Hạch toán giá thành sản phẩm xây dựng dở dang tại Công ty Cầu 12

Các phơng pháp tính giá thành chủ yếu trong kinh doanh xây lắp

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là một phơng pháp hay một hệ thống phơng pháp dùng để tập hợp toàn bộ những chi phí chi ra cho quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành theo từng đối tợng cụ thể để tính giá thành sản xuất và tính giá thành. Tuỳ vào đặc điểm tập hợp chi phí và đối tợng tính gía thành, các DN lựa chọn một trong các phơng thức tính giá thành phù hợp. Phơng pháp tính giá thành trên đợc sử dụng phổ biến trong các công ty xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tợng tập hợp CFSX phù hợp với.

Hơn nữa, áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi thời kỳ báo cáo và tính toán đơn giản, thực hiện dễ dàng. Nếu sản phẩm dở dang không có hoặc quá ít và ổn định không cần đánh giá thì. Nếu cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang, không cố định và cần tổ chức đánh giá.

DCK : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ C: Chi phí tập hợp trong kỳ. Theo phơng pháp này, hàng tháng CFSX thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng.

Đối tợng kế toán CFSX

Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị từ 2 triệu đồng đến dới 5 triệu đồng, công ty thực hiện phân bổ 50% giá trị công cụ dụng cụ khi xuất dùng, 50% còn lại sẽ đợc phân bổ tiếp vào giá thành công trình khi công cụ dụng cụ bị hỏng hoặc không sử dụng đợc nữa. Nếu khi kết thúc công trình, công cụ dụng cụ vẫn còn giá trị sử dụng thì 30% giá trị công cụ đợc phân bổ tiếp vào giá thành công trình, còn lại 20% giá trị sẽ đợc báo nợ cho công trình hoặc đội công trình tiếp tục sử dụng công cụ đó. Cuối mỗi kỳ hạch toán, căn cứ vào các tài liệu nh phiếu giao việc cho Xởng gia công cơ khí, bản khoán gia công vật t thi công do phòng Kinh tế kế hoạch lập, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho và bảng thanh toán giá trị vật t thi công gia công hoàn thành, kế toán lập bảng tính giá thành vật t thi công hoàn thành trong kỳ và ghi tăng giá trị vật t thi công với bút toán ghi Nợ TK 1422- Chi phí chờ kết chuyển và ghi có TK 241-XDCB dở dang.

Đối với vật t do Xởng gia công cơ khí quản lý khi xuất dùng cho các đội, công trỡnh sẽ đợc Xởng gia cụng cơ khớ theo dừi bỏo nợ cỏc đội về lợng nh đối với tài sản, cũn giá trị sử dụng báo nợ đội công trình sẽ do phòng kế toán hạch toán thẳng vào giá thành công trình. Hàng quý, căn cứ vào báo cáo thu khấu hao vật t thi công do Xởng gia công cơ khí lập báo nợ các đội, công trình trong quý hạch toán, kế toán công ty thực hiện kiểm tra và hạch toán khoản thu khấu hao vật t thi công với bút toán ghi nợ TK 6273 và ghi có TK 142. Căn cứ vào số liệu thể hiện trên báo cáo quyết toán của đội, công trờng, kế toán công ty kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc và hạch toán ghi nợ vào TK 6277 đồng thời ghi có TK 1362- Phải thu nội bộ (chi tiết của từng đội, công trình).

Riêng chi phí sửa chữa lớn thì kế toán không thực hiện trích trớc, mà cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào chi phí sửa chữa trong kỳ của Xởng sửa chữa đã tập hợp ở bên nợ TK 335- Chi phí phải trả, kế toán mới ghi sổ với bút toán ghi nợ TK 6238- Chi phí máy bằng tiền khác và ghi có TK 335- Chi phí phải trả. Từ số liệu tập hợp ở bên nợ TK 6239, kế toán thực hiện phân bổ chi phí máy trong kỳ cho các công trình với tiêu thức phân bổ là chi phí máy kế hoạch do đội thi công cơ giới lập báo nợ cho từng công trình (mẫu số 17)và kết chuyển sang ghi nợ TK 154 (chi tiết từng công trình). Sau khi đã phân bổ các chi phí cần thiết khác cho từng công trình nh chi phí máy, CFSX chung, kế toán thực hiện tập hợp chi phí cho từng công trình và hạch toán các bút toán kết chuyển chi phí sang tài khoản tập hợp chi phí 154- CFSX kinh doanh dở dang (tài khoản cấp 2 từng công trình) và ghi có cho các tài khoản chi phí đầu 6.

