Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam

Đặc điểm tổ chức kinh doanh

Là công ty hoạt động theo nguyên tắc tự chủ trong kinh doanh trong phạm vi cho phép của pháp luật, quản lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở thực hiện đầy đủ quyền làm chủ của người lao động, hoạt động theo phương thức hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa, giải quyết đúng đắn mối quan hệ lợi ích xã hội, tập thể và của người lao động. Với tư cách là DN nhà nước công ty có trách nhiệm bảo toàn và phát triển nguồn vốn do nhà nước cấp đồng thời cũng được phép huy động vốn của các tổ chức kinh tế khác trong và ngoài nước, theo hướng dẫn hiện hành của chính phủ nhằm phục vụ cho công tác kinh doanh và phát triển ngành nghề.

Tổ chức bộ máy công ty Detesco Việt Nam

Là nơi quản lý các mặt công tác tổ chức cán bộ như lưu chuyển nhân viên trong nội bộ DN, quy định mức lương hợp lý cho một người, quyết định lựa chọn, sa thải, đào tạo và đào tạo lại lao động, xây dựng chế độ đãi ngộ cho công nhân viên. Tuy nhiên, khi đối mặt với những mặt hàng mà công ty quản lý các đơn vị thành viên phải tập hợp nhu cầu, đặt hàng với trung tâm thương mại để trung tâm tiến hành nhập khẩu hay uỷ nhiệm cho các đơn vị thành viên thuộc hệ hợp đồng nhập khẩu do lãnh đạo công ty ký kết.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam

Trong tổ chức bộ máy kế toán văn phòng kế toán công ty với vai trò là văn phòng đầu não toàn bộ công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện bởi năm thành viên. • Kế toán trưởng: Là người phụ trách việc vào sổ cái và lập báo cáo quyết toán, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phát hiện kịp thời những bất hợp lý trong kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về mặt quản lý tài chính, thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước và của công ty. • Phú phũng kế toỏn: là người thực hiện kế toỏn tổng hợp, theo dừi kiểm tra và xột duyệt cỏc kết quả kinh doanh của cụng ty, theo dừi chi tiết cụng nợ, theo dừi hoạt động của cỏc chi nhỏnh.

Sổ nhật ký chung: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, bên cạnh đó để phản ánh chi tiết các loại, nhóm, thứ NVL kế toán tiến hành mở sổ;.

Kế toán NVL tại công ty

Ngoài ra trong nhiệm vụ hạch toán NVL kế toán NVL có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, chất lượng, và giá cả vật liệu tăng giảm, hàng tồn kho theo từng loại, từng thứ; Xác định chính xác số lượng và giá trị vật tư thực tế tiêu hao cho các mục đích nhằm giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng. Ngoài ra khi tiến hành nhập kho NVL công ty cũng sử dụng tài khoản có số hiệu 1331 để phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ và sử dụng, phản ỏnh tài khoản này một cỏch rừ ràng là quyền lợi trỏch nhiệm trong cụng tỏc hạch toán thuế đầu vào cuối kỳ tiến hành hạch toán thuế đầu vào cuối kỳ nhằm tiến hành khấu trừ thuế đầu vào cho công ty. Ngoài ra trong công tác hạch toán tình hình thu mua NVL kế toán công ty cũng sử dụng một số tài khoản khác trong các nghiệp vụ biến động NVL như TK tiền mặt có số hiệu 111 – tiền mặt; tài khoản có số hiệu 112 – tài khoản tiền gửi ngân hàng; tài khoản có số hiệu 141 – tài khoản tiền tạm ứng.

