimex vẫn chỉ mới nâng cao sản lợng xuất khẩu nông sản thô, hàm lợng tinh chế của sản phẩm còn thấp, chất l- ợng hàng hóa cha có sức cạnh tranh với hàng hóa nông sản của nơi khác. Vì vậy, là một công ty có vốn lớn, hoạt động xuất khẩu nông sản là thờng xuyên và là mũi nhọn nên công ty nên lập ra một đơn vị sản xuất và u tiên cho phát triển công nghệ chế biến tập trung vào công đoạn tinh chế để nâng cao chất lợng và năng lực cạnh tranh của hàng nông sản xuất khẩu. Việc tự sản xuất hàng xuất khẩu sẽ giúp công ty thu đợc nhiều lợi nhuận hơn là mua lại hoặc liên doanh liên kết do phải chia sẻ bớt lợi nhuận, đồng thời công ty có thể tham gia gia công chế biến hàng nông sản theo đúng nh mong muốn của bên nớc ngoài. Ngoài ra công ty cũng có thể chế biến thuê cho các đơn vị khác khi họ gặp khó khăn về khối lợng, thời gian, trình độ công nghệ hoặc khi nhà máy quá rảnh rỗi, thừa công suất do ít đơn hàng. Công ty cũng nên kết hợp cả tự sản xuất và liên doanh liên kết để thu mua hàng xuất khẩu khi công ty cha sản xuất đợc hoặc khi công ty gặp khó khăn do hợp đồng quá gấp thời gian, khối lợng quá lớn hoặc công nghệ chế biến của công ty cha đạt yêu cầu chất l- ợng mặt hàng hoặc mặt hàng nào đó công ty không thể sản xuất đợc. Để thực hiện tốt phơng thức này công ty có thể xin thêm vốn hoặc sự hỗ trợ của Nhà nớc để đầu t vào công nghệ chế biến nhỏ, sơ chế, bảo quản nông sản gắn với vùng nguyên liệu nhằm làm giảm chi phí vận chuyển, sử dụng tốt hơn công suất máy, duy trì và nâng cao chất lợng nông sản, đồng thời kết hợp giữa sơ chế, bảo quản sản phẩm ở hộ gia. đình với tinh chế trong các cơ sở ở đô thị, khu công nghiệp nhằm giữ đợc chất lợng hàng nông sản, sử dụng triệt để phụ phế phẩm tại các hộ gia đình, giảm cớc phí vận chuyển và sp tinh chế gắn với thị trờng tiêu thụ. Các công đoạn sơ chế và chế biến tiêu dùng tại chỗ có thể sử dụng công nghệ truyền thống của các cơ sở sản xuất nhỏ. Còn tại cơ sở sản xuất của công ty, công nghệ phải đợc cải tiến và tập trung vào những công nghệ tinh chế hiện đại có sức cạnh tranh lớn, nâng cao hiệu quả. của công đoạn sơ chế và bảo quản. b) Duy trì các mặt hàng thế mạnh của công ty và tiếp tục thâm nhập vào các lĩnh vực mới, ngành hàng mới. Xuất phát từ tính u việt của mặt hàng xuất khẩu, hoạt động thúc đẩy xuất khẩu của công ty vẫn phải duy trì những mặt hàng thế mạnh của mình đó là các mặt hàng nông sản nh cà phê, cao su, hạt tiêu. Đây là những mặt hàng đang có nhu cầu xuất khẩu rất lớn, hơn nữa lại có nhiều thuận lợi. Về phía Nhà nớc, có nhiều chính sách u tiên cho lĩnh vực này nh: quỹ hỗ trợ xuất khẩu hàng nông sản, u đãi tín dụng trả chậm cho các doanh nghiệp thu mua tạm trữ hàng nông sản chờ xuất khẩu, u đãi về thuế, bãi bỏ hạn ngạch xuất khẩu. Về phía công ty, với tiềm lực và lợi thế nh hiện nay, công ty có thể thực hiện tốt hoạt động thúc đẩy xuất khẩu, hơn nữa công ty có thể kết hợp giữa hợp đồng trả nợ và đổi hàng với hoạt động xuất khẩu hàng nông sản, từ đó tháo gỡ những khó khăn về hiệu quả vì thờng xuất khẩu nông sản cho hiệu quả kinh tế không cao. Mặt khác việc gắn xuất khẩu nông sản với các hợp. đồng trả nợ, đổi hàng sẽ tạo kết quả ban đầu tốt giúp các phòng ban, đơn vị làm quen với mặt hàng và mở rộng thị trờng dần dần đứng vững ngay cả khi đòn bẩy trả. nợ không còn. Thông qua biện pháp đó hoạt động xuất khẩu