Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Khách sạn SaiGonTourane

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

- 01 Toà nhà cho thuê 3 tầng riêng biệt và hiện đang cho Ngân hàng Phương đông - Chi nhánh Trung Việt đang thuê. - Máy phát điện dự phòng công suất 500 KVA sẵn sàng phục vụ khi gặp sự cố mất điện. - Các hệ thống truyền hình cáp, mạng vi tính, mạng Internet tốc độ cao, mạng điện thoại luôn trong tình trạng hoàn thiện nhất để phục vụ khách.

Công ty Cổ phần khách sạn Saigontourane đặt dưới sự chỉ đạo chung của Hội đồng Quản trị Công ty, mỗi năm Hội đồng Quản trị tiến hành 2 phiên họp (phiên thứ nhất họp vào đầu năm để giao kế hạch năm tài chính cho Công ty, phiên thứ hai họp vào tháng 7 của năm tài chính để sơ kết tình hình kinh doanh 6 tháng). Hằng năm Hội đồng Quản trị căn cứ vào phương hướng phát triển, kế hạch của Đại hội cổ đông giao cho trong từng nhiệm kỳ và khả năng khai thác thị trường của Công ty trong từng năm để giao cho Công ty xây dựng kế hạch kinh doanh hàng năm và dài hạn. - Đẩy mạnh công tác tiếp thị, mở rộng quan hệ giới thiệu khách sạn, ký hợp đồng với các cơ quan trong và ngoài nước.

Đẩy mạnh công tác tiếp thị tận nơi đối với các công ty quan trọng trong nước. - Tăng cường cập nhật thông tin để nắm bắt tiếp cận được các hãng lữ hành tại các tỉnh thành đặc biệt ở hai thành phố lớn : Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. - Mở rộng hình thức phục vụ và nâng cao chất lượng phục vụ của các nhà hàng - Tăng cường đẩy mạnh khai thác khách hội nghị, hội thảo.

Cố gắng khai thác triệt để công suất cho thuê các hội trường - Có kế hạch cụ thể cho từng sự kiện trong năm. -Tích cực đẩy mạnh quảng bá tiếp thị để đưa được hình ảnh khách sạn Saigontourane đến với các đối tượng khách hàng trong và ngoài nước, tạo được uy tín vững chắc trên thị trường. -Xây dựng một chính sách giá phù hợp cho từng đối tượng khách đặt biệt có một chính sách giá ưu đãi đối với các hãng lữ hành có tiềm năng.

-Quảng cáo đến các hãng lữ hành những thực đơn của khách sạn nhằm thu hút khách ăn, ở tại khách sạn. - Tổ chức kinh doanh du lịch nội địa, khai thác và tổ chức cho người Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, việt kiều về thăm tổ quốc đi tham quan du lịch trong nước. - Tổ chức và khai thác các dịch vụ lưu trú tại Khách sạn, dịch vụ Massage, ăn uống, dịch vụ vận chuyển, Internet, bán vé máy bay.nhằm thoả mãn nhu cầu của khách và khép kín quy trình phục vụ của công ty.

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁCH SẠN SAIGONTOURANE

Trong giai đoạn hiện nay, kế toán trưởng là trợ thủ đắc lực cho gíám đốc trong kinh doanh cũng như huy động vốn và sử dụng vốn. - Kế toán tổng hợp và TSCĐ: có nhiệm vụ phản ánh tất cả mọi phát sinh về tăng giảm vốn, tài sản doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị lên các sổ sách, chứng từ có liên quan, lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên. - Kế toỏn kho kiờm theo dừi cụng cụ lao động: theo dừi tỡnh hỡnh xuất hàng húa, công cụ lao động, tài sản cố định tiến hành lập báo cáo tồn và báo cáo trích dần vào phí.

- Kế toỏn ngõn hàng : theo dừi chặt chẽ tiền hiện cú tại ngõn hàng, sự biến động của tiền gửi và tiền vay, giúp lãnh đạo sử dụng vốn có hiệu quả nhất. Căn cứ vào các hóa đơn các chứng từ thanh toán, kế toán cụng nợ theo dừi sỏt số dư cụng nợ của từng khỏch hàng, giỳp lónh đạo cú hướng giải quyết thích hợp cho từng khách chủ hàng, từng khoản nợ. - Kế toán doanh thu, công nợ phải thu của khách hàng: có nhiệm vụ phản ánh tất cả mọi phỏt sinh về doanh thu cuả đơn vị trong thỏng đồng thời theo dừi số dư cụng nợ phải thu của khách hàng, báo cáo tình hình nợ khó đòi cho ban lãnh đạo để có hướng giả quyết thích hợp.

