Hệ thống kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty may xuất nhập khẩu Phương Mai

MỤC LỤC

Công tác bảo quản vật t−

Nhằm bảo quản tốt vật t− tránh hao hụt tổn thất thì cần phải có đủ nhà. Đây là điều kiện quan trọng để tiến hành chính xác các nghiệp vụ quản lý, bảo quản hạch toán chặt chẽ.

Phân loại VL - CCDC

Người nhận tiền Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Ký ghi rõ họ tên Ký ghi rõ họ tên Ký ghi rõ họ tên. Tại công ty may xuất khẩu Phương Mai do đặc điểm của nguyên vật liệu nên công ty đã hạch toán vật liệu theo phương pháp thẻ song song. Tại phòng kế toán: Kế toán cih tiết NVL, CCDC căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho để vào sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ.

Công ty sử dụng các TK kế toán để kiểm tra và giám sát các đối t−ợng kế toán vật liệu ở dạng tổng quát. Nên khi mua hàng về nhập kho kế toán căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán và phiếu nhập kho đã phản ánh gái mua nguyên vật liệu đó kế toán ghi. Cùng với việc phản ánh theo dõi giá trị thu mua NVL kế toán vật liệu cần theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán với ng−ời bán kế toán sử dụng sổ ci tiết tài khoản 331.

* TH nếu x kho NVL dùng cho sản xuất kế toán không hạch toán thuế GTGT vì khi nhập đã tách riêng phần thuế GTGT. Phần giá trị thực tế xuất kho của nguyên vật liệu xuất bán đ−ợc hạch toán vào TK 632 kế toán định khoản. Cuối tháng kế toán tập hợp số liệu trên các chứng từ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và đối chiếu với bảng CĐSPS.

Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng  cụ theo ph−ơng pháp thẻ song song
Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo ph−ơng pháp thẻ song song

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL

    Công ty cũng không tiến hành lập bảng khoảng no vật t−, nó rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, NVL sẽ đ−ợc đảm bảo về cả mặt số l−ợng và chất l−ợng. Với góc độ là một sinh viên thực tập em xị có một số các kiến nghị về tình hình tổ chức kế toán NVL tại công ty. Trong kỳ vật liệu xuất dùng ít hơn so với kế hoạch đề ra, nh− vậy cuối kỳ vật liệu xuất cho các phân x−ởng ch−a đ−ợc sử dụng các phân x−ởng cần phải lập phiếu bỏo vật t− gửi cho phũng kế toỏn để theo dừi l−ợng vật t− cũn lại cuối tháng ở các phân xưởng đồng thời làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm và định mức mức sử dụng vật liệu.

    Số l−ợng vật liệu còn lại cuối tháng chia làm hai loại và nộp lại koh kho. Ngoài ra, công ty đã lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ không theo mẫu chuẩn do Bộ TC ban hành. Trong mẫu sổ chuẩn không có cột diễn giải, cột TK và cột số tiền không chia ra bên nợ, bên có.

    Theo em, công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu chuẩn của Bộ TC thuận tiện cho việc ghi chép. - Hoạt động tài chính là một trong những hoạt động cơ bản của doanh nghiệp mối quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm quyết. - Nói cách khác tài chính doanh nghiệp là nhứng quan hệ tiền tệ gắn liền trong việc tổ chức huy động phương pháp sử dụng và quản lý quá trình kinh doanh.

    - Qua quá trình kiểm tra đối chiếu, so sánh số liệu năm nay và năm trước (hoặc các năm liền trước) nhằm mục đích đánh giá tiềm năng hiệu quả. - Bởi vậy phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp là mối quan tâm của các tổ chức kinh tế. + Đối với chủ sở hữu quan tâm đến khả năng sinh lời của một đồng vốn, cơ cấu tài chính trước khi quy định đầu tư vào doanh nghiệp.

    + Các nhà quản lý quan tâm đến tỷ số hoạt động (vòng quay của vốn kỳ tiến trung bình) khả năng đạt được kết quả trong tương lai. - Mục đích quan trọng nhất của tình hình tài chính là nhằm giúp cho các tổ chức kinh tế ra quyết đinh l−ạ chọn tổ chức ph−ơng án kinh doanh tối −u và.

    Bảng kê chi tiết Tk 152
    Bảng kê chi tiết Tk 152

    Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp

    Phân tích bảng cân đối kế toán. (B01- DN)

    Phân tích theo chiều ngang (chênh lệch): nhằm phản ánh sự biến động tăng giảm của từng chỉ tiêu trên BCĐ kế toán giữa các kỳ so sánh. Nói chung vôn bằng tiền của công ty có xu h−ớng giảm nh− vậy là tốt vì công ty không dự trữ TM và TGNH quá lớn mà đ−a ra phục vụ sản xuất kinh doanh. Qua đây có thể thấy rằng công tác đôn đốc thu hồi công nợ của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.

    Khoản chi phí này tăng lên là do trong kỳ mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Có thể nhận thấy rằng trong kỳ công ty đã thanh toán, nh−ợng bán một số TSCĐ cũ không còn đủ điều kiện để phục vụ sản xuÊt kinh doanh. Nh−ng trong phần nợ phải trả thì nợ dài hạn cũng đã tăng nh−ng không.

    Điều này chứng tỏ rằng việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả. * Phân tích theo chiều ngang cho ta thấy sự biến động của các khoản mục nh−ng ch−a cung cấp cho ta thấy mối quan hệ giữa các khoản mục trong tổng tài sản hay trong tổng nguồn vốn. Để thấy đ−ợc mối quan hệ này ta cần tiến hành phân tích theo chiều dọc, nghĩa là tất cả các khoản mục đều đ−ợc.

    Phân tích tình hình đầu t− của doanh nghiệp

    Tỷ suất tài trợ về TSCĐ cho ta thấy số vốn tự có của công ty dùng để trang bị TSCĐ là bao nhiêu. Tỷ suất này phản ánh phần vốn của công ty chiếm bao nhiêu trong tổng số TSCĐHH và đầu t− dài hạn. Chỉ tiêu này cho ta biết trong tổng tài sản hiện có của doanh nghiệp thì.

    So với đầu năm cuối năm công ty đã tăng 2% tuy nhiên trong tổng số tài sản hiện có của công ty thì khả năng thanh toán là rất nhỏ nh−ng có xu h−ớng tăng về cuối năm. Trong giai đoạn hiện nay doanh nghiệp có quyền chủ động về sản xuất kinh doanh do đó nếu gặp rủi ro thì doanh nghiệp phải tự gánh chịu. Chỉ tiêu này phản ánh trong tổng số TS hiện có của doanh nghiệp có bao nhiều phần do vay nợ.

    Ta thấy hệ số nợ/TS cuối kỳ giảm 2% so với đầu kỳ điều này chứng tỏ rủi ro về tài chính của doanh nghiệp đang giảm dần, nợ đã đ−ợc trả bớt. Có