nông sản sẽ đợc đẩy mạnh và đem lại hiệu quả cao. Ngoài các mặt hàng chủ yếu trên, công ty cũng cần tìm kiếm thị trờng ổn. định, nâng cao kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng nông sản có kim ngạch xuất thấp nh điều quế, chuối nhằm hợp lý hoá và đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu, nâng cao… doanh số bán. Đồng thời công ty cũng nên thử thâm nhập vào lĩnh vực xuất khẩu mặt hàng rau quả sạch hoặc rau quả chế biến vì kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này của nớc ta còn khiêm tốn trong khi thị trờng giàu tiềm năng nh EU, Mỹ, Nhật Bản.. lại đang có nhu cầu lớn nh mặt hàng này. c) Tổ chức tốt khâu dự trữ bảo quản:. Dự trữ và bảo quản hàng hoá có ảnh hởng quan trọng đến chất lợng hàng xuất khẩu. Trớc khi xuất khẩu, hàng hoá phải đợc đa đến kho lu giữ của công ty để chuẩn bị xuất đi. Đến đây trách nhiệm của cơ sở sản xuất hay của đầu mối trung gian đã kết thúc, công việc còn lại là do công ty chịu trách nhiệm. Nếu tại đây hàng hoá bị h hỏng, thiếu hụt công ty sẽ phải chịu trách nhiệm toàn bộ rủi ro khi hợp…. đồng không thực hiện đợc hoặc thực hiện không đúng yêu cầu của phía khách hàng hoặc giao hàng không đúng thời gian. Điều này tác động rất xấu tới hoạt động thúc. đẩy xuất khẩu của công ty cũng nh hiệu quả kinh doanh của công ty. Vì vậy, một trong những biện pháp để nâng cao chất lợng hàng xuất khẩu là củng cố và hoàn thiện khâu dự trữ, bảo quản hàng hóa. Hiện nay, hệ thống kho hàng của công ty t-. ơng đối nhiều, dung lợng lớn. Tuy nhiên có một số mặt hàng đã bị xuống cấp, mái nhà dột, nền kho bị ớt. Những điều kiện nh vậy không đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong kho, vì vậy công ty cần tổ chức tu sửa lại hệ thống kho tàng nhằm bảo quản tốt hơn, bảo quản chất lợng hàng hóa. Hơn nữa, do đặc tính của hàng nông sản là theo vụ mựa, nếu cụng ty muốn cú hàng để xuất khẩu trong cả năm thỡ rừ ràng khâu dự trữ tốt vì vậy nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu cho công ty cũng. đồng nghĩa với việc tổ chức thực hiện có hiệu quả việc dự trữ hàng hóa xuất khẩu, tránh tình trạng “thừa vẫn thừa, thiếu vẫn thiếu”. Do đó, công ty phải xây dựng đợc một kế hoạch dự trữ thờng xuyên, dự trữ mùa vụ cụ thể trong từng giai đoạn nhất. định căn cứ vào lợng hàng xuất khẩu và xu hớng, khả năng xuất khẩu của giai đoạn tiếp theo. Việc lập kế hoạch dự trữ các mặt hàng cụ thể công ty phải phân cấp cho các phòng, các cơ sở sản xuất, các cửa hàng chuyên doanh đảm trách. a) Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng xuất khẩu:. Đối với công ty Intimex hiện nay mặc dù cơ chế khoán đã đợc thực hiện tới các phòng kinh doanh, các đơn vị trực thuộc, song công tác nghiên cứu thị trờng cần có những cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ Marketing, có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ này hiện nay đợc giao cho phòng kinh tế tổng hợp nhằm tạo ra một đầu mối thống nhất trong giao dịch đối ngoại tuy nhiên vẫn còn những hạn chế nhất định. Việc nghiên cứu thị trờng mới chỉ dừng lại ở hoạt động tìm kiếm. thông tin một cách gián tiếp qua các phơng tiện thông tin đại chúng, qua các nguồn cung từ các tổ chức kinh tế quốc tế mà cha có sự tiếp xúc trực tiếp với thị trờng để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của ngời dân, cách thức bán