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của công ty,bộ máy kế toán của công ty được bố trí theo hình thức kế toán tập trung. Mỗi bộ phận kinh doanh thuộc công ty đều có một kế toán quầy bao gồm : kế toán dịch vụ lưu trú (bộ phận lễ tân), kế toán dịch vụ ăn uống (bộ phận nhà hàng), kế toán dịch vụ khác (bán hàng hoá, dịch vụ khác). Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc do các kế toán quầy lập tiến hành kiểm tra trên các báo cáo bán hàng các khoản thu trực tiếp bằng tiền mặt hay các khoản khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản để tiến hành treo nợ và đòi tiền khách hàng.

Kế toán máy cập nhật chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ với từng bộ mã riêng cho từng loại chứng từ ; Ví dụ tập 1N dùng để ghi chứng từ ghi sổ cho các chứng từ thu tiền mặt VNĐ, 2N dùng để ghi chứng từ ghi sổ cho các chứng từ thu tiền mặt ngoại tệ, 1C dùng để ghi chứng từ ghi sổ cho các chứng từ. Trình tự ghi chép kế toán như sau: Hàng ngày các chứng từ phát sinh thực tế như chứng từ thu chi các loại tiền, chứng từ hoàn ứng, chứng từ thu chi tại tài khoản ngân hàng, chứng từ mua bán hàng đều được tiến hành ghi sổ chi tiết và được nhập vào máy. Trên chương trình máy sẽ cho tiến hành phân định tài khoản đối ứng với các chứng từ này theo từng tập riêng biệt (để sau này lưu trữ chứng từ theo bộ).

Ngoài ra cuối tháng một số chứng từ ghi sổ được lập khác như khấu hao tài sản, tính lãi vay ngân hàng chưa trả, các khoản nợ phải thu, phải trả khác, phân bổ chi phí chờ phân bổ tự lập , kết chuyển hàng xuất bán, xuất nguyên nhiên vật liệu chế biến thành phẩm v.v. Khi tiến hành khoá sổ thì máy sẽ tiến hành tính toán và kết chuyển các chi phí phát sinh bộ phận vào chi phí chung của bộ phận, phân bổ chi phí quản lý và tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ. Chương trình máy còn tự động tính và kết xuất một số bảng báo cáo kế toán như bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh tổng hợp, chi tiết, các bảng báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh của từng loại hình kinh doanh của khách sạn như : kết quả kinh doanh phòng ngủ, kết quả kinh doanh dịch vụ ăn uống, kết quả kinh doanh các dịch vụ khác..Ngoài ra máy có khả năng in ấn các chứng từ ghi sổ riêng lẽ hay tổng hợp , in sổ cái, sổ kế toán chi tiết.

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Việc khoá sổ trên máy được tiến hành lập từng tháng một và được lưu trữ thành riêng 1 nhóm tập tin. Phương pháp tính lương tại công ty: Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán trên tổng doanh thu được Hội đồng quản trị phê duyệt, Mỗi cá nhân trong công ty đều có hai hệ số lương, đó là: Hệ số lương khoán và hệ số lương 205 CP. *Hế số lương khoán: Nhằm xác định và trả công cho chính vị trí công tác mà cá nhân đó đang làm việc, thể hiện mức độ đóng góp, chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của cá nhân đó trong Công ty.

Tuỳ theo tình hình kinh doanh của đơn vị trong kỳ (quý/ 6 tháng/ năm) mà ban giám đốc công ty sẽ quyết định mức lương cho mỗi hệ số là bao nhiêu nhưng không thấp hơn hệ số lương tối thiểu của nhà Nước quy định tại thời điểm hiện hành (450.000 đồng). Tuy nhiên việc xét và nâng lương cho CBCNV phụ thuộc vào hiệu quả công việc, sự phấn đấu nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, năng lực công tác, trình độ ngoại ngữ là chính, tiêu chí thời gian làm việc chỉ là yếu tố phụ, và chỉ được xét đến khi CBCNV đó đã hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn được giao.