Quản trị nguồn nhân lực: Tuyển dụng và Hoạch định hiệu quả

MỤC LỤC

TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

Hơn nữa, các doanh nghiệp lại thường xuyên có sự thay đổi, như mở rộng quy mô sản xuất, phát triển thêm các sản phẩm mới hay thay đổi công nghệ..Khi những thay đổi này diễn ra thì nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp cũng thay đổi theo. Vậy các doanh nghiệp phải làm thế nào để xây dựng được đội ngũ nhân sự phù hợp với doanh nghiệp cũng như để đáp ứng nhu cầu thay đổi nhân sự?. Để giải quyết cỏc vấn đề đú, cỏc doanh nghiệp cần nhận thức rừ vai trũ và vạch ra quá trình hoạch định nguồn nhân lực một cách hiệu quả.

- Đối với các ứng viên trong công ty nên thông báo cho các trưởng bộ phận và từ đó lấy ý kiến và sự tiến cử của chính những những người lãnh đạo trực tiếp của họ. Bản mụ tả cụng việc càng rừ ràng và chi tiết thỡ cơ hội bạn tuyển được nhân viên giỏi càng cao và giúp bạn sàng lọc ứng viên không phù hợp. Những thông tin quảng bá về hình ảnh, uy tín, thành công và các giá trị tốt đẹp của công ty sẽ là động lực khiến ứng viên chọn công ty bạn làm nơi phát triển sự nghiệp lâu dài.

Website nên cung cấp đường dẫn để ứng viên dễ dàng nộp đơn ứng tuyển trực tiếp cho những vị trí còn trống trong công ty. Mạng lưới tuyển dụng nội bộ là một trong những kênh thông tin tiết kiệm và nhanh chóng nhất giúp bạn tuyển dụng nhân tài. Hãy đăng các thông báo tuyển dụng lên bản tin nội bộ của công ty, liệt kê đầy đủ thông tin về vị trí tuyển dụng và yêu cầu cụ thể đối với ứng viên.

Để khuyến khích nhân viên tham gia tích cực, phòng nhân sự nên quy định chính sách tưởng thưởng xứng đáng cho nhân viên nào giới thiệu được bạn bè cho công ty. Ngày nay, chuyên viên tư vấn nhân sự cấp cao (còn gọi là dịch vụ “săn đầu người”) là bạn đồng hành đáng tin cậy của các Giám đốc Điều hành và các nhà Quản lý Nhân sự trong cuộc chiến giành nhân tài. Vậy bạn hãy tiếp tục giữ liên lạc với các ứng viên tiềm năng này bằng cách gửi email cảm ơn họ đã đến dự phỏng vấn và gửi cập nhật các vị trí còn trống trong công ty.

Vượt qua đợt sàng lọc này sẽ là những ứng viên đáp ứng các điều kiện nhất định như: kết quả học tập tốt, có những kỹ năng cơ bản phù hợp cho vị trí được tuyển và cả kết quả làm việc ở những công ty trước đây (nếu vị trí đòi hỏi người có kinh nghiệm). Nhưng đó mới chỉ là điều kiện cần để vượt qua vòng sơ loại. Với mỗi vị trí cụ thể, nhà tuyển dụng lại tìm kiếm một loạt các tố chất chuyên biệt và những người có nền tảng hoàn hảo. Dù vậy thì đa số trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ phải cân nhắc lựa chọn giữa những ứng viên khá sàn sàn nhau về năng lực và kinh nghiệm. Khi đó 3 tố chất ở ứng viên sẽ giúp cho nhà quản trị lựa chọn được nhân viên tốt nhất:. a) Độ tin cậy của ứng viên. Với nhiều nhà tuyển dụng, việc tìm được một nhân viên giỏi không quan trọng bằng một người có thể tin cậy. Mặc dù những phán đoán này rất chủ quan và hầu như chỉ là cảm tính nhưng nó lại có ảnh hưởng rất lớn đến quyết định cuối cùng của nhà tuyển dụng. b) Khả năng làm việc theo nhóm. Ở bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ và ca công ty MH cũng không phải là ngoại lệ, kỹ năng làm việc theo nhóm luôn rất quan trọng, quyết định hiệu quả và cả hòa khí tại nơi làm việc. Bởi vậy, chúng ta nên chú ý xem xét liệu ứng viên đó có sẵn sàng phối hợp với các bộ phận khác hay chỉ thích. “độc diễn”, kỹ năng ứng xử xã hội ra sao. c) Khả năng vượt khó. Đam mê có thể khó để xác định nờn tốt nhất nờn tỡm kiếm những ứng viờn thể hiện rừ ràng được sự hào hứng với công ty hay ngành kinh doanh ngay từ ban đầu. Thành đã làm việc tại phòng Marketing của công ty MH việc này giúp cho Thành khỏi bỡ ngỡ với cung cách làm việc trong ty, có sự hiểu biết về công ty.

