Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để tăng cường quản trị doanh nghiệp tại Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất

Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan

Thông qua phân tích chi phí và giá thành sản phẩm đề ra đợc các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng. Để có đợc thông tin về chi phí và giá thành đầy đủ, chính xác đòi hỏi phải tổ chức tốt hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau

Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của một quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tùy theo yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế mà doanh nghiệp áp dụng. Ngợc lại, trong các doanh nghiệp mà quy trình sản xuất có thể phân chia thành các giai đoạn công nghệ tại các phân xởng thì đối tợng tập hợp chi phí là từng giai đoạn công nghệ.

Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1. Phơng pháp trực tiếp tập hợp chi phí

Còn xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị. Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau.

Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất

Trờng hợp chi phí phát sinh không tập hợp trực tiếp thì kế toán tập hợp chung sau đó phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan. Căn cứ để lập thẻ tính giá thành là thẻ tính giá thành của kỳ trớc, sổ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản kiểm kê.

Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1. Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền ăn ca, tiền trích bảo hiểm xã.  TK 142 dùng để phản ánh các chi phí thực tế đã phát sinh nhng có liên quan đến kết quả hoạt động SXKD của nhiều kỳ kế toán nhng chỉ dới một năm tài chính và việc kết chuyển các khoản chi phí này vào chi phí SXKD của các kỳ kế toán sau.

Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Khác với phơng pháp kê khai thờng xuyên , theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK 627 và đợc chi tiết theo các tiểu khoản tơng ứng và tơng tự nh với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Kết chuyển chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ vào TK 154 - Giá thành thực tế sản phẩm sản xuất trong kỳ.

Xác định kỳ tính giá thành, kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang 1. Kỳ tính giá thành

Các chi phí chế biến (chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) đợc phân bổ cho sản phẩm dở dang dựa vào chi phí giờ công định mức, tiền lơng định mức. Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang theo công đoạn sản xuất và định mức chi phí của nó để xác định chi phí cho sản phẩm dở dang.

Phơng pháp trực tiếp (giản đơn)

Theo phơng pháp này chỉ tính vào giá trị sản phẩm dở dang các chi phí nguyên vật liệu chính hoặc các chi phí trực tiếp nh vật liệu và tiền lơng. Do mức độ chính xác thấp nên phơng pháp này chỉ nên áp dụng ở những doanh nghiệp có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá thành sản phẩm.

Phơng pháp loại trừ

Giá trị sản phẩm phụ đợc tính theo giá ớc tính không điều chỉnh, hoặc giá.

Phơng pháp phân bớc (giai đoạn công nghệ)

 Phơng án phân bớc không tính giá thành của bán thành phẩm (Kết chuyển song song). Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp bán thành phẩm trong từng giai đoạn chế biến không có giá trị sử dụng độc lập, không nhập kho hoặc đem bán.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết, tổng hợp

Trên cơ sở đó, mở các loại sổ chi tiết chi phí để tập hợp và kết chuyển chi phí phục vụ trớc hết cho công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, sau đó là để kiểm soát chi phí theo chức năng, công dụng và trách nhiệm quản lý chi phÝ. Việc vận dụng hình thức sổ nào là tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán sao cho có thể lựa chọn và vận dụng một hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm của từng loại hình ghi chép.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Việt Nam trong mối quan hệ với kế toán một số nớc trên thế giới

Các tài khoản chi phí thuộc loại 6 và ghi tăng bên Nợ, ghi giảm bên Có, cuối kỳ đợc kết chuyển sang tài khoản kết quả niên độ, các tài khoản đợc sử dụng để đánh giá nhiều loại. Một điểm khác nữa giữa kế toán chi phí ở Pháp và kế toán chi phí ở Việt Nam là trong kế toán Pháp kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ vào thời điểm kết thúc niên độ (31/12) còn trong kế toán Việt Nam trị giá hàng tồn kho đầu kỳ đợc kết chuyển vào đầu kỳ.

Nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bao gồm

Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phải nâng cao chất lợng công tác (chất lợng công nghệ sản xuất, chất lợng vật liệu, trình. độ thành thạo của ngời lao động, trình độ tổ chức, quản lý điều hành hoạt động kinh doanh). Việc phân tích, xử lý thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp với các chỉ tiêu trung bình ngành sẽ giúp cho các nhà quản trị thấy đợc vị thế tồn tại của doanh nghiệp trong môi trờng cạnh tranh gay gắt hiện nay.

Các biện pháp giảm giá thành

Trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch, định mức, dự toán cho các kỳ kế toán tiếp theo.  Tiết kiệm chi phí sản xuất chung: Do khoản mục chi phí này bao gồm rất nhiều khoản mục chi phí khác nữa nên để tiết kiệm khoản mục chi phí này cũng có nghĩa là phải thực hiện tiết kiệm đối với từng loại khoản mục chi phí của nó.

