Quy trình Kế toán Chi phí Sản xuất và Tính Giá Thành Sản phẩm Xây lắp tại Công ty CP Xây dựng số 2 Lào Cai

Cơ sở vật chất kỹ thuật

Do đặc thù của ngành xây dựng công ty đã tập hợp tất cả các lực lợng lao. Ngày mới thành lập công ty có số vốn là : 2.015.000.000đ và một số trang thiết bị máy móc cùng các phơng tiện vận tải do công ty tự mua sắm, do nhà nớc cấp cùng với sự hợp tác giúp đỡ của bạn bè trên thơng trờng. Do đặc tr- ng của ngành xây dựng cơ bản là từ khi khởi công đến khi hoàn thành đa vào sử dụng thờng kéo dài, xây dựng tài sản có giá trị lớn do đó công ty cần rất nhiều tiền để quay vòng vốn nên nguồn vốn chủ yếu là đi vay ngân hàng, vay của các.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai

- Lập dự phòng để giải quyết kịp thời các phát sinh bất lợi trong sản xuất kinh doanh và có nguồn vốn dự trữ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh mới phát sinh, chủ động xử lý khi có thay đổi về tổ chức, nhân sự lao động có liên quan. - Kế toán trởng: Là ngời giúp việc cho giám đốc, tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế trong đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh, kế toán thống kê, điều lệ kế toán nhà nớc và điều lệ kế toán hiện hành. - Kế toán NVL, CCDC, tiền lơng , BHXH, BHYT và các chế độ khác: Kế toán chi tiết NVL, CCDC hàng ngày theo dõi vào sổ nhập, xuất, tồn và phải có biên bản kiểm tra đảm bảo chất lợng để chứng minh NVL có đủ điều kiện trớc khi tiến hành xuất NVL và đa vào xây dựng, thu các chứng từ : Phiếu nhập xuất kho của các đội, bảng kê phân bổ trình kế toán duyệt và đính vào các chứng từ kèm theo.

- Về hình thc ghi sổ: Kế toán trong công ty Xây dựng số 2 sử dụng sổ Nhật Ký Chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, và sử dụng thêm sổ nhật ký đặc biệt ( sổ nhật ký chuyên dùng) là một phần của nhật ký chung nên phơng pháp nghi chép tơng tự NKC. - Với chơng trình phần mềm riêng của công ty, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc do kế toán của các đội đa lên, kế toán viên vào các bảng kê ( bảng kê này do công ty lựa chọn phù hợp với tình hình của công ty đã đợc bộ tài chính chấp nhận), rồi vào chứng từ ghi sổ, các số liệu đó sẽ đợc nhập vào máy tính. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mang tính đặc thù của doanh nghiệp Xây lắp nên NVL là một trong những yếu tố cơ bản đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của công ty nói riêng.

- Các đội thi công căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công của công ty giao, tính toán lợng vật t cần phục vụ cho sản xuất thi công theo tiến độ.Từ đó lập kế hoạch xin cấp vật t trong tháng của đội đã lập gửi phòng kế hoạch, kế toán của công ty. - Sau khi đợc giám đốc công ty duyệt cấp căn cứ vào giấy xin cấp vật t nếu trờng hợp mua vật t bằng tiền mặt thì kế toán viết phiếu chi tạm ứng tiền đồng thời tiến hành định khoản trên chứng từ và ghi sổ nhật ký chuyên dùng.

Trích : Nhật ký chuyên dùng

Từ các chứng từ chi tiền kế toán ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng và các sổ chi tiết khác. Sau khi giao lại số vật liệu mua về cho thủ kho, kế toán đội nhập phiếu, nhập kho chuyển ngay về cho kế toán công ty làm chứng từ, ghi nhật ký chung. Toàn bộ nguyên vật liệu nhập kho bằng nguồn vốn tạm ứng hoặc mua ch- a thanh toán hoặc cha trả tiền cho ngời bán đợc kế toán sử dụng chứng từ phiếu nhËp kho theo mÉu.

Phụ trách bộ phận Phụ trách kế toán Ngời giao hàng Thủ kho Các vật liệu khác nhập kho kế toán thờng sử dụng mẫu tơng tự. Khi kế toán nhận đợc phiếu nhập kho của kế toán đội gửi lên Phòng kế toán xác định giá nguyên vật liệu nhập kho đến tận chân công trình. * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí nguyên vật liệu trực chính, nguyên vật liệu phụ, các cấu biện của các bộ phận tách rời.

Vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp nh gạch, đá, cát, sỏi. Chi phí nguyên vật liệu cho xây dựng công trình đợc tính theo giá thực tế tại thời điểm phát sinh. * Một số nguyên tắc cần phải tôn trọng khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong đơn vị xây lắp công trình.

+ Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số nguyên vật liệu lĩnh về cha sử dụng hết đồng thời ghi giảm chi phí nguyên vật liêu trực tiếp và tổ chức hạch toán và đánh giá đúng đắn giá trị phế liệu thu hồi. + Trong điều kiện thực tế sản xuất không cho phép thì chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình kế toán có thể sử dụng tiêu thức phân bổ gián tiếp thờng dùng, định mức tiêu hao. - Do quá trình quản lý cung ứng nguyên vật liệu theo tiến độ thi công, nguyên vật liệu nhập kho thờng sử dụng ngay nên nguyên vật liêu xuất kho để sản xuất thi công công trình đợc xác định giá xuất kho theo phơng pháp giá.

- Hàng ngày tổ trởng trực tiếp sản xuất thi công căn cứ vào khối lợng công việc thi công trong ngày, đề nghị đội trởng hoặc cán bộ giám sát kỹ thuật công trình xem xét khối lợng cần thi công trong ngày, căn cứ vào định mức tiêu hao vật liệu, viết giấy cấp vật t cho tổ trởng, tổ trởng chuyển giấy này cho kế toán đội viết phiếu xuất kho vật liệu, phiếu xuất kho theo mẫu (2.2.4) và theo phiếu xuất kho (2.2.5). Phiếu xuất kho này đợc lập thành hai niên đội trởng kế toán ký đồng thời giao cho tổ trởng (ngời trực tiêp nhận vật t) một niên lu lại quyển gốc thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán đối chiếu số vật t xuất kho cho tổ trởng. Sau khi số xuất đủ theo số lợng trên phiếu xuất kho thủ kho ghi thẻ kho, ký vào phiếu xuất kho chuyển kho, đồng thời kế toán định khoản.