Quy trình hoàn thiện hạch toán và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Siêu thị và Xuất nhập khẩu Thương mại Việt Nam

VIỆT NAM

Đặc điểm của hàng hoá và phương thức tiêu thụ

Đối với khách hàng mua buôn thì công ty căn cứ vào hợp đồng bán hàng và hoá đơn bán hàng xuất cho khách hàng để xác định lượng hàng và giá trị hàng xuất bán qua kho theo hình thức chuyển hàng cho khách hàng.Cụng ty sẽ theo dừi việc thanh toỏn , cụng nợ và đối chiếu cụng nợ với nhà cung cấp và khách hàng một cách thường xuyên. Quy trình luân chuyển chứng từ từ khi mua hàng nhập kho hàng hoá đến khi xuất bán hàng hoá: Nhà cung cấp gửi yêu cầu được làm nhà cung cấp của công ty kèm hồ sơ xét chọn đến công ty, nếu được chọn làm nhà cung cấp thì hai bên sẽ lập hợp đồng mua bán hàng hoá , sau đó hàng hoá được vận chuyển đến kho công ty kèm hoá đơn GTGT.

HOÁ ĐƠN GTGT

Ngày 15/03/2008 Công ty cử nhân viên thu mua trực tiếp đến mua và nhận hàng tại kho của công ty LG Electronic Việt Nam sau đó trực tiếp vận chuyển về kho hàng của mình. Sau khi nhân viên thu mua mang hàng về kho, căn cứ vào hàng hóa và hoá đơn GTGT thì nhân viên bộ phận nhập liệu sẽ viết phiếu nhập kho, phiếu nhập kho có chữ ký người lập và thủ kho.

SỔ CHI TIẾT HÀNG HểA

Mỗi nhà cung cấp sẽ được mở một tài khoản chi tiết để theo dừi cụng nợ phải trả. Mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp sẽ được kế toán phụ trách phần hành đó theo dừi trờn cỏc sổ chi tiết và nhật ký chung sau đú tập hợp lờn sổ cỏi TK 331.

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP

Đồng thời thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt kèm phiếu chi giao cho nhân viên mua hàng để thanh toán cho người bán theo giá trị lô hàng nhập mua. Thủ kho sau khi đã kiểm tra giữa số lượng thực tế và số lượng trên phiếu nhập kho của bộ phận nhập liệu thấy khớp đúng thì sẽ cùng nhân viên nhập liệu ký vào giây nhập kho và nhập kho hàng hoá. (Phiếu nhập kho, thẻ kho được lập tương tự như biểu 2 và bảng 1). Sau đó hóa đơn, phiếu nhập kho… sẽ được chuyển lên phòng kế toán để kế toán hàng hóa vào phần hành “ Kế toán mua hàng và công nợ phải trả”. để nhập dữ liệu vào phiếu mua hàng. Sau đó phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý số liệu phản ánh lên sổ nhật ký chung và sổ kế toán chi tiết hàng hóa nhập mua. Sổ chi tiết hàng hoá nhập mua được mở tương tự như bảng 5).

Hàng hoá của doanh nghiệp chủ yếu được mua bán tại các quầy hàng trong siêu thị vì vậy hàng hoá sau khi nhập kho sẽ được xuất chuyển ra các quầy hàng để bán.

NHẬT KÝ CHUNG

Sau khi vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết hàng hóa thì các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến lưu chuyển hàng hóa được phản ánh lên sổ cái TK 156.

SỔ CÁI

Kế toán bán hàng

Thời điểm xác định tiêu thụ hàng hoá là khi công ty mất quỳên sở hữu hàng hoá thông qua các giao dịch trên thị trường đồng thời công ty nhận được tiền ngay hoặc có quyền đòi thu nợ từ người mua. Căn cứ theo đề nghị mua hàng của đơn vị mua, bộ phận kinh doanh sẽ xem xét các điều kiện của khách hàng nhất là khả năng thanh toán, sau đó đưa giám đốc duyệt nếu chấp nhận bán hàng thì công ty và đơn vị mua hàng sẽ lập hợp đồng mua bán hàng hóa. - Đối với nghiệp vụ bán buôn hàng hoá: Sau khi đã ký kết hợp đồng mua bán, hợp đồng sẽ được chuyển cho bộ phận nhập liệu để viết phiếu xuất kho hàng hoá, hàng hoá xuất kho được vận chuyển đến cho khách hàng kèm hoá đơn GTGT.

Cuối ngày nhân viên bán hàng mang báo cáo bán hàng hàng ngày và nhân viên thu ngân mang bảng kê thu tiền, hoá đơn bán lẻ, hoá đơn GTGT sang phòng kế toán, nhân viên nhập liệu lập phiếu thu sau đó chuyển phiếu thu cho thủ quỹ.