Tài khoản 621 – chi phí NVL trực tiếp kết hợp với bảng kê phát sinh của tài khoản 1521, 1522 phản ánh tình hình xuất dùng NVL.Tài khoản 621 có phát sinh bên nợ là giá thực tế của NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm; phát sinh bên có: phản ánh giá trị NVL không sử dụng hết nhập kho và kết chuyển NVL trực tiếp vào tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Trình tự kế toán NVL tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam

Có thể nói cách ghi chép này của kế toán công ty đang tiến hành hạch toán mang tính thống nhất song mọi việc hạch toán đều chỉ được tiến hành tại phòng kế toán công ty vì thế không tránh khỏi những khó khăn trùng lặp trong công tác hạch toán NVL tại công ty đồng thời không thể đảm bảo tính chính xác cho số liệu giữa kho và phòng kế toán một cách kịp thời khi có sai sót xảy ra cũng như trong công tác đối chiếu số liệu thực tế. Kế toán hạch toán NVL tại công ty đồng thời thực hiện chức năng của cả kế toán kho và kế toán NVL tại công từ khâu giao nhận hàng hoá, lập các hoá đơn chứng từ liên quan cho tới công tác kiểm tra, đối chiếu, lưu trữ hay lập kế hoạch dự trữ và tình hình biến động NVL tại kho cũng như trong sản xuất sản phẩm toàn công ty. Kế toán công ty thực hiện viết phiếu chi thanh toán cho người cung cấp cũng như thực hiện các nghiệp vụ nợ lại người cung cấp khi công ty chưa tiến hành thanh toán cho người bán, kế toán công ty tiến hành lập sổ chi tiết cho từng nhà cung cấp cũng như thực hiện việc lên sổ cái tài khoản 331 một cách chi tiết dựa trên các hoá đơn, chứng từ ứng trước cho người cung cấp và các nghiệp vụ mua hàng chưa thanh toán.

Định kỳ cuối tháng, quý, năm kế toán công ty tiến hành tổng hợp số liệu tài khoản 331 này từ các sổ chi tiết, bảng kê phát sinh tài khoản này lên sổ cái tài khoản 331 lập bảng báo cáo kế toán, trên bảng cân đối kế toán số dư nợ tài khoản 331 là khoản trả trước cho người bán sẽ đưa vào khoản phải thu trong phần tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn, phần tài sản trong bảng cân đối kế toán của toàn công ty; số dư có tài khoản 331 này là khoản phải trả cho người bán vì thế khi lên bảng cân đối kế toán, số liệu này được ghi vào nợ ngắn hạn trong nợ phải trả, phần nguồn vốn của toàn công ty.

Hệ thống sổ kế toán tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam

Khi tiến hành sản xuất để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán cụng ty sử dụng tài khoản 627 – chi phớ sản xuất chung nhằm theo dừi và phản ánh các yếu tố chi phí liên quan đến quản lý, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và chế tạo sản phẩm cụ thể là cho xưởng lắp ráp xe gắn máy của công ty. Bộ tài chính đã ban hành chế độ chứng từ kế toán, sổ kế toán theo QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 bao gồm hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc là hệ thống chứng từ đã được nhà nước tiêu chuẩn hoá về quy cách, mẫu biểu, chỉ tiêu phản ánh vf phương pháp lập thống nhất cho mọi loại hình DN. Căn cứ vào hệ thống tài khoản, các chế độ, thể lệ kiểm toán của nhà nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nhân viên kế toán công ty áp dụng lựa chọn hình thức sổ theo hình thức nhập ký chung là phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.

Trong công tác hạch toán NVL tại công ty ngoài các sổ kẹp chứng từ riêng lẻ công ty còn lập hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp cho công tác hạch toán NVL như các bảng kê danh mục chi tiết linh kiện giao cho XNLR hay các báo cáo số phát sinh tài khoản 331 theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với người cung cấp, bỏo cỏo số phỏt sinh tài khoản 1521 theo dừi tỡnh hỡnh biến động NVL hàng ngày (NVL phụ công ty hầu như không có nhiều vì thế trong công tác hạch toán không kể đến NVL phụ).

Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức công tác kế toán tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam

Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty phát triển kinh tế kỹ.