Diêm thống nhất

Đặc điểm về tổ chức quản lý

Đồng thời, qua các báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ở mỗi niên độ kế toán để đề ra các phơng pháp phân phối lợi nhuận trích lập các quỹ của công ty, lập các phơng án sản xuất cho các năm tiếp theo, phê chuẩn các quyết định của Hội đồng quản trị. + Phòng tài vụ: Quản lý toàn bộ tài sản của công ty, kiểm tra tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty.

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Khoản mục chi phí sản xuất chung trong công ty bao gồm nhiều loại chi phí: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (Chi phí tiền điện sử dụng cho sản xuất.), chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất trong các xí nghiệp.. chiếm khoảng 22% tổng chi phí sản xuất trong kỳ. các chi phí này đều đợc tập hợp chung cho toàn bộ bộ phận sản xuất, cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng xí nghiệp theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Hiện nay, tại công ty cha tiến hành tách chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi, cũng nh cha tiến hành phân bổ chi phí này theo quy định của Bộ Tài chính. Tài khoản sử dụng. Chi phí sản xuất chung phát sinh trong quý đợc tập hợp vào bên Nợ TK627-Chi phí sản xuất chung theo từng nội dung chi phí. Hạch toán chi phí sản xuất chung a) Hạch toán chi phí nhân viên phân xởng. Hai đối tợng sản xuất này có cùng tính chất nh nhau cũng nh mức độ hao phí nguyên vật liệu chính là gỗ tuy nhiên lợng que diêm thuốc sản xuất không đợc xác định ngay tại khâu này mà phải đến cuối quy trình (Tại xí nghiệp Bao Gói) mới tính toán số lợng que diêm thuốc đã sản xuất hoàn thành trong kỳ, do vậy, Phòng Kỹ thuật công ty đã xây dựng thông số kỹ thuật để quy đổi đơn vị tính là kiện về tấn nh sau: Một kiện diêm hộp nội địa chứa 0.004 tấn (4 Kg) que mộc (không kể lợng thuốc đầu diêm) để quy đổi hai đối tợng trên về cùng một loại que mộc có cùng tính chất, chỉ khác nhau về mục đích sử dụng: xuất khẩu hoặc để sản xuất diêm hộp.

Số liệu chi tiết

Nguyên nhân làm cho tiền lơng bình quân giảm là do ảnh hởng của việc tiêu thụ sản phẩm, vào thời điểm quý IV/2003, doanh nghiệp không sản xuất thêm các sản phẩm phụ khác, lại đang từng bớc thử nghiệm sản xuất các sản phẩm khác thay thế cho sản phẩm diêm hiện tại chuẩn bị cho năm 2004, sản phẩm của doanh nghiệp đang phải đơng đầu với một thị trờng diêm giả, và nhiều sản phẩm thay thế, nên tiền lơng bình quân giảm nhằm tiết kiệm chi phí. Qua việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sẽ đem lại cái nhìn toàn diện về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, từ các yếu tố chi phí hình thành nên sản phẩm tới việc tính ra giá thành đơn vị của từng sản phẩm, cho phép ngời kế toán trởng so sánh, phân tích với số liệu của các kỳ kế toán trớc đó, trên cơ sở đó rút ra u, nhợc điểm của việc xây dựng định mức chi phí, lập kế hoạch sản xuất kỳ này từ đó chỉ ra nguyên nhân tìm biện pháp khắc phục và phơng án sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất cho kỳ kế toán tiếp theo.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

Hệ thống sổ sách công ty sử dụng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ, số lợng sổ sách nhiều, ghi chép vất vả, mặc dù đã có sự hỗ trợ của kế toán máy nhng do cha hoàn thiện nên hệ thống sổ sách của doanh nghiệp cha hoàn thiện, về các sổ tổng hợp nhìn chung đã đáp ứng đợc nhu cầu cung cấp thông tin để kế toán lập các báo cáo tài chính, tuy nhiên về sổ chi tiết phần mềm kế toán này cung cấp nhiều sổ kế toán chi tiết nhng cha thực sự phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. Thứ nhất, Kỳ tính giá thành dài (quý) lập báo cáo theo quý nên tại một thời điểm cần số liệu của một yếu tố chi phí nào đó khó có thể có ngay, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu thì không thể có số liệu chính xác do các bộ phận phải chờ nhau, kế toán cha thể có số liệu để tập hợp lên các sổ sách liên quan đ- ợc, hơn nữa sẽ dẫn đến tình trạng các sổ sách nếu ghi sổ chi tiết thì sẽ rất dài, còn nếu ghi sổ tổng hợp thì rất khó đối chiếu, kiểm tra.

Phô lôc

Môc lôc

Vai trò của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tới việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty..109. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất..110.