hàng hoặc thiết lập các kênh phân phối sản phẩm, chiến lợc quảng cáo tiếp thị nào thì phù hợp, hoạt động của các đối thủ cạnh tranh Vì vậy công ty cần phải cử các cán bộ đi khảo sát thực tế… tại các thị trờng công ty dự định thâm nhập, sử dụng kết hợp các biện pháp nghiên cứu thị trờng để nắm bắt đợc nhu cầu đặc điểm của từng thị trờng một cách cụ thể và chính xác nh: quan sát, phát phiếu điều tra, khảo sát trực tiếp giá cả và dung lợng cung cầu tại những điểm bán hàng trung tâm để từ đó phân ra thị trờng thích hợp cho từng mặt hàng. Đây là công đoạn quan trọng vì nó quyết định tới những kế hoạch kinh doanh trong tơng lai của công ty. Phân đoạn và lựa chọn đúng thị trờng, mặt hàng sẽ giúp công ty nâng cao đợc kim ngạch xuất khẩu tạo đợc thế vững chắc trên thị trờng quốc tế. Bên cạnh đó cán bộ khảo sát cũng phải nghiên cứu phân tích đối tợng cạnh tranh một cỏch rừ ràng đồng thời chia khỏch hàng thành những nhúm khỏc nhau để phân tích một cách có hệ thống sự biến đổi yêu cầu thị hiếu của khách hàng thói quen của từng nhóm khách hàng. Khi đã có mối quan hệ làm ăn với những thị trờng. đó công ty nên lập thêm chi nhánh bán hàng tại những thị trờng có nhu cầu tiêu thụ lớn thông qua văn phòng đại diện mà công ty đã mở tại đó giúp công ty vừa thu thập thông tin kịp thời, vừa thông qua đó để quảng cáo sản phẩm của mình với thị trờng thế giới. Ngoài ra khi nghiên cứu thị trờng, xác định mặt hàng, công ty phải chú ý đến diễn biến của tỷ giá hối đoái tại các thị trờng đó trong những thời điểm nhất định để quyết định xem nên hoặc không nên xuất khẩu mặt hàng nào. Đồng thời phải kiểm soát kỹ lỡng giá cả các mặt hàng nông sản xuất khẩu của công ty trên thị trờng thế giới – là những mức giá đợc niêm yết tại những thị trờng chứng khoán lớn nh Tokyo, London, Paris - để nắm chắc diễn biến giá cả thị trờng thế giới, nắm đợc xu hớng vận động của giá cả cũng nh việc tiếp cận với các mức giá khác nhau. Kết hợp giữa giá cả quốc tế với tỷ giá hối đoái sẽ giúp công ty tính toán chính xác thời điểm xuất khẩu, mặt hàng xuất khẩu, đồng tiền thanh toán, đem lại lợi nhuận tối đa cho công ty. b) Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các thị trờng nhập khẩu và khai phá. thị trờng mới. Trong những năm qua việc thiết lập các mối quan hệ với các thị trờng nhập khẩu của công ty vẫn còn là một vấn đề cần phải đợc điều chỉnh và hoàn thiện tiếp. Do vậy công ty cần phải có những biện pháp tích cực để duy trì và mở rộng thị tr- ờng hơn nữa. Để tránh tình trạng làm mất đi các mối quan hệ làm ăn bên cạnh việc tích cực giữ vững và nâng cao chất lợng hàng hoá xuất khẩu, một mặt công ty vẫn phải giữ. khách hàng với những đơn hàng kể cả có giá trị nhỏ, một mặt có những u đãi hợp lý cho khách hàng nh thực hiện khuyến mại cho khách hàng, giảm giá hàng bán, chiết khấu về số lợng và giá trị cho những đơn hàng lớn hoặc những bạn hàng lâu năm. Bên cạnh đó công ty phải tiến hành thâm nhập thị trờng mới có thể thông qua các đơn hàng của Nhà nớc giao nh công ty đã làm với các hợp đồng xuất khẩu trả. Thông qua những hợp đồng xuất khẩu này công ty sẽ trực tiếp tiếp cận thị trờng đó, tạo điều kiện duy trì mở rộng buôn bán các mặt hàng khác ngoài những mặt hàng đã thực hiện. Đặc biệt nh thị trờng Iraq, so với các công ty khác, công ty Intimex đã có lợi thế khi Liên Hợp Quốc đã thông qua bản