Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH SX & TM Tân Á Hưng Yên

Kế toán tổng hợp nhập xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Theo phơng pháp này trên TK phản ánh nhóm hàng tồn kho (TK 151-158) là phơng pháp ghi chép, phản ánh thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho các loại vật liệu, thành phẩm, hàng hoá trên các TK và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập xuất. TK này dùng để phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động về nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp theo giá trị thực tế. Bên có: trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất trong kỳ - Kiểm kê thực tế phát hiện thiếu.

- Trị giá thực tế hàng mua bị trả lại hoặc giảm giá hàng mua, hoặc triết khấu thơng mại. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán nợ giữa các doanh nghiệp với ngời bán, ngời nhận thầu XDCB, ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ.

Kế toán tổng hợp vật liệu xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Giá trị vật liệu tồn đầu giá trị vật liệu tồn kỳ cha sử dụng cuối kỳ.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán và trình tự ghi sổ

Việc sử dụng hình thức kế toán nào là do doanh nghiệp tự quyết định dựa trên những căn cứ đã nêu trên và phải tuân thủ theo nguyên tắc của hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp lựa chọn. Trong công ty quản lý vật liệu ngoài các sổ kế toán tổng hợp, kế toỏn cũn sử dụng cỏc sổ chi tiết để theo dừi chi tiết vật t, tuỳ từng doanh nghiệp có thể theo dõi từng loại vật liệu hoặc theo dõi số tiền chi tiết của từng đối tợng mà mẫu sổ chi tiết khác nhau. Hàng tháng kế toán cũng cần tiến hành lập các báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn vật t cơ sở lập các báo cáo này là cỏc sổ chi tiết vật t theo dừi cả số lợng và giỏ trị hoặc thẻ kho sau khi đó đối chiếu với kế toán vật liệu.

Quá trình hình thành công ty

Thực trạng công tác kế toán vật t tại công ty. Tìm hiểu về công ty TNHH SX TM tân á hng yên. *)Một số chỉ tiêu công ty đạt đợc.

TC hành

Tổ chức công tác kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty : Công ty TNHH SX TM Tân A Hng Yên tổ chức bộ máy kế toán thành 1

Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán, có nhiệm vụ theo dừi tất cả cỏc phần hành nghiệp vụ kế toỏn, kiểm tra cỏc bỏo biểu, kiểm tra cõn đối các khoản thu, chi, quản lý mọi chi phí đợc hạch toán lên báo cáo tài chính, trình giám đốc duyệt. Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán viên tiến hành tính lơng và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng và bảo hiểm xã hội, chi phí sản xuất kinh doanh theo từng phân xơng đôi với từng loại sản phẩm, kết hợp với kế toán các phần hành khác tập hợp chi phí và tính giá thành, tổng hợp đợc một khoản chi phí sản xuất kinh doanh, đó là chi phí tiền lơng và bảo hiểm xã hội,. Nói tóm lại, chức năng nhiệm vụ cơ bản của kế toán tổng hợp là thực hiện công tác cuối kỳ, giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành, ghi sổ cái tổng hợp, lập báo cáo cho công ty theo định kỳ báo cáo hoặc theo yêu cầu đột xuất.

Hiện nay phòng kế toán của công ty áp dụng hình thức “nhật ký chứng từ” hình thức này phù hợp với đặc điểm của công ty vì khối lợng công việc tập trung ở phòng Tài vụ, trình độ của đội ngũ công nhân viên kế toán đồng đều. Theo hình thức này hàng ngày kế toán của công ty căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng tài khoản để vào sổ cái, các tài khoản số liệu tổng cộng ở sổ cái và 1 số chỉ tiêu trong “nhật ký chứng từ” nh trong bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính.

NVL: 152

Đối với phiếu nhập khi căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán và biên bản kiểm nghiệm vật t của bản kiểm tra, đối chiếu với chứng từ hoá đơn cần có liên quan. Khi mua nguyên vật liệu thủ kho sẽ căn cứ vào hoá đơn thuế GTGT để nhập.

Phiếu nhập kho

Sổ kế toán chi tiết

Tài khoản: 331- Phải trả cho ngời bán Tên nhà cung cấp: Công ty Trờng sơn.

Sổ cái

Do đó một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm tới là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, để có đủ sức để cạnh tranh trên thị trờng lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng cao và doanh nghiệp mở rông sản xuất. Công ty hiểu rõ tầm quan trọng của nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ nên đã có những kế hoạch mua, dự trữ vật t kịp thời phục vụ cho sản xuất nhất là trong thời kỳ biến động về thị trờng nh hiện nay. Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình tập trung tức là các công việc kể từ khâu thu nhận chứng từ đến việc phân loại hệ thống hoá ghi chép sổ sách kế toán.

Do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị đợc thực hiện trong phạm vi gọn, thông in giữa các bộ phận kịp thời nhanh chóng. Là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh mặt hàng cơ khí tiêu dùng công ty còn đối mới sản xuất thêm mặt hàng khác nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng và sự phát triển không ngừng đổi mới thị trờng. Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng nhu cầu thờng xuyên và liên tực tình hình biến động của thành phẩm, vật t, tiền vốn.

Nguồn nguyên liệu của công ty chủ yếu là nhập khẩu cần rất nhiều vốn để mua vật t nên việc huy động vốn gặp nhiều khó khăn, thời gian để mua nguyên liệu vật liệu rất dài. Do đó để đảm bảo cho công ty tồn tại và phát triển ổn định trong điều kiện kinh tế thị trờng lãnh đạo công ty cần phải đổi mới triệt để hơn, tìm ra mô hình quản lý mới phù hợp, trên cơ sở đó tổ chức lại bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh theo hớng gọn nhẹ nhằm đạt hiệu quả cao. Công ty cần phải tăng cờng công tác kiểm tra thực tế chất lợng nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn kho, trên cơ sở đó để xuất phơng án thu mua, xuất dùng và dự trữ nguyên vật liệu hợp lý để đảm bảo không ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh của công ty và tránh bị tồn đọng vốn.

Trong quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp em đã nhận thấy đợc sự quan tâm giúp đỡ của các bác, cô, chứ trong phòng kế toán cùng với sự cố gắng của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Tuy có nhiều cố gắng nhng do trình độ lý luận chuyên môn còn hạn chế lại cha có kinh nghiệm thực tế nên trong chuyên đề thực tập chắc chắn sẽ không tránh khỏi nhiều thiếu sót em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo bộ môn và các anh, chị trong phòng kế toán để phần chuyên đề của em đợc phong phú, hoàn chỉnh hơn về nội dung và sát thực tế. Các giảng viên trong trờng CĐ Tài Chính- Quản Trị Kinh Doanh, đặc biệt là Giảng viên Nguyễn Thị Luân đã giúp đỡ và chỉ bảo tận tình tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyên đề.