Hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại Điện lực Ba Đình - Hà Nội
MỤC LỤC
Hạch toán nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp
Hạch toán chi tiết vật liệu
Theo phương pháp thẻ song song, để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho vật liệu, ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số l−ợng và ở phòng kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép về mặt số l−ợng và giá trị. Tại phòng kế toán, kế toán vật t− không mở thẻ kế toán chi tiết vật t− mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số l−ợng và số tiền của từng thứ (danh điểm) vật t− theo từng kho.
VAT VAT
• Tài khoản 151 "Hàng mua đi đ−ờng": Tài khoản này dùng theo dõi các loại nguyên, vật liệu mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nh−ng cuối tháng, ch−a về nhập kho (kể cả số đang gửi kho ng−ời bán). Hạch toán tình hình biến động tăng vật liệu đối với các doanh Hạch toán tình hình biến động tăng vật liệu đối với các doanh Hạch toán tình hình biến động tăng vật liệu đối với các doanh Hạch toán tình hình biến động tăng vật liệu đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo ph−.
Điện lực Ba Đình - Hà Nội
Tổ chức công tác quản lý quá trình dự trữ, thu mua, bảo quản vật liệu
Khi có quyết định của giám đốc mua một thứ vật liệu nào, bộ phận cung tiêu phải cung cấp đầy đủ 3 hồ sơ báo giá, từ đó sẽ chọn ra một nhà cung cấp đảm bảo các chỉ tiêu về kỹ thuật và kinh tế ở mức tối −u. Phòng kỹ thuật - kế hoạch - vật t− có nhiệm vụ theo dõi việc tiếp nhận vật liệu, thực hiện nghĩa vụ thanh toán, xử lý các tồn tại đối với người bán về chất lượng vật liệu trong thời gian bảo hành; quyết toán và thanh lý hợp đồng với người bán.
Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ vật liệu
Để làm thủ tục nhập kho nhất thiết phải có hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (nếu là vật liệu tự mua) hoặc hóa đơn kiêm phiếu vận chuyển nội bộ (nếu là vật liệu do công ty cấp). Khi các đơn vị sử dụng vật liệu xuất trình giấy đề nghị lĩnh vật t− hay đơn hàng vật t− đã đ−ợc duyệt thì thủ kho phải xuất vật liệu và căn cứ vào đó để lập Phiếu xuất kho.
Hạch toán nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình - Hà Néi
Giá trị vật liệu xuất kho trong tháng theo giá thành thực tế phản ánh trong bảng Tập hợp chi phí vật liệu toàn doanh nghiệp theo từng đối t−ợng sử dụng đ−ợc dùng làm căn cứ để ghi vào bên có các TK 152 của các Bảng kê số 4, 5, 6 và NKCT số 7 đồng thời số liệu của Bảng này đ−ợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm, dịch vô. Cuối tháng, kế toán khoá sổ, cộng số liệu trên các NKCT, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các NKCT với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các NKCT ghi trực tiếp vào Sổ cái TK 152 (Biểu số 26).
Kiểm kê, đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu
Đối với vật liệu đang đi đường, do người khác giữ hộ, vật liệu xuất cho đơn vị nhận gia công chế tạo thì phải căn cứ vào số l−ợng đã ghi trên sổ sách để đối chiếu kiểm tra chứng từ, nếu thấy cần thiết phải có xác nhận của ng−ời giữ hộ, ng−ời nhận chế biến và phải lập phiếu kiểm kê riêng. + Nếu thiếu trong định mức (đối với các loại vật liệu nh− xăng, dầu..), kế toán lập phiếu xuất kho và tính giá trị vật liệu thiếu đó vào chi phí quản lý:. Nợ TK 642 Giá trị thiếu hụt trong định mức. Nếu thiếu hụt ngoài định mức, kế toán cũng tiến hành xử lý nh− trên cho phần thiếu hụt trong định mức. Đối với phần thiếu hụt ngoài định mức, kế toán cũng lập phiếu xuất kho và theo dừi riờng phần thiếu hụt này, chờ quyết định xử lý:. - Nếu vật liệu thừa phát hiện qua kiểm kê, ghi tạm vào các khoản phải trả:. Sau khi ra nguyên nhân thừa thiếu vật liệu, hội đồng kiểm kê sẽ họp để ra quyết. định xử lý:. - Nếu vật liệu d− thừa mà không nhập kho thì phải nhập trả kho và ng−ời quản lý phải chịu trách nhiệm hành chính. - Nếu để vật liệu hư hỏng hay mất mát thì người phụ trách để xảy ra vi phạm phải chịu trách nhiệm về hành chính và kinh tế. - Nếu thất thoát tài sản nghiêm trọng thì phải truy cứu trách nhiệm hình sự. - Với vật liệu lạc hậu, ứ đọng lâu ngày, sáu tháng sau kho có quyết định của công ty Điện lực Hà Nội, Điện lực phải xử lý xong. phần giá trị vật liệu thiếu hụt cá nhân phải bồi th−ờng. Khi có quyết định xử lý vật liệu thừa, kế toán ghi:. Điện lực Ba Đình đã có rất nhiều biện pháp, sáng kiến trong việc giữ gìn, bảo quản, sử dụng vật t− nên tr−ờng hợp mất mát, thiếu hụt vật t− tại Điện lực rất ít khi xảy ra. 2) Đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu ại nguyên liệu, vật liệu ại nguyên liệu, vật liệu ại nguyên liệu, vật liệu. Nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình đ−ợc dùng th−ờng xuyên, liên tục cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc đánh giá lại vật liệu phải có chủ tr−ơng từ phòng tài chính kế toán công ty điện lực Hà Nội trên cơ sở khi giá. cả thị trường có đột biến. Đây là một công việc rất hiếm khi xảy ra vì vật liệu của các Điện lực luôn trong tình trạng được lưu thông, ít có vật liệu tồn đọng lâu ngày. một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán và quản lý nguyên liệu, vật liệu tại điện lực ba đình - hà nội. I) Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên liệu,.
Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình - Hà Nội
- Nếu để vật liệu hư hỏng hay mất mát thì người phụ trách để xảy ra vi phạm phải chịu trách nhiệm về hành chính và kinh tế. - Nếu thất thoát tài sản nghiêm trọng thì phải truy cứu trách nhiệm hình sự. - Với vật liệu lạc hậu, ứ đọng lâu ngày, sáu tháng sau kho có quyết định của công ty Điện lực Hà Nội, Điện lực phải xử lý xong. phần giá trị vật liệu thiếu hụt cá nhân phải bồi th−ờng. Khi có quyết định xử lý vật liệu thừa, kế toán ghi:. Điện lực Ba Đình đã có rất nhiều biện pháp, sáng kiến trong việc giữ gìn, bảo quản, sử dụng vật t− nên tr−ờng hợp mất mát, thiếu hụt vật t− tại Điện lực rất ít khi xảy ra. 2) Đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu ại nguyên liệu, vật liệu ại nguyên liệu, vật liệu ại nguyên liệu, vật liệu. Nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình đ−ợc dùng th−ờng xuyên, liên tục cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc đánh giá lại vật liệu phải có chủ tr−ơng từ phòng tài chính kế toán công ty điện lực Hà Nội trên cơ sở khi giá. cả thị trường có đột biến. Đây là một công việc rất hiếm khi xảy ra vì vật liệu của các Điện lực luôn trong tình trạng được lưu thông, ít có vật liệu tồn đọng lâu ngày. một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán và quản lý nguyên liệu, vật liệu tại điện lực ba đình - hà nội. I) Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên liệu,. chế quản lý cũng phải thường xuyên đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá. ở nước ta Đảng và Nhà Nước đã tiến hành công cuộc cải cách cơ chế quản lý ngay sau khi chuyển đổi nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị tr−ờng. Hạch toán kế toán là một bộ phận của hệ thống công cụ quản lý Nhà N−ớc trong việc chỉ đạo các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường. đổi kinh tế, Nhà Nước cho phép các doanh nghiệp chủ động trong sản xuất kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật nên hạch toán càng có vai trò quan trọng. Cùng với sự thay đổi về quản lý kinh tế, hạch toán kế toán cũng chịu sự chi phối cần đổi mới hoàn thiện. Nguyên tắc cơ bản của hạch toán kinh doanh là lấy thu bù chi, tự trang trải và có doanh lợi. Trong ngành điện, giá bán điện đ−ợc ban vật giá chính phủ qui định, ngành điện không bị cạnh tranh sản phẩm nh− một số các ngành khác. Nh−ng không vì thế mà quên đi công việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận. Một trong những tiền đề để đạt lợi nhuận cao là tính đúng, tính đủ, tránh lãng phí mất mát nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó tổ chức quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện. đ−ợc mục đích hạ giá thành sản phẩm. Ngoài ra, hạch toán tốt vật liệu sẽ đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức, dự trữ tiêu hao vật liệu; ngăn ngừa các hiện t−ợng mất mát, lãng phí ở các khâu dự trữ và sản xuất. Kế toán vật liệu có chức năng giám sát, h−ớng dẫn cho việc sử dụng hiệu quả. Nhận thức đ−ợc vấn đề, Điện lực Ba Đình - Hà Nội đã không ngừng tăng c−ờng quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu. Nhiệm vụ cơ bản và quan trọng nhất của Điện lực Ba Đình là cung cấp điện an toàn, liên tục, ổn định cho mọi đối t−ợng trên địa bàn quận Ba Đình - thành phố Hà Nội, quản lý và kinh doanh điện năng có hiệu quả. Việc thực hiện các mục tiêu này đ−ợc đánh giá thông qua các chỉ tiêu do ngành điện cụ thể hóa là: Chỉ tiêu vận hành an toàn, chỉ tiêu thu nộp tiền điện, chỉ tiêu tổn thất điện năng và chỉ tiêu giá. điện bình quân. Để thực hiện tốt các mục tiêu trên, ngoài việc luôn đảm bảo sẵn sàng vật t−. thiết bị sửa chữa những sự cố xảy ra trên l−ới còn là việc chuẩn bị vật t−, vật liệu cho hoàn thiện, lắp mới các công trình điện phục vụ cho cung ứng và kinh doanh. điện năng ngày một tốt hơn. Song song với việc lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật thì trình độ quản lý kinh tế của Điện lực cũng từng bước được nâng cao. Nhìn trên tổng thể, tổ chức quản lý của Điện lực khá gọn nhẹ nh−ng vẫn đảm bảo hoàn thành nhiều công việc. Mặt khác, Điện lực có sự phân công công việc một cách hợp lý, cụ thể đến từng cán bộ nhân viên kế toán, điều này đã giúp cho công tác kế toán mà. đặc biệt là phần hành kế toán vật liệu chính xác và có hiệu quả cao. Từ lý thuyết tới thực tiễn bao giờ cũng có khoảng cách, nhất là trong nền kinh tế thị trường vận động không ngừng hiện nay, các lý luận chung này sẽ được các doanh nghiệp vận dụng linh hoạt dựa theo các đặc điểm riêng của ngành mình. Phòng tài chính kế toán Điện lực Ba Đình dưới sự chỉ đạo nghiệp vụ của phòng tài chính kế toán Công ty Điện lực thành phố Hà Nội đã thực hiện tốt các chế độ kế toán của nhà nước đồng thời cũng vận dụng một cách sáng tạo để thuận lợi cho công tác theo dõi kế toán của mình. Qua thời gian thực tập tại Điện lực Ba Đình, em có điều kiện để vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu, em thấy công tác kế toán tại Điện lực đã có đ−ợc những mặt mạnh sau:. - Về bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán đ−ợc xây dựng trên cơ sở tập trung là phù hợp với đặc điểm, qui mô kinh doanh của Điện lực. Đồng thời do nỗ lực của phòng kế toán cũng nh− sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban liên quan trong quá trình đối chiếu, kiểm tra nên số liệu kế toán luôn đ−ợc phản ánh kịp thời, chính xác, phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Về cơ bản, bộ máy kế toán đã đáp ứng đ−ợc yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc. đ−ợc tình hình sử dụng vật t−, tiền vốn, thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các quá trình kinh tế diễn ra trong Điện lực. Điện lực có đội ngũ cán bộ tiếp liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất thông qua quản lý hoá đơn, chứng từ thu mua. Bộ phận cung ứng luôn nắm vững giá cả thị trường, mua vật liệu với chất lượng tốt tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Điện lực đ−ợc liên tục, kịp thời. - Về tổ chức khâu bảo quản nguyên vật liệu: Điện lực xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, dễ bảo quản, sử dụng phù hợp với cách phân loại vật liệu mà. Điện lực áp dụng. Trong các kho đều được trang bị đầy đủ các phương tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp đảm bảo cho vật liệu dự trữ phản ánh trung thực về mặt số l−ợng và giá trị sử dụng. Đội ngũ thủ kho và kế toán có tinh thần trách nhiệm nên việc tiếp nhận, cấp phát vật t− đ−ợc tiến hành một cách thuận lợi. đ−ợc phân kho hợp lý giúp cho lãnh đạo Điện lực kiểm tra, nắm bắt đ−ợc tình hình vật liệu một cách kịp thời, mặc dù Điện lực có rất nhiều chủng loại vật liệu nh−ng đó đ−ợc phõn kho hợp lý nờn việc quản lý đ−ợc rừ ràng, khụng nhầm lẫn. - Về kế toán vật liệu: Việc sắp xếp và bố trí nhân sự của Phòng tài chính kế toán là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ của đội ngũ cán bộ. Kế toán vật liệu chấp hành đúng các chế độ, nguyên tắc kế toán của nhà nước và của ngành, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu. Kế toán vật liệu thực hiện đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với thẻ kho đảm bảo cân đối về mặt số lượng. Kế toán vật liệu thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp về chỉ tiêu giá trị. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu đ−ợc phản ánh kịp thời, chính xác. Hàng năm Điện lực cử người có chuyên môn cập nhật thông tin trong nước, quốc tế và kịp thời chỉ đạo, h−ớng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán tiếp cận thực hiện. - Về hạch toán chi tiết vật liệu tại Điện lực Ba Đình: hiện nay theo ph−ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Về cơ bản Điện lực đã tuân thủ theo đúng trình tự hạch toán, ghi chép đầy đủ các biến động vật liệu. Nhược điểm của phương pháp này là công việc dồn vào cuối tháng nh−ng việc áp dụng máy tính đã giải quyết. đ−ợc vấn đề trên. Các phiếu nhập xuất vật liệu đ−ợc vào máy hàng ngày, cuối tháng máy tính in ra các Bảng kê chi tiết, tổng hợp.. giảm đáng kể khối l−ợng ghi chép, tính toán. - Về hạch toán tổng hợp: Điện lực đã áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ theo ph−ơng pháp kê khai th−ờng xuyên. Hệ thống chứng từ, sổ sách ghi chép tổng hợp nói chung đ−ợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo đúng chế độ hiện hành đảm bảo tính chính xác, rõ ràng cho công tác hạch toán. - Về công tác áp dụng tiến bộ máy tính vào thực hành kế toán: Phòng kế toán. Điện lực Ba Đình đ−ợc trang bị 4 máy vi tính, trong đó có một máy đ−ợc nối mạng với phòng máy tính Công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán đã phổ cập trình. độ đại học, lại đ−ợc đào tạo sử dụng máy tính chuyên ngành nên việc thực hiện kế toán máy đã đ−ợc thành thạo, tạo tiền đề cho việc hạch toán đ−ợc nhanh chóng, chính xác. Để có đ−ợc kết quả này là do sự nỗ lực của tập thể cán bộ kế toán phòng nói chung và kế toán vật liệu nói riêng cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của trưởng phòng kế toán. Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán tại Điện lực Ba Đình có thể thấy rằng: công tác kế toán vật liệu đ−ợc tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu của thực tế, đồng thời đáp ứng đ−ợc yêu cầu của công tác quản lý vật t− và quản lý Điện lực, cung cấp kịp thời cho ban lãnh. đạo các thông tin chính xác về tình hình luân chuyển vật liệu trong Điện lực, tăng. cường công tác quản lý tài sản và tiết kiệm chi phí góp phần làm cho Điện lực đứng vững trong cơ chế thị tr−ờng. Bên cạnh những thành tích đã đạt đ−ợc, trong công tác kế toán ở Điện lực Ba. Đình vẫn còn tồn tại một số vấn đề mà nếu hoàn thiện, nó sẽ góp phần làm cho công tác kế toán nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng ở Điện lực đ−ợc thực hiện tốt hơn. II) Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác.
Đình - Hà Nội
Điện lực Ba Đình
Hiện nay trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, có rất nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau, phục vụ các nhu cầu quản lý kế toán đa dạng về quy mô, hình thái sở hữu và tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, đ−ợc cung cấp trọn gói bới các nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp. Tuy nhiên để có đ−ợc các phần mềm kế toán này không phải doanh nghiệp, công ty nào cũng có thể đầu t− đ−ợc bởi lẽ để áp dụng đ−ợc phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy vi tính tốt, bên cạnh đó phải có đội ngũ nhân viên kế toán thành thạo về chuyên môn cũng nh− sử dụng máy vi tính.
Môc lôc
Tổ chức công tác quản lý quá trình dự trữ, thu mua, bảo quản vật
Quản lý quá trình thu mua vật liệu: .. Bảo quản vật liệu:.. V) Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ vật liệu:.. VI) Hạch toán nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình - Hà Nội:.. 1) Hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình - Hà Nội:. b) Kế toán quá trình thu mua nhập kho vật liệu: .. c) Kế toán quá trình xuất dùng vật liệu: .. VII) Kiểm kê, đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu:.. 2) Đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu.. Phần ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán và quản lý nguyên liệu, vật liệu tại điện lực ba đình - Hà Nội.. I) Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình - Hà Nội:.. II) Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý vật liệu tại Điện lực Ba Đình - Hà Nội:.. 1) Hệ thống tài khoản kế toán dùng để hạch toán vật liệu tại Điện lực Ba Đình: .. 5) Lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu: .. 8) Việc áp dụng ph−ơng pháp tính giá vật liệu:.. 9) Việc áp dụng máy vi tính trong thực hành kế toán:.