PHIẾU XUẤT KHO

Theo phương pháp này căn cứ vào gía hàng hoá xuất bán theo giá mua của lô hàng nhập về kho sau cùng.Còn chi phí thu mua được tập hợp riêng đến cuối kỳ mới phân bổ cho lượng hàng hoá bán ra và tồn cuối kỳ. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được doanh nghiệp ghi nhận giảm trừ trực tiếp lên tài khoản 5111.Đối với hàng bán bị trả lại công ty hạch toán giống như nghiệp vụ nhập mua hàng hoá mới. Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán tập hợp hoá đơn chứng từ liên quan để kế toán hàng hóa vào phần hành “Kế toán bán hàng và công nợ phải trả” rồi nhập số liệu vào phần “ Hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho” phần mềm kế toán tông hợp số liệu lên các sổ kế toán liên quan.

Đồng thời phần mềm bán hàng tổng hợp các mã hàng, số lượng hàng và giá trị hàng xuất bán chi tiết theo quầy hàng ( Bao gồm cả hàng bán ra tại kho và. quầy hàng trong siêu thị ) để hàng tháng lên Bảng kê hàng hoá bán ra trong thỏng.

PHIẾU THU

Đối với bán lẻ: Tất cả các nghiệp vụ bán lẻ đều là bán tại các quầy hàng ở siêu thị và khách hàng sẽ thực hiện thanh toán ngay bằng tiền mặt. Thủ quỹ kiểm tra lại số tiền thực nộp, đối chiếu với phiếu thu nếu thấy khớp đúng thì ký vào phiếu thu và nhập quỹ tiền mặt. Đối với nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt thì bên cạnh việc kế toán tiền mặt theo dừi biến động tiền mặt trờn sổ chi tiết thỡ thủ quỹ cũng thực hiện theo dừi cỏc biến động này trờn sổ quỹ.

Kế toỏn theo dừi biến động tăng giảm tiền mặt trờn sổ chi tiết tiền mặt Bảng 16: Trích sổ chi tiết tài khoản 111.

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT

Tuy mua buôn với giá trị tương đối lớn nhưng do không thường xuyên nên khách hàng phải thực hiện thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc séc. Khi nghiệp vụ này phát sinh kế toán đối với từng nghiệp vụ thì kế toán thực hiện lập phiếu thu sau đú theo dừi và hạch toỏn nghiệp vụ này tương tự như đối với nghiệp vụ bán lẻ như trên. - Với khách hàng thường xuyên: Nghiệp vụ mua bán thường xuyên xảy ra nên kế toán mở tài khoản chi tiết cho từng đối tượng khách hàng để theo dừi, hạch toỏn cụng nợ và cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến đối tượng này.

Căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển dữ liệu vào sổ chi tiết TK 131- chi tiết từng khách hàng, Bảng tổng hợp thanh toán với khách hàng.

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG

Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ bao gồm: Chi phí tiền lương cho nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản máy móc thiết bị phục vụ việc bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài…Tuy nhiên chi phí lương cho nhân viên bán hàng chiêm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí bán hàng. Sau khi phát sinh các chứng từ liên quan đến việc bán hàng, kế toán các phần hành liên quan sẽ tập hợp chứng từ tổng hợp số liệu lên các bảng biểu .Nhập số liệu lên phần mềm kế toán để phần mềm lên sổ nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản 6411, 6413…, rồi tập hợp tổng chi phí lên sổ cái tài khoản 641. Hàng tháng khi tính toán được chỉ tiêu kết quả bán hàng công ty thực hiên phân tích kết quả này trong mối quan hệ với lượng hàng hoá tiêu thụ với quy mô các khoản chi phí cấu thành nên chỉ tiêu này để đưa ra kết luận về hiệu quả của hoạt động bán hàng là tốt hay xấu.

Ngoài kết quả bán hàng thì doanh nghiệp còn tập hợp doanh thu , chi phí hoạt động tài chính và doanh thu, chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh trong tháng để từ đó xác định lợi nhuận trước thuế , thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp và lợi nhuận sau thuế.

HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VIỆT NAM

Để quản lý tốt khoản phải thu này thì ngoài các biện pháp thúc đẩy thu hồi nợ , việc áp dụng lập dự phòng khoản phải thu khó đòi giúp xác định giá trị thực của các khoản nợ phải thu trên các báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xử lý các khoản không có khả năng thu hồi. Còn đối với công nợ phải thu thì đó là việc công ty bị người mua chiếm dụng vốn tạm thời, đây là việc không tránh được nếu công ty muốn tiêu thụ được hàng hoá nhưng nếu tính toán và khống chế sự chiếm dụng này ở mức hợp lý thì vừa khuyến khích được khách hàng mua hàng và vừa không làm ảnh hưởng nhiều đến quay vòng vốn của công ty. Hiện nay cùng với sự ra đời của hàng loạt doanh nghiệp cùng tham gia vào hoạt động kinh doanh thương mại nhất là sự xuất hiện của hàng loạt các tổ chức bán lẻ quốc tế đã hoạt động cực kỳ hiệu quả ở nhiều quốc gia đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước nói chung và công ty nói riêng phải chủ động hơn, tích cực hơn để giữ vững và mở rộng thị phần kinh doanh.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó trong thời gian thực tập tại công ty em đã thu được nhiều kiến thức thực tế và vận dụng những kiến thức đó để nghiên cứu và hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp " Hoàn thiện hạch toán kế toàn bán hàng và xác định kết quả bán hàgn tại Công ty Cổ phần Siêu thị và Xuất nhập khẩu Thương mại Việt Nam".