Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm chính xác

MỤC LỤC

Đặc điểm quản lý tài chính và tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Ngoài ra kế toán trởng còn tham gia xét duyệt các phơng án KD của công ty, hàng tháng, hàng quý, theo định kỳ niên độ kế toán phải chịu trách nhiệm lập các báo cáo theo quy định hiện hành để nộp cho ban lãnh đạo công ty và bộ chủ quản, lập báo cáo tài chính cuối năm. + Kế toán tiền mặt, tiền gửi, công nợ: do một nhân viên trong phòng đảm nhiệm cú nhiệm vụ theo dừi quỏ trỡnh thanh toỏn trong hoạt động kinh doanh của các phòng, mở L/C theo yêu cầu của từng phòng khi có hợp đồng mua bán, đồng thời theo dõi tiền gửi, tiền vay của công ty, chịu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng về cho phòng kinh doanh.

Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán

Để đa ra đợc các thông tin chính xác kịp thời về tình hình sản xuất, tình hình kinh doanh, số vốn thực tế của Công ty giúp cho ban Giám đốc đ… a ra các quyết định, phơng hớng cho các hoạt động kinh doanh tiếp theo không bỏ qua một cơ hội nào. Chứng từ ghi sổ đợc lập trên cơ sở các chứng từ gốc có cùng nội dung kinh tế, bởi vậy kế toán Công ty phải xác định đợc nội dung mở chứng từ ghi sổ theo mục đích phản ánh, sau đó tuỳ tính chất phát sinh nghiệp vụ của đối tợng, lập chứng từ ghi sổ để xác định kỳ ghi chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ 4: Sơ đồ xử lý trong Effect –Công ty TNHH Nhựa COMPOSIT Việt á
Sơ đồ 4: Sơ đồ xử lý trong Effect –Công ty TNHH Nhựa COMPOSIT Việt á

Các hình thức ghi sổ kế toán

Từ số liệu của Bảng tổng hợp chi tiết và Bảng cân đối phát sinh lấy số liệu lập Báo cáo tài chÝnh. -Hệ thống báo cáo: + Báo cáo kết quả kinh doanh + Bảng cân đối kế toán.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Tơng tự nh vậy kế toán tính giá thành nhập kho và tính giá thành đơn vị các sản phẩm còn lại theo biểu 13. Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâm tại công ty tnhh nhựa composit việt á.

Về Ưu điểm

Ngoài ra việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng và chính xác. - Kế toán đơn vị sử dụng các bảng phân bổ nh: Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng phân bổ lơng và BHXH, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Do đó đảm bảo cung cấp đ… ợc thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty. Thời gian lập và nộp báo cáo của cỏc Cụng ty thành viờn đơc Tổng Cụng ty quy định rừ là: bỏo cỏo thỏng nộp vào ngày 18 của tháng, báo cáo quý nộp vào ngày 20 tháng đầu tiên của quý, và cuối năm tất cả Công ty thành viên và Tổng công ty đều lập Báo cáo tổng quyết toán.

- Về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Kế toán đã thực sự chú trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhập kho, coi đây nh một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu. Chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc kế toán phản ánh đầy đủ, trung thực theo đúng quy định của Công ty cũng nh của Nhà nớc giúp cho việc tính giá thành đợc kipk thời và chính xác. +Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo sản phâm đối với công nhân trực tiếp và trả lơng theo thời gian đối với nhân viên quản lý phân xởng, đảm bảo công bằng khi gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả thực tế của họ, khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm hoàn thành công việc với chất lợng tốt nhất.

+ Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng tổ sản xuất và chi tiết cho từng sản phẩm hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu của quản lý. + Kế toán sử dụng các bảng phân bổ: Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng phân bổ lơng và BHXH, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh….

Những vấn đề hạn chế

- Các phòng ban của Công ty có sự kết hợp chặt chẽ với nhau, đảm bảo công tác quản lý chi phí sản xuất đợc tốt nhất. - Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán đã làm cho khối lợng công việc kế toán đợc giảm nhẹ đi rất nhiều. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá.

Tuy nhiên bên cạnh những u điểm đó Công ty còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

Những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiên

- Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm sản phẩm mỗi doanh nghiệp,. - Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình hình thực tế của Việt Nam nói chung và của Công ty nói riêng. Kế toán là công cụ quản lý kinh tế khong chỉ của doanh nghiệp mà của cả Nhà nớc, hoàn thiện công tác kế toán là hoàn thiện công cụ pháp lý do đó tất yếu phải tuân theo luật pháp.

Nền kinh tế nớc ta phát triển theo định hớng Xã hội chủ nghĩa có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc là hoàn toàn đúng đắn. Hơn thế nữa, các chuẩn mực kế toán quốc tế đã đ- ợc thế giới công nhận và tuân theo, Việt Nam đang dần hoà nhập với nền kinh tế quốc tế thì việc tuân theo chuẩn mực kế toán quốc tế là điều phù hợp. Kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của hệ thống kế toán, cả kế toán tài chinhs và kế toán quản trị đều làm nhiệm vụ tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong doanh nghiệp.

Nếu chức năng của kế toán tài chính là thu thập, xử lý và lu trữ thông tin thì chức năng của kế toán quản trị là căn cứ vào thông tin do kế toán tài chính cung cấp để tổng hợp, phân tích lập báo biểu và thông đạt các số liệu tài chính cho ban giám đốc để đánh giá, lập kế hoạch và ra quyết định. Nh vậy, sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị là rất cần thiết cho sự phát triển của mỗi Công ty trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay.

Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhựa Composit Việt á

- Giá thành toàn bộ: gồm toàn bộ chi phí cố định, chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Chỉ tiêu này bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến kỳ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm( gồm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp). Trên cơ sở hệ thống kế toán tài chính Công ty cần xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết để thu thập, phân tích và cung cấp thông tin quản lý một cách hệ thống và khoa học.

Báo cáo quản trị cung cấp thông tin tài chính và chi phí tài chính cho nhà quản lý có những quyết định đúng đắn về kế hoạch cũng nh là công cụ quản lý nội bộ của Công ty. Theo các khái nịêm đã trình bày về các loại chi phí trong kế toán quản trị thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp luôn luôn là chi phí biến đổi, còn chi phí sản xuất chung bao gồm cả chi phí cố định, chi phí biến. - Nếu sản xuất thực tế cao hơn mức công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức chi phí thực tế phát sinh.

- Nếu sản xuất thực tế thấp hơn mức công suất bình thờng của máy thì chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ vào chi phí chế biến mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng. Chi phí sản xuất chung biến đổi là khoản chi phí gián tiếp thay đổi theo sản lợng sản xuất và nó đợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.