dự thảo của Mỹ-Anh về bãi bỏ cấm vận cho Iraq đồng thời thị trờng này sau chiến tranh sẽ có nhu cầu rất lớn về hàng nông sản. 1.3/ Các giải pháp về điều hành tổ chức và quản lý của công ty a) Mở lớp bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn:. Công việc phục vụ cho hoạt động xuất khẩu là rất nhiều lại đòi hỏi đợc giải quyết một cách thỏa đáng, nhanh chóng, chính xác. Vì vậy việc đào tạo chuyên sâu cho mỗi bộ phận đảm nhiệm một chức năng là rất cần thiết nó giúp cho các cán bộ nâng cao kỹ năng phân tích, phán đoán, xử lý thông tin và đa ra những giải pháp thích hợp nhằm ứng phó với những biến động của thị trờng. Tuy nhiên công ty Intimex do có nhiều bộ phận đảm nhiệm cùng lúc nhiều chức năng mà mỗi bộ phận lại có số lợng ngời tơng đối nhiều, nên việc đào tạo thêm kiến thức vẫn phần nào bị hạn chế. Cũng chính vì các bộ phận xử lý các công việc thờng tập trung vào một phòng với nhau nên việc đào tạo chuyên sâu về kiến. thức riêng biệt cho mỗi bộ phận không thể đầy đủ đợc. Do đó công ty cần phải cử cán bộ đi học các lớp ngắn hạn về kỹ thuật nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các lớp đào tạo về nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu mặt hàng cũng nh thờng xuyên có những cuộc trao đổi, hội thảo với các chuyên gia trong nớc cũng nh quốc tế để tiếp thu những kinh nghiệm trong các lĩnh vực còn yếu kém. Để thực hiện tốt việc đào tạo chuyên sâu, hằng năm công ty phải trích một phần từ lợi nhuận để lập quỹ đào tạo. Quỹ đó có thể dùng để làm chi phí cho nhân viên đi học ở nớc ngoài để nâng cao trình độ, hoặc thuê các chuyên gia trong nớc hay nớc ngoài để giảng dạy hoặc truyền đạt những phơng thức kinh doanh mới nhất của thế giới, cách thức thu thập xử lý thông tin hiện đại và kinh nghiệm trong làm. ăn với các đối tác nớc ngoài. Công ty có thể sử dụng chế độ bồi dỡng để khuyến khích cán bộ theo học nh: vẫn trả lơng cho nhân viên đang học, có tiền bồi dỡng học tập, đảm bảo vẫn có việc cho những nhân viên khi đi học ở nớc ngoài về…. b) Thành lập riêng một phòng độc lập đảm nhiệm chức năng nghiên cứu mặt hàng. Nhà nớc có thể sử dụng các biên pháp thu hút vốn đầu t nh: cải tạo cơ sở hạ tầng để thuận lợi trong việc vận chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ (là các doanh nghiệp chuyên doanh xuất nhập khẩu); có những u đãi cho các công ty, tổ chức kinh tế đầu t vào lĩnh vực này nh giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, cho phép chuyển vốn về nớc ; cải thiện cơ chế quản lý và đơn giản hoá các thủ tục liên… quan. Mặt khác, Nhà nớc cũng cần phải chú ý nâng cao hiệu quả công tác quản lý, giám định nhằm khắc phục tình trạng liên doanh thì thua lỗ nhng bên nớc ngoài vẫn. có lãi trong việc tính độ giá góp vốn liên doanh, biến Việt Nam thành bãi rác công nghiệp do nhập khẩu các thiết bị máy móc quá cũ kỹ lạc hậu. e) Nâng cao hiệu quả hoạt động của các quỹ bình ổn giá đối với các mặt hàng nông sản. Việc lập quỹ bình ổn giá để hạn chế rủi ro cho ngời sản xuất là thực sự cần thiết. ở Việt Nam các quỹ này cũng đã đợc thành lập và đi vào hoạt động song hiệu quả còn rất thấp. Các quỹ này còn cha đủ mạnh để có thể trợ giá cho ngời sản xuất khi giá nông sản bị giảm sút. Vì thế ngời ta chỉ thấy đợc hoạt động của các quỹ này khi giá cả nông sản lên cao, khi giá thấp ngời sản xuất cần thì không