Hoàn thiện quy trình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần In Công Đoàn
MỤC LỤC
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần In Công Đoàn
Thực tế tại công ty In Công Đoàn khi vật liệu về đến kho, thủ kho sẽ căn cứ vào chứng từ hoá đơn của người bán do bộ phận cung ứng kiểm tra về các chỉ tiêu như : tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, giá trị tổng tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán. Để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy cao của số liệu kế toán phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu và để đáp ứng tốt nhu cầu kỹ thuật của sản phẩm sản xuất, vật liệu mua về trước khi nhập kho, công ty đã tiến hành kiểm nghiệm để xác định số lượng, chất lượng, quy cách thực tế về vật tư trong công ty, trong đó người chịu trách nhiệm chính là thủ kho.
PHIẾU NHẬP KHO
-Ý kiến của ban kiểm nghiệm : lượng hàng mua về đúng phẩm chất và đủ về số lượng. -Tổng số tiền(viết bằng chữ) : Ba mươi tư triệu,bốn trăm linh tám nghìn đồng chẵn. -Ý kiến của ban kiểm nghiệm : lượng hàng mua về đúng phẩm chất và đủ về số lượng.
-Tổng số tiền(viết bằng chữ) : Ba mươi triệu bảy trăm linh một nghìn đồng chẵn. Công ty cổ phần In Công Đoàn là một doanh nghiệp sản xuất, kho nguyên vật liệu chủ yếu để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, khi một số bộ phận có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu để in ấn thì phải viết.
PHIẾU XUẤT KHO
Khi có đủ chữ kí của những người có trách nhiệm, phiếu này sẽ được in thành 2 tờ : Tờ thứ nhất lưu tại phòng kế toán để cập nhật số liệu ; Tờ thứ hai được giao cho chủ kho. Ở công ty cổ phần in công đoàn, nhượng bán nguyên vật liệu là nghiệp vụ xảy ra không thường xuyên và với số lượng không lớn. Vật liệu nhượng bán chỉ được sử dụng khi không gây ảnh hưởng tới nhu cầu vật liệu cho quá trình sản xuất liên tục của công ty.
Người mua nguyên vật liệu phải viết giấy xin mua và trình lên Giám đốc phê duyệt, quá trình tổ chức cân đong phế liệu cho khách mua nhất thiết phải có mặt đồng thời một đại diện của phòng kế hoạch vật tư, một nhân viên kế toán, một đại diện của công ty và thủ kho. Trên phiếu xuất này phải có đầy đủ các chữ ký của những người liên quan và được lập thành 3 liên : một liên kế toán thanh toán giữ, một liên giao cho người mua, một liên giao cho thủ quỹ giữ.
PHIẾU THU
Vì chủng loại vật liệu của công ty cổ phần in công đoàn là rất đa dạng, việc nhập xuất vật liệu diễn ra rất thường xuyên, hơn thế, do đặc điểm sản xuất của công ty nên công ty đã chọn sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Theo phương pháp này, thủ kho chỉ theo dừi về mặt số lượng, cũn bộ phận kế toỏn thỡ theo dừi cả về mặt số lượng lẫn giá trị. QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG ĐOÀN.
* Tại kho : thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu căn cứ vào chứng từ nhập - xuất đã được phân loại theo từng thứ tự nguyên vật liệu.
THẺ KHO
Xuất cho b.p máy MR03 Mua của trung tâm dịch vụn và kinh doanh giấy Hà Nội. Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy Mua nhập kho. Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy Mua nhập kho.
Mua của công ty cổ phần sản xuất và thương mại P.P Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy Xuất cho bộ phận máy. * Tại phòng kế toán tài vụ : Kế toán căn cứ vào các chứng từ N – X nguyên vật liệu, và ghi vào sổ kế toán chi tiết từng loại vật liệu để phản ánh tình hình N – X – T cho từng loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu hiện vật, và đánh giá giá trị của từng loại nguyên vật liệu.
SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
NHẬP – XUẤT – TỒN
Vật liệu nhập kho chủ yếu là nguồn thu bên ngoài, do điều kiện mua bán trên thị trường hiện nay rất thuận tiện, phương thức thanh toán đa dạng, phong phú, nên việc hạch toán của kế toán tổng hợp cũng đa dạng. Phần lớn bằng hình thức thanh toán trả tiền chậm, trả trực tiếp bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. Cuối tháng căn cứ vào hoá đơn tập hợp trong tháng, kế toán sẽ vào chứng từ ghi sổ.
- Căn cứ váo các phiếu lập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu để lấy số liệu ghi vào chứng từ ghi sổ. - Sổ của chứng từ ghi sổ, ngày tháng lập chứng từ ghi sổ, tổng cộng số tiền của chứng từ ghi sổ sẽ được dùng để đưa sang sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ
Hiện nay, tại công ty cổ phần in công đoàn, khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tính giá xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ. Sau khi tính được giá xuất kho, kế toán điền giá xuất kho vào phiếu xuất kho và tính thành tiền để hoàn chỉnh chứng từ. Thực tế ở công ty cổ phần in công đoàn, xuất kho nguyên vật liệu chủ yếu là để phuc vụ sản xuất, việc xuất kho nguyên vật liệu căn cứ vào chứng từ gốc như “ Giấy đề nghị xuất kho ”, “ Phiếu xuất kho ”.
- Khi xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, kế toán ghi : Nợ TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trựn tiếp. Cũng cuối tháng, căn cứ vào các phiếu xuất kho nhượng bán cho khách hàng và bán phế liệu thu hồi, ké toán vào chứng từ ghi sổ.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần In Công Đoàn
Ngày nay cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế từ tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, luôn phải cạnh tranh với nhau để tạo nên tên tuổi cho thương hiệu sản phẩm trong môi trường cạnh tranh gay gắt với mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận và đạt lợi nhuận tối đa. Để đứng vững trong nền kinh tế thị trường, qua đúc kết kinh nghiệm thực tế, công ty cổ phần in công đoàn đã nhanh chóng tổ chức sắp xếp lại lao động, tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, khoa học và đội ngũ quản lý có trình độ cao, vững chắc có trách nhiệm, sắp xếp lại sản xuất cho phù hợp với tình hình mới. Tại công ty cổ phần in công đoàn là đối tượng lao động chủ yếu, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong quá trình sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp cơ bản tính giá thành sản phẩm in và nâng cao lợi nhuận.
Đối với kế toán nguyên vật liệu : công ty đã chấp hành đúng với quy định của nhà nước, kế toán chi tiết nguyên vật liệu đã được áp dụng theo phương phỏp ghi thẻ song song, đó giỳp cho kế toỏn luụn theo dừi được chớnh xỏc, cẩn thận từng sự biến động của nguyên vật liệu tai đơn vị. Dựa vào cở sở những yêu cầu trên, cộng thêm gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in công đoàn, dựa trên những tồn tại hiện có tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Sổ danh điểm
Phương pháp tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền là rất chính xác mặc dù công việc tính toán tập trung nhiều vào cuối tháng, song không mấy phù hợp với công ty vì đa số nguyên vật liệu mua về là dùng ngay, hơn nữa, áp dụng phương pháp này công việc của kế toán sẽ bị dồn dập vào cuối tháng. Do vậy công ty cũng nên xem xét để lựa chọn phương pháp tính giá nguyên vật liệu khác cho phù hợp hơn để có thể giảm bớt công việc cho kế toán ghi chép vào cuối tháng. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán để giúp cho việc hạch toán, ghi chép được chính xác và nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý.
Kế toán vật liệu cũng như các nhân viên kế toán khác chỉ việc đưa số liệu vào máy theo các chứng từ gốc hợp lệ theo chương trình đã cài đặt rồi máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ có liên quan và tập hợp số liệu cân đối một cách nhanh chóng và chính xác, ở đây, ngoài việc in ra sổ sách lưu giữ theo tháng, quý, năm, người ta có thể xem xét chi tiết vào số dư của các tài khoản bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, để có được những thông tin chính xác đòi hỏi đối với các nhân viên kế toán trong xử lý các chứng từ ban đầu phải thật chính xác và phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh.