Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức Công ty Lắp máy điện nước - LICOGI

Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý

Nếu một người được đào tạo tốt, tiến hành một nhiệm vụ được xỏc định rừ ràng và cú đủ quyền hạn để thực hiện nú một cỏch cú hiệu quả, thì sẽ cần thời gian và sự chú ý của cấp trên ít hơn. Ưu điểm: Làm tăng khả năng phối hợp, sự ngăn cách giữa con người trong tổ chức giảm cho các nhân viên thường làm việc theo nhóm, họ có thể di chuyển theo chiều ngang giữa các chức năng hoạt động, cho phép nhân viên phát triển kỹ năng một cách tổng hợp.

Phân bổ quyền hạn giữa các cấp quản lý - tập trung và phân quyền trong quản lý

Mọi quyền hạn sẽ không giúp gì cho người được uỷ quyền, nếu họ không được đạm bảo bởi một nguồn lực tài chính, nhân sự, nhân lực và thời gian cần thiết để tiến hành công việc. Hệ thống thông tin thông suốt sẽ đạm bảo cho nhà quản lý và người được uỷ quyền có thể phối hợp tốt hơn trong thực hiện mục tiêu chung của tổ chức.

Phối hợp các bộ phận tổ chức

Hệ thống nhận thức, những giá trị, những chuẩn mực, những lễ nghi hàng ngày, những điều cấm kỹ,…. Các nguyên tắc hoạt động với tư cách là những chuẩn mực cơ bản cho quá trình tổ chức có hiệu quả.

Nguyên tắc quyền hạn theo cấp bậc

Nếu nhà quản lý muốn giao phó quyền hạn cho một ai đó họ phải đảm bảo rằng việc uỷ quyền là rừ ràng đối với cấp dưới, đồng thời trỏnh lũng ham muốn ra quyết định cho cấp dưới.

Mô hình tổ chức ma trận

Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm; mô hình tổ chức sản phảm theo địa dư; Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng; Mô hình tổ chức bộ phận theo đơi vị chiến lược; mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình; mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ hỗ trợ. Mỗi mô hình đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, tuỳ thuộc vào từng hoàn cảnh khác nhau để lựa chọn mô hình phù hợp. Các yếu tố này bao gồm các loại công việc phải làmm cách thức tiến hành công việc, những người tham gia thực hiện công việc, công nghệ được sử dụng, đối tượng phục vụ, phạm vi phục vụ và các yếu tố bên trong và bên ngoài khác.

HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC

Kết quả của giai đoạn này là danh mục các chức năng, nhiệm vụ, công việc cần thiết để thực hiện các mục tiêu chiến lược. Cho dù cơ cấu tổ chức được xây dựng có tốt đến đâu cũng cần được thể chế hoỏ một cỏch rừ ràng để mọi người cú thể hiểu và làm cho nú trở nờn cú hiệu lực. Các công cụ như sơ đồ tổ chức, mô tả vị trí công tác và sơ đồ giao quyền quyết định thường được sử dụng để thực hiện các mục tiêu trên.

THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC

Phân tích chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Được trực tiếp làm việc, chỉ đạo công tác đàm phán và hiệp thương với các đối tác, các dự án liên doanh, liên kết hoặc đầu tư vốn vào các doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật, báo cáo Giám đốc Công ty về kết quả làm việc. Xét về cơ cấu thì phòng tổ chức hành chính có cơ cấu nhỏ nhất trong công ty với 05 người, tuy nhiên không hợp lý khi trưởng phòng tổ chức hành chính lại là một người tốt nghiệp Đại Học Giao Thông Vận Tải mà không phải là một người đúng chuyên ngành tổ chức hay quản lý. Có những yếu tố cơ bản là: Chiến lược phát triển của tổ chức; Quy mô và mức độ phức tạp trong hoạt động của tổ chức; Công nghệ; Đặc điểm về sản phẩm; Đặc điểm về nguồn nhân lực; Môi trường… Công ty lắp máy điện nước cũng là một tổ chức cũng tuân theo quy luật như thế.

Chiến lược phát triển của công ty

Một công ty có chiến lược kinh doanh đơn ngành nghề thì cơ cấu tổ chức thường là cơ cấu tổ chức chức năng, công ty có chiến lược đa dạng hoạt động theo dây chuyền sản xuất thì có cơ cấu tổ chức chức năng với các trung tâm lợi ích – chi phí, còn công ty có chiến lược đa dạng hóa các ngành nghề có mối quan hệ rất chặt chẽ thì có cơ cấu tổ chức đơn vị. Trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay của đất nước, thì việc xây dựng mới các công trình cũng như nâng cấp các công trình nói chung, và sử dụng các dịch vụ của Công ty lắp máy điện nước nói riêng là rất lớn, và có xu hướng tăng trong thời gian tới. Giá của các loại vật tư không những tăng nhanh mà còn biến động khôn lường, tạo ra cho công ty nhiều thách thức trong kinh doanh như việc hoạch định chiến lược, kế hoạch hoạt động từng thời kỳ, hạch toán chi phí kinh doanh…Điều đó đặt ra cho công ty phải có những chính sách cụ thể trong từng thời kỳ để có thể.

Đặc điểm về nguồn nhân lực

Ngoài công nhân làm việc tại các công trường thì những cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật là những người đã có thâm niên trong nghề, lực lượng quản lý trẻ ở công ty là rất ít. Điều đó trước mắt có thể giúp công ty hoạt động tốt ở thời điểm hiện tại, tuy nhiên không có sự đầu tư cho tương lai thì sẽ là một khó khăn cho công ty. Không có đội ngũ cán bộ trẻ công ty thiếu đi một sự năng động cần thiết của lớp trẻ, thiếu đi tính linh hoạt trong cơ cấu tổ chức, không có thể cạnh tranh được lâu dài với các đối thủ.

LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC

Hiện nay, môi trường kinh doanh đang có nhiều biến động, cơ cấu tổ chức của Công ty lắp máy điện nước cần thu gọn nên việc mở rộng phân cấp quản lý là điều cần thiết và phải tuỳ thuộc vào quy mô, khối lượng công việc của từng bộ phận để có thể bố trí nhân sự cho phù hợp, tránh tình trạng phân cấp phần quyền quá mức làm thổi phồng quy mô cơ cấu tổ chức. Vì vậy trong bài viết này nếu có sai xót em rất mong được thầy chỉ dạy thêm đặc biệt là về phần những đề xuất và những kiến nghị để đưa ra được những giải pháp và những kiến nghị tối ưu cho quá trình quản lý của cơ quan Công ty lắp máy điện nước. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị làm việc tại cơ quan Công ty lắp máy điện nước nhất là các cô chú, anh chị phòng tổ chức Công ty lắp máy điện nước là nơi em thực tập đã nhiệt tình tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập này.