thấy quỹ này hoạt động. Điều này gây mất lòng tin ở ngời sản xuất, làm cho họ không dám đầu t mạnh và sản xuất chế biến kinh doanh.. Để nâng cao hiệu quả của quỹ bình ổn giá. cả thì phải tăng nguồn thu quỹ, cải tiến cơ chế hoạt động nhằm tăng cờng sức mạnh cho quỹ này, giúp chúng đủ sức can thiệp vào thị trờng khi cần thiết. a) Tạo điều kiện về vốn cho các công ty xuất khẩu nông sản:. Nông sản là mặt hàng mà việc sản xuất thu mua mang tính thời vụ đậm nét với chu kỳ sản xuất tơng đối dài, trong khi đó hoạt động xuất khẩu lại diễn ra suốt năm và đợc đánh giá cao ở các kỳ giáp vụ. Vì vậy đòi hỏi công ty phải có lợng vốn. đủ lớn, đủ sức thu mua trong vụ thu hoạch và có thể dự trữ xuất khẩu cho cả năm. Song bên cạnh đó, tuy các ngân hàng còn diễn ra tình trạng ứ đọng vốn nhng công ty xuất nhập khẩu nói chung khó đáp ứng đợc những đòi hỏi khắt khe về tài sản thế chấp, thủ tục vay vốn.. nên rất khó tiếp cận đợc với nguồn vốn này. Thời gian tới Nhà nớc cần phải đa ra những biện pháp để khuyến khích ngân hàng cho các công ty vay vốn thu mua nông sản. Nhà nớc nên bỏ qua quy định hạn chế mức tín dụng đối với ngân hàng thơng mại nhằm khuyến khích xuất khẩu. b) Nhà nớc cần lập quỹ bình ổn giá cả để trợ giúp công ty:. Trong trờng hợp giá nông sản trên thị trờng có xu hớng thấp hay giá thu mua nông sản trong nớc tăng gây thua lỗ cho các cơ sở chế biến kinh doanh nông sản xuất khẩu thì Nhà nớc nên xem xét bằng quỹ bình ổn giá để giảm đi một phần lãi suất tín dụng. Về phía ngân hàng, Nhà nớc cũng cần xem xét lại các quỹ về tài sản. thế chấp để nó giữ đúng vai trò là điều kiện đảm bảo an toàn vốn cho vay chứ không phải là căn cứ giữa ngân hàng và Công ty. c) Cung cấp đầy đủ thông tin về thị trờng nông sản thế giới cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản:. Nhà nớc phải đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thơng mại và cung cấp thông tin về thị trờng nông sản thế giới cho các công ty hoạt động trên lĩnh vực này. Có thể nói thị trờng nông sản thế giới là thị trờng biến động khá phức tạp nhng ở Việt Nam thông tin này còn thiếu và chậm, độ chính xác cha cao. Cho nên thời gian tới Nhà nớc cũng nh các Bộ có liên quan nên đặc biệt chú ý đến công tác nghiên cứu, khảo sát thị trờng thế giới, xây dựng một trung tâm cung cấp thông tin chuyên ngành về thị trờng nông sản trong và ngoài nớc để tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp có cơ hội thăm dò tìm kiếm thị trờng. d) Lập quỹ bảo hiểm cho hoạt động xuất khẩu nông sản:. Để chiếm lĩnh thị trờng nớc ngoài, nhiều công ty đã thực hiện hình thức bán chịu cho khách hàng hoặc cho khách hàng đợc thanh toán chậm. Việc bán hàng theo cách này giúp công ty tiêu thụ đợc hàng hoá và giữ đợc khách hàng, song công ty cũng dễ gặp phải nhiều rủi ro, dễ bị mất vốn. Đồng thời thị trờng nông sản thế giới thờng xuyên biến động, giá cả thất thờng và đặc tính hàng nông sản là dễ bị hao hụt, h hỏng. Do vậy Nhà nớc cần lập nên một quỹ bảo hiểm xuất khẩu để khuyến khích công ty xuất khẩu hàng hoá của mình và giúp công ty bảo toàn vốn khi gặp rủi ro. 2.3/ Hoàn thiện chính sách và cơ chế quản lý xuất nhập khẩu theo hớng. đơn giản hơn, thông thoáng hơn, phù hợp với cơ chế thị trờng. Những quy định về xuất nhập khẩu và các hàng rào thơng mại là một trong những yếu tố ảnh hởng lớn đến kết quả hoạt động