TẠO ĐỘNG LỰC TRONG LAO ĐỘNG Tình huống: Những người thích nhảy việc

- Có chế độ đãi ngộ, khen thưởng hợp lý thông qua các công cụ kinh tế trực tiếp và gián tiếp. • Công cụ kinh tế trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, tiền hoa hồng, phân phối lợi ích, cổ đông, lợi nhuận. • Công cụ kinh tế gián tiếp: Dùng các biện pháp tài chính một cách gián tiếp thong qua xây dựng hình ảnh của công ty trong mắt người lao động, khiến họ gắn bó với tổ chức hơn.

• Có nhiều hình thức như: các chế độ phúc lợi và dịch vụ, cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp, xây dựng điều kiện làm việc đầy đủ, tiện nghi và an toàn. - Cử nhân viên đi các khóa đào tạo để nâng cao tay nghề và giúp việc hoàn thành công việc được tốt hơn. - Đánh giá đúng thành quả công việc của nhân viên, bên cạnh sự hỏi han, chỉ bảo tận tình, giúp họ hoàn thành công việc 1 cách tốt nhất.

- Tạo môi trường làm việc thân thiện, cởi mở giúp người lao động có được tâm trạng vui vẻ, thoải mái khi đến công ty và phấn chấn với công việc của họ. - Tạo điều kiện cho người lao động tham gia các tổ chức chính trị xã hội, đoàn thể như tổ chức Đoàn, Đảng, hội phụ nữ, công đoàn…, tham gia các hoạt động thể thao, văn nghệ, giải lao giải trí…. - Hầu hết người lao động đều mong muốn được thăng chức, vì thăng chức không chỉ tăng vị thế của họ trong công ty mà đi kèm theo đó còn là các lợi ích vật chất, tinh thần tương ứng mà họ có thể nhận được.

THÙ LAO LAO ĐỘNG

    Trả lương: Hình thức trả lương theo sản phẩm + % hoa hồng cho lượng sản phẩm mà chị làm ra vượt mức được giao. Công việc: Bác Luận làm việc trong 1 dây chuyền lắp ráp cùng với 25 công nhân khác. Hàng ngày, sản phẩm của cả nhóm được bà Chi, đốc công ghi lại Trả lương: Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể.

    Điều này làm tăng tính đoàn kết của các công nhân trong 1 dây chuyền giúp tăng hiệu quả làm việc. Công việc của chị thay đổi hàng ngày, mặc dù phần lớn các công việc có cách thức thực hiện giống nhau. Hàng tần người phụ trách sẽ nhận được kết quả in trên máy tính từ chị Lan trong đó liệt kê kết quả sản xuất và chất lượng sản phẩm.

    Công việc: Giảng dạy, nghiên cứu khoa học, phụ trách và tham gia ký kết với các công ty xí nghiệp khác. Trả lương: Trả lương theo số tiết mà ông Xuân giảng dạy tại trung tâm + lương phụ trách + thưởng cho những công trình nghiên cứu. Trả lương: Trả lương theo số tiết dạy được nhà nước quy đinh + lương trách nhiệm.

    Doanh số bán hàng đều được ghi lại và lưu trữ trên máy tính Trả lương: Trả lương theo sản phẩm + lương làm thêm ngày chủ nhật + % doanh số bán hàng. Anh Trung có trách nhiệm đi chào hàng, giới thiệu và bán các sản phẩm của xí nghiệp đến các đại lý, nhà hàng,…Cuối ngày anh sẽ phải báo cáo doanh só bán trong ngày. Trả lương: Trả lương theo sản phẩm + % hoa hồng từ doanh số bán được trong ngày + 1 khoản trợ cấp đi lại.

    Nhiệm phụ chính của cô là nhận, lưu chuyển công văn, trả lời điện thoại, hướng dẫn khách hàng đến liên hệ công tác công ty. Nơi làm việc: Khách sạn 3 sao Thanh Thanh của công ty du lịch Hà Nội Công việc: là đầu bếp chính. Ông Bổng chịu trách nhiệm về toàn bộ khâu kỹ thuật nấu ăn và trực tiếp nấu món đặc sản của khách sạn.

    BÀI TẬP CÁ NHÂN

    Giới thiệu về công ty

    Trả lương: Trả lương theo thời gian cố định + phụ cấp đi lại + lương làm ca đêm.