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, khối lợng hoàn thành bàn giao theo giai đoạn qui ớc, kế toán Công ty cầu 12 xác định đối tợng tính giá thành là từng bộ phận công trình, từng hạng mục công trình hoàn thành. Công ty cầu 12 áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn cho từng bộ phận công trình, hạng mục công trình và trong quí chỉ thực hiện tính giá thành cho các công trình hoàn thành hoặc các hạng mục công trình đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Nhận xét chung về công tác quản lý, hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cầu 12

Thứ nhất: Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty XDCTGT I - Bộ Giao thông vận tải, có mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học. Các bộ phận chức năng đợc tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng, thống nhất từ trên xuống dới. Phòng kế toán của Công ty đợc bố trí phù hợp đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý của Công ty.

- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung là phù hợp với yêu cầu quản lý một cách chặt chẽ, giảm bớt thất thoát, nâng cao hiệu quả KD. - Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung rất phù hợp với điều kiện hạch toán trên máy vi tính đồng thời vẫn đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty. - Trình tự hạch toán: kế toán công ty áp dụng trên máy vi tính vừa giảm nhẹ đợc công việc cho kế toán viên đồng thời vẫn đảm bảo hạch toán theo đúng phơng pháp kê khai thờng xuyên, phù hợp yêu cầu và mục đích của chế độ kế toán.

- Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành: Công ty lựa chọn chính xác đối t- ợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành. Tổ chức hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình, cho từng quý một cách rõ ràng cụ thể, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý CFSX và phân tích hoạt động SXKD. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, tổ chức hạch toán.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, tổ chức hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm

Ngoài ra, tỷ lệ các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ đợc áp dụng ch- a hợp lý dẫn đến chi phí này cũng không chính xác. Mặt khác, theo quy định, các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân sử dụng máy thi công không đa vào Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) mà hạch toán vào chi phí chung (TK 627), nhng hiện nay ở Công ty cầu 12 các khoản trích này vẫn đang đợc hạch toán vào TK 622 làm sai lệch tỷ trọng chi phí. Do đó, theo em, để phản ánh đúng chi phí, công ty nên trích các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng chế độ quy định và hạch toán lơng phải trả theo đúng số thực chi của đội công trình.

Sau đó, toàn bộ các khoản chi phí này lại đợc tập hợp sang TK 6239- Tổng hợp chi phí máy rồi mới đợc phân bổ cho các công trình và kết chuyển sang TK 154. Hơn thế nữa, chi phí lại đợc kết chuyển từ các tài khoản cấp 2 này sang tài khoản cấp 2 khác của cùng một tài khoản mẹ là TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công thì không hợp lý và không đúng với nguyên tắc kế toán. Do đó theo em, công ty nên sử dụng TK 141- Tạm ứng với hai tài khoản cấp 2 để hạch toán theo đúng chế độ quy định.

TK1411- Tạm ứng cho công trờng: Tài khoản này phản ánh quan hệ tạm ứng giữa công ty với công trờng và các đội sản xuất. Công ty có địa bàn sản xuất kinh doanh phân tán, quy mô kinh doanh lớn nên việc quản lý gặp nhiều khó khăn trong kiểm soát hoạt động kinh doanh. Vì vậy việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ ở Công ty là cần thiết, hệ thống này cần có sự quan tâm của Ban giám đốc, luôn thay đổi trình tự kiểm soát sao cho phù hợp với từng thời kỳ và yếu tố con ngời phục vụ cho công việc kiểm soát, phù hợp với quy mô công việc.