xuất nhập khẩu nông sản nói riêng và xuất nhập khẩu hàng hóa dịch vụ nói chung. ở nớc ta hệ thống các chính sách và quy định xuất khẩu phải đợc đổi mới và hoàn thiện. Cụ thể là:. a) Hệ thống các văn bản pháp lý, quy định phải đảm bảo đợc tính đồng bộ, nhất quán trong việc khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế tham gia sản xuất hàng xuất khẩu để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho các công ty liên doanh xuất nhập khẩu, tránh tình trạng “trống đánh xuôi, kèn thổi ngợc” khuyến khích. xuất khẩu một mặt hàng nào đó nhng lại không khuyến khích sản xuất mặt hàng. Việc khuyến khích xuất khẩu trực tiếp và khuyến khích đầu t sản xuất hàng xuất khẩu ở nớc ta hiện nay chỉ mới nhìn đến các công ty sản xuất trực tiếp hàng xuất khẩu và kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong thực tế còn vô số các doanh nghiệp vừa và nhỏ làm nhiệm vụ cung ứng nguyên vật liệu đầu vào hoặc bán thành phẩm không đợc hởng các u đãi. Vì thế Nhà nớc cần xem xét và có chính sách khuyến khích đối với các doanh nghiệp này. b) Hoàn thiện cơ chế quản lý xuất khẩu:. Trên thực tế công tác quản lý xuất khẩu của Nhà nớc còn một số mặt bất cập với diễn biến của hoạt động xuất khẩu nhiều khi còn không ít thiếu sót và nhợc. điểm cần khắc phục và giải quyết. Về lâu dài các quy định về xuất nhập khẩu hiện hành phải đợc bổ sung và sửa đổi tạo điều kiện cho hoạt động xuất nhập khẩu phát triển thuận lợi. Hiện nay ở Việt Nam thủ tục xuất khẩu vẫn còn rờm rà và gây phức tạp lãng phí thời gian, công sức cho doanh nghiệp xuất khẩu trong vấn đề thủ tục xuất khẩu. Các cơ quan quản lý xuất nhập khẩu nhiều khi còn tỏ ra quan liêu cửa quyền gây khó dễ cho các doanh nghiệp. Đối với các mặt hàng có hạn ngạch, Nhà nớc nên áp dụng đấu thầu để tránh hiện tợng tiêu cực, đem lại sự công bằng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Trớc mắt khi cha đa đợc hình thức này vào áp dụng, cơ quan quản lý Nhà nớc mà trực tiếp là Bộ thơng mại phải lựa chọn ra các công ty. đáng tin cậy để giao hạn ngạch. Các công ty phải có đủ điều kiện về vốn, mạng lới thu mua, kho tàng để mua hết hàng hóa đặc biệt là nông sản cho ngời sản xuất. Mặt khác Bộ thơng mại cũng cần phải giám sát chặt chẽ phối hợp hoạt động giữa các doanh nghiệp nhằm tránh tính trạng tranh dành khách hàng bằng cách hạ giá một cách bất hợp lý, gây thiệt hại cho những công ty cũng nh vốn Nhà nớc. c) Lập chế độ tỷ giá hối đoái thuận lợi cho ngời xuất khẩu. Đây là chính sách có tính chất hỗ trợ, tăng khả năng cạnh tranh của hàng xuất khẩu nói chung. Chính sách này cần phải đợc phối hợp một cách nhịp nhàng với các chính sách khác tùy theo từng thời kỳ, một tỷ giá hối đoái có lợi và không chênh lệch quá lớn so với giá thực tế trên thị trờng. Hiện nay tỷ giá giữa VNĐ với USD vẫn còn cao, Nhà nớc cần điều chỉnh lại và giữ ở mức ổn định để đảm bảo cho hoạt động xuất nhập khẩu đợc diễn ra đều đặn. d) Tăng cờng tham gia các tổ chức quốc tế, ký kết các hiệp định thơng mại.
MôC LôC
Thúc đẩy xuất khẩu là điều kiện để mở rộng quy mô
Các biện pháp thúc đẩy xuất khẩu các mặt hàng nông sản chủ yếu mà công ty Intimex đã thực hiện trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y..74. Định hớng chiến lợc cho xuất khẩu hàng nông sản của việt nam và Phơng hớng hoạt động của công ty Intimex trong thời gian tới88.