Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quản trị kinh doanh tại Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà
MỤC LỤC
Đánh giá sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp sản xuất
Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực, đúng đắn của giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, chế biến liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ liên tiếp thì sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn sản phẩm dở dang ở các giai đoạn kế tiếp thì tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn tr- ớc đó chuyển sang.
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ công cụ quản lý trong cơ chế quản lý,luôn liên quan mật thiết và có tính quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà một trong những chức năng vốn có là cung cấp những chức năng cần thiết và tin cậy cho các quyêt định kinh tế. Phân tích chi phí và giá thành sp là công việc vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp ,giúp cho doanh nghiệp điều hành quản lý nội bộ và thích ứng với các yêu cầu của thị trờng ,cụ thể là giá bán lợi nhuận ,sản lợng hoà vốn ,mức sản lợng để tối đa hoá lợi nhuận.
Đặc điểm tình hình chung của công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà
Quá trình hình thành và phát triển
Là ngời điều hành cao nhất, ra mọi quyết định về tất cả các công việc mà Phó Giám đốc và các phòng ban trình lên, ủy quyền cho 2 Phó Giám đốc Công ty một số quyền hạn nhất định về các nhiệm vụ thờng xuyên hoặc đột xuất trong Công ty. Phòng Tài Vụ Kế toán: Tập trung quản lý toàn bộ nguồn thu chi tiền mặt, tiền séc có liên quan đến hoạt động sxkd của Công ty, hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, cân đối vốn và tài sản, hạch toán lợi nhuận, thanh quyết toán với Nhà nớc và chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của Công ty trớc cơ quan tài chính cấp trên và lãnh. Phòng Kế Hoạch: Dựa vào chỉ tiêu do Tổng Công ty giao, nhu cầu thị trờng, sản l- ợng sản xuất các kỳ trớc, và dựa vào kinh nghiệm làm việc để xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng phân xởng, lập kế hoạch sản xuất cho từng tháng, từng quý và từng năm bao gồm về giá thành, về sử dụng và cung cấp vật t và trên cơ sở đó xây dựng giá.
Kế Toán Tr ởng (Tr ởng Phòng Tài vụ) Là ngời chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các nhân viên phụ trách tổng hợp công việc tài chính kế toán, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và các lãnh đạo có thẩm quyền.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu
Tại các Phân xởng của xí nghiệp có cán bộ làm công tác thống kê, tập hợp số liệu và ghi chép ban đầu, sau đó gửi lên Phòng Tài vụ để tập hợp chung dới sự quản lý của Kế toán Giá thành. Công nghệ sản xuất bút máy: Một cây bút máy bao gồm nhiều bộ phận tách rời nhau: Thân, nắp, cổ, ống mực, lỡi gà, ngòi, đinh vít. Các chi tiết đợc tiến hành gia công tại các phân xởng theo từng chức năng sau đó đợc chuyển về phân xởng văn phòng phẩm để lắp ráp.
Nhựa PET sau khi trộn màu theo yêu cầu của khách hàng đợc sấy khô, qua máy ép phun có sẵn khuôn định hình sản phẩm tạo thành phôi.
Tình hình chung về công tác kế toán ở đơn vị
Do vậy, nguyên vật liệu cần có để sản xuất bút máy là nhựa các loại và một số phụ kiện bằng kim loại. Tơng tự bút máy, bút bi cũng đợc sản xuất riêng từng chi tiết tại các phân xởng sau đó lắp ráp lại. Nguyên vật liệu để sản xuất bút bi, bút dạ bi là nhựa, còn đầu bi, mực bi đợc cung cấp từ bên ngoài.
Mỗi thành viên trong phòng tuy làm việc độc lập nhng nếu gặp khó khăn vớng mẳc trong công việc thì sẽ đợc lãnh đạo phòng giúp đỡ cũnh nh các thành viên khác tronh phòng.
Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí tại công ty
Phơng pháp và quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Công ty căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm do phòng Kỹ thuật quy định và các yếu tố khác để lập kế hoạch giá thành, giá bán trình lên Tổng Công ty phê duyệt.Khi có nhu cầu sản xuất hay nhu cầu của khách hàng, Phòng kế hoạch hoặc Cửa hàng sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho. Tổng quỹ lơng và tiền lơng bình quân của ngời lao động từ năm 1995 tới nay có xu hớng tăng chứng tỏ Công ty ngày càng khắc phục khó khăn để mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh, tạo thêm lợi nhuận và tăng thu nhập cho ngời lao động. * Trả lơng theo thời gian phơng pháp đợc áp dụng với các bộ phận phục vụ và quản lý, yêu cầu về chất lợng, khó xác định đợc định mức nh: nhân viên văn phòng, công nhân bơm nớc, điện phục vụ, sấy nhựa, thợ áp lực,.
+ Thởng tiến độ: Công ty tuỳ thuộc từng tháng, căn cứ vào khả năng của từng xởng và yêu cầu kế hoạch của Công ty để thởng tiến độ cho các phân xởng, khuyến khích các phân xởng đảm bảo kế hoạch về tiến độ thời gian. Phòng Tổ chức, sau khi có các bảng kết quả lao động, từ bộ phận quản lý lơng ở các phân xởng chuyển lên sẽ tiến hành lập Bảng thanh toán lơng sản phẩm ( biểu số 3) và chuyển sang phòng Tài vụ Kế toán. Chi phí nhân viên phân xởng bao gồm tiền lơng nhân viên quản lý ở các phân xởng (gồm 1 quản đốc và 2 phó quản đốc, 1 thống kê phân xởng) và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ quy định; tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp, sản phẩm tập thể trả cho công nhân tại phân xởng, các bộ phận phục vụ nh điện, nớc.
Đối tợng và phơng pháp tính giá thành tại công ty
Công ty VPP Hồng Hà là đơn vị có quá trình mấy chục năm sản xuất văn phòng phẩm phục vụ các đơn vị cũng nh cá nhân trong cả nớc, trong quá trình sản xuất ,công ty đã xây dựng đợc một hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật nhằm xác định tiêu hao từng loại nguyên vật liệu ,giờ công sản xuất và các loại chi phí khác để sản xuất ra các loại sản phẩm của công ty. Phần lớn máy móc thiết bị của Công ty vẫn do Trung Quốc sản xuất, trang bị và đã qua sử dụng gần 40 năm, đến nay đã quá cũ và lạc hậu dẫn đến năng suất chất lợng thấp, chi phí giá thành sản xuất cao và sản phẩm sản xuất ra không đủ sức để cạnh tranh với hàng nhập ngoại trong cơ chế thị trờng hiện nay. Việc hạch toán chi phí của công ty còn một số cha theo đúng nguyên tắc ,do vậy dẫn đến sai lệch thông tin về chỉ tiêu giá thành sản xuất .Theo em công ty nên phân loại chi phí theo khoản mục giá thành bởi việc phân loại theo kiểu này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức ,cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm ,phân tích tình hình thực hiên kế hoạch giá.
Muốn phân tích kỹ chỉ tiêu giá thành để tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp,công ty cần xây dựng hệ thống giá thành định mức cho một đơn vị sản phẩm từng loại .So sánh giá thành định mức và thực tế thực hiện ,công ty sẽ thấy đợc khoản phát sinh lầm tăng chi phí ngoài định mức để tìm ra nguyên nhân và có biện pháp xử lý thích hợp. Để phát huy triệt để tác dụng của hệ thống định mức đợc xây dựng và phê chuẩn khi xây dựng đơn giá tiền lơng,công ty có thể chuyển sang tính giá thành theo phơng pháp định mức thay bằng tính theo phơng pháp chi phí nguyên vật liệu trức tiếp nh hiện nay.Việc áp dụng phơng pháp này rát thuận lợi vì thực tế giá trị nguyên vạt liệu nằm trong một đơn vị sản phẩm của công ty có tính ổn định cao hơn , nửa định mức về hao phí lao động( yêu cầu bậc thợ sản xuất hay tiền lơng tính vào chi phí ) cũng ít thay đổi do giá tiền lơng đợc cơ quan chủ quản duyệt ít có sự thay đổi. Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm là từng loại sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại phẩm cấp qui cách khác nhau nh nhóm các sản phẩm bút, nhóm sản phẩm chai nhựa., đồng thời tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí ,khoản mục giá thành đã xác định và sử dụng các ph-.
