MỤC LỤC
- Đích thân giám đốc nhận nhu cầu từ phía khách hàng chuyển hồ sơ dự án cho phòng Dự án. - Bản vẽ thiết kế sẽ được kiểm tra từ phía khách hàng,và giám đốc duyệt. Sau khi được duyệt sẽ đi đặt hàng cơ khi(cty cơ khí huy hùng).
- List vật tư cũng phải được giám đốc ký duyệt sau đó chuyển sang phòng kho vật tư, từ đó phòng vật tư lên kế hoạch mua vật tư chuẩn bị cho dự án…. - Trong khi đấy thì phòng dự án phải giám sát bên sản xuất cơ khi Huy Hùng.đặt tiến độ cho họ…. - Và đồng thời vật tư chuẩn bị hết các vật tư để cấu thành lên một hệ thống tủ….
- Khi hàng cơ khí song được chuyển về phân xưởng lắp ráp.ở đây thì xưởng lắp ráp đã có đủ các dụng cụ, bản vẽ lắp ráp…cách thước lắp ráp…. *Sau đó lắp đến thiết bị như lắp át tổng,át nhánh…đi dây nhị thứ. - Thực chất ở công ty đa số là thương mại phần sản xuất chỉ mang tinh chất hỗ trợ cho bán sản phẩm.
* Một là văn phòng hành chính, ở đây có tất cả các phòng ban trừ phòng thi công. Diện tích tổng thể của khối văn phòng là khoảng 400m2 được bố trí khá khoa học.có một showroom tầng 1 trưng bày các sản phẩm cơ bản của Cty,còn lại từ tầng 2 đến tầng 5 vlà bố trớ cỏc phũng ban rừ rệt. * Hai là nhà xưởng:ở đó có kho và xưởng lắp ráp riêng biệt, xưởng có hệ thống thông gió, phun sương hơi nước cao và thoáng được xây kiên cố.
Hệ thống điện nước cùng hệ thống cứu hỏa bố trí tiện nghi và an toàn. Kho là nơi lưu tất cả những mặt hàng kinh doanh của công ty như: Tủ điện, cầu dao, cầu chì….Và nhiều trang thiệt bị khác.Tất cả các mặt hàng này được nhân viên phòng kho trực tiếp phụ trách và sắp xếp một cách khoa học nhằm làm cho việc xuất nhập hàng của công ty diễn ra nhanh nhất và khoa học nhất. Xưởng lắp ráp gồm tất cả những trang thiết bị phục vụ cho việc lắp ráp và thi công những mặt hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng.
*An toàn lao động:Đáp ứng đúng theo yêu cầu của công việc và quy định của nhà nước tạo đièu kiện tốt nhất nhu cầu làm việc cho công nhân.Ngoài ra công ty còn có một phòng sơ cứu đáp ứng kịp thời khi có sự cố sảy ra,đáp ứng đúng theo một công ty chuyên lắp đặt các thiết bị điện. - Ngay từ đầu đã nói Công ty Đại Dương là một công ty chuyên về bán thương mại, sản xuất các thiét bị điện là một khâu đượchủ đưa vào như một cách để thúc đẩy việc bán hàng.Nhưng trong tương lai Công ty Đại Dương sẽ phát triển hơn nữa về lĩnh vực này vì tuy là một chủ trương nhưng công ty đã hoạt động khá tốt trong lĩnh vực này. Hiện nay việc sản xuất của công ty chỉ là đơn chiếc phục vụ theo nhu cầu của khách hàng bởi vì sản xuất hiện nay chỉ mang tính hỗ trợ cho lĩnh vực kinh doanh thương mại của Công ty.
- Chu kỳ sản xuất của sản phẩm ta có thể tính từ khi ký hợp đồng đến khâu cuối cùng là kiểm tra xuất xưởng.
Giám Đốc: Là người điều hành chính hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, và cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty mình. Phó Giám Đốc: Là người chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật sản xuất,lập kế hoặch đổi mới, đầu tư máy móc thiết bị cho sản xuất kinh doanh.Ngoài ra còn phụ trách lĩnh vực hành chính,và ký thay Giám Đốc khi có sự uỷ quyền. Phòng quản lý TC-Nhân sự:Phụ trách kiểm tra tình hình hoạt động và thực hiện chế độ kế toỏn của cụng ty,nhưng cụng việc chớnh là theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm của tài chớnh trong cụng ty.
Trưởng nhóm kho vật tư:Là người có trách nhiệm bộ phận kho vật tư về xuất-nhập. Trưởng nhóm kinh doanh:Phụ trách và điều hành hoạt động của phòng kinh doanh. Trưởng nhóm kỹ thuật:Phụ trách về mặt kỹ thuật trong việc lắp ráp,hoàn thành mỗi sản phẩm,và khi công ty tham gia các dự án.
Trưởng nhóm thi công:phụ trách về mặt lắp ráp,bảo hành và sử lý sự cố….
-Phòng thi công và PKD:Sau khi sp được hoàn thành và được kiểm tra bởi PKT, phòng thi công sẽ giao lại hàng hóa cho PKD để giao lại cho khách hàng. -Phòng kế toán và PKD:Phòng KD sau khi giao hàng cho khách hàng phải lien hệ với phòng kế toán về phương thức thanh toán của khách và việc lấy hóa đơn. -Phòng hành chính-Kế hoạch và tất cả các phòng tại công ty:Phòng này có liên quan đến tất cả các phòng trong công ty một cách khá chặt chẽ từ khâu nhận HĐ là phôto chuyển cho các phòng ban có liên quan và sau đó là lên kế hoạch cho việc thực hiện DA đồng thời theo đó là việc giám sát thực hiện tiến độ của DA đến khi kết thúc việc giao hàng.