Tầm quan trọng của bằng chứng kiểm toán đặc biệt trong kiểm toán báo cáo tài chính tại VACO

MỤC LỤC

Bằng chứng kiểm toán đặc biệt

Mặt khác, việc thu thập bằng chứng kiểm toán đặc biệt cũng xuất phát từ chính nhu cầu thực tế trong từng trường hợp cụ thể phát sinh trong quá trình kiểm toán tương ứng với đặc điểm đơn vị được kiểm toán. Bằng chứng kiểm toán đặc biệt còn có giá trị pháp lý khi bằng chứng được sử dụng để giải quyết các tranh chấp liên quan tới trách nhiệm từ phía khách hàng cũng như từ phía kiểm toán viên và công ty kiểm toán.

Thu thập và sử dụng bằng chứng kiểm toán đặc biệt

    Tuỳ theo luật định và thực tiễn phát sinh cũng như nhu cầu giải quyết về mối quan hệ giữa chủ thể và khách thể kiểm toán, loại cam kết này có thể bao gồm các vấn đề về tính độc lập, khách quan của Ban Giám đốc, của ban kiểm toán nội bộ và kiểm toán viên bên ngoài; về cách thức làm việc và phối hợp giữa các thành viên trong ban giám đốc, trong bộ phận kiểm toán nội bộ với kiểm toán viên bên ngoài. VSA600 đoạn 18 có đề cập: "Khi kiểm toán viên chính kết luận là tư liệu kiểm toán viên khác là không dùng được và kiểm toán viên chính không thể tiến hành thêm các thủ tục kiểm toán bổ sung đối với báo cáo tài chính của đơn vị cấp dưới và đơn vị kinh tế khác được kiểm toán viên khác kiểm toán, nếu xét thấy có ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính được kiểm toán thì kiểm toán viên chính cần phải đưa ra ý kiến chấp nhận từng phần hoặc ý kiến từ chối đưa ra ý kiến vị bị giới hạn phạm vi kiểm toán".

    Thực trạng thu thập và sử dụng Bằng chứng Kiểm toán đặc biệt tại VACO

    Khái quát về tình hình hoạt động của VACO

      Sự kết hợp hài hòa và nhuần nhuyễn thế mạnh của Công ty Kiểm toán Việt Nam, thông hiểu về môi trường kinh doanh và luật pháp tại Việt Nam với một hãng kiểm toán hàng đầu quốc tế có bề dầy lịch sử và danh tiếng hàng trăm năm chính là chìa khóa cho sự thành công vượt bậc của VACO trong những năm gần đây. Ngoài việc cung cấp các dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm hay kiểm toán báo cáo tào chính theo hàng quý hoặc sáu tháng, thực hiện hợp nhất báo cáo tài chính trong tập đoàn quốc tế, VACO còn có thể cung cấp các dịch vụ như thực hiện soát xét khả năng sát nhập và mua bán doanh nghiệp, dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực vay hoặc tài trợ vốn quốc tế. Dịch vụ tư vấn thuế của VACO luôn mang lại hiệu quả cao cho khách hàng bởi sự kết hợp giữa kinh nghiệm của đội ngũ chuyên gia tư vấn thuế Việt Nam đặc biệt am hiểu về pháp luật thuế tại Việt Nam, cũng như luôn có mối quan hệ chặt chẽ với Tổng cục Thuế, các cơ quan thuế địa phương và các chuyên gia tư vấn thuế quốc tế.

      VACO là công ty kiểm toán đầu tiên và lớn nhất ở Việt Nam đạt trình độ quốc tế, cung cấp dịch vụ chuyên ngành cho nhiều khách hàng lớn thuộc mọi thành phần kinh tế như doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp sở hữu nhà nước, các dự án quốc tế và các công ty đa quốc gia. Đối với hoạt động trong nước, VACO đã thể hiện được là một doanh nghiệp cung cấp kế toán – kiểm toán điển hình về sự năng động, sáng tạo đi đầu trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ, có tinh thần đoàn kết nội bộ, thường xuyên chú ý chăm lo tinh thần và vật chất của cán bộ nhân viên, và luôn coi trọng công tác đào tạo nhằm phục vụ sự nghiệp phát triển lâu dài của VACO. Đối với khách hàng quen thuộc, quy mô nhỏ, nghiệp vụ kinh doanh đơn giản, việc lập kế hoạch kiểm toán, trong đó có việc thiết kế các thủ tục kiểm soát, sẽ được thực hiện bởi kiểm toán viên đã được cấp chứng chỉ và là trưởng nhóm kiểm toán đồng thời có sự phê duyệt và soát xét của chủ nhiệm kiểm toán.

      Hệ thống hồ sơ kiểm toán được VACO cũng như các công ty kiểm toán và tư vấn tài chính khác xây dựng nhằm mục đích trợ giúp quá trình lập kế hoạch kiểm toán, lập các giấy tờ làm việc, xác định và kiểm tra các bước kiểm soát, lập báo cáo tài chính sau kiểm toán, lưu trữ các thông tin khác để giao dịch và phục vụ khách hàng.

      Thực trạng thu thập và sử dụng Bằng chứng kiểm toán đặc biệt tại VACO

      Phần mềm kiểm toán AS/2: Là thành viên chính thức của DTT, VACO đã được hỗ trợ, điều chỉnh phần mềm kiểm toán AS/2 phù hợp với môi trường kiểm toán ở Việt Nam. Các kĩ thuật cho phép của AS/2 giúp cho kiểm toán viên có thể thực hiện có hiệu quả nhất tất cả các giai đoạn của kiểm toán trên cơ sở các môđun có mối quan hệ chặt chẽ, có tác động hỗ trợ lẫn nhau. Bởi thế, phần mềm kiểm toán AS/2 cũng là một bộ phận không thể thiếu của Hệ thống kiểm toán AS/2 và nó là một trong những yếu tố góp phần vào sự thành công mà Công ty Kiểm toán Việt Nam đã đạt được.

      Nếu kiểm toán viên thấy cần thiết phải thêm một số giải trình khác về các vấn đề mà kiểm toán viên quan tâm thì có thể yêu cầu hoặc thỏa thuận thêm với Giám đốc. Ở Việt Nam, mặc dù đã ban hành một chuẩn mực (Chuẩn mực số 580) về giải trình của Ban Giám đốc nhưng đôi khi các Giám đốc không hiểu trách nhiệm của mình là phải đưa ra Bản giải trình. Nội dung giải trình thêm phụ thuộc vào nhiều yếu tố: loại hình kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, tính chất trọng yếu của từng khoản mục (kiểm toán viên còn nghi ngại về vấn đề gì thì yêu cầu Giám đốc giải trình về vấn đề đó).

      - Các nghiệp vụ đối với các bên liên quan, các khoản phải thu, phải trả liên quan bao gồm các khoản mua, bán, đi vay, chuyển nhượng, thuê tài sản và bảo lãnh.

      Phạm ngọc Thạch – Hà Nội

        Thư giải trình này được lập ra nhằm phục vụ công việc kiểm toán báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2003 nhằm đưa ra ý kiến về tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính này, trên các khía cạnh trọng yếu, về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ của Công ty phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại Việt Nam. Nghiệp vụ đối với các bên liên quan, các khoản phải thu, phải trả liên quan bao gồm các khoản mua, bán, đi vay, chuyển nhượng, thuê tài sản và bảo lãnh (bằng lời hay văn bản), trong phạm vi áp dụng thích hợp, đã được xác định phù hợp, ghi chép đầy đủ và trình bày hợp lý trên báo cáo tài chính. Trước đây, tại VACO cũng có một số cuộc kiểm toán có sử dụng tư liệu của kiểm toán viên nội bộ như các cuộc kiểm toán tại các Tổng Công ty lớn (như Tổng công ty hàng không Việt Nam…), Kiểm toán viên không thể thực hiện kiểm toán toàn bộ các báo cáo tài chính, các phần hành cụ thể do giới hạn về số lượng của kiểm toán viên.

        Ở các khách hàng có kiểm toán nội bộ, kiểm toán viên sử dụng tài liệu của kiểm toán viên nội bộ để định hướng kiểm toán cho mình, xem xét các kết luận từ đó thực hiện các thủ tục kiểm toán mà kiểm toán viên cho là cần thiết, tuy nhiên phần việc này của kiểm toán viên sẽ nhẹ nhàng hơn đi rất nhiều. Ví dụ, khi xem xét báo cáo kiểm toán của kiểm toán viên nội bộ, kiểm toán viên nhận thấy kiểm toán viên nội bộ đã phát hiện ra một số sai sót về một khoản mục nào đó (như tiền gửi ngân hàng) thì lập tức, với tính hoài nghi nghề nghiệp và sự xét đoán của mình, kiểm toán viên sẽ phải kiểm tra kỹ hơn, thực hiện nhiều thủ tục kiểm toán hơn để thu thập nhiều bằng chứng hơn về khoản mục này. Vì vậy cũng không thể lưu vào hồ sơ kiểm toán của mình các tài liệu liên quan đến báo cáo tài chính đã được kiểm toán viên khác kiểm toán; các tài liệu về việc thực hiện thủ tục kiểm toán và các kết luận thu được từ các thủ tục kiểm toán; tên của kiểm toán viên khác và các kết luận dù không trọng yếu của kiểm toán viên khác.

        Như ta thấy trong mục 9 Giải trình của Ban Giám đốc Công ty AB đã nêu: "Nghiệp vụ đối với các bên liên quan, các khoản phải thu, phải trả liên quan bao gồm các khoản mua, bán, đi vay, chuyển nhượng, thuê tài sản và bảo lãnh (bằng lời hay văn bản), trong phạm vi áp dụng thích hợp, đã được xác định phù hợp, ghi chép đầy đủ và trình bày hợp lý trên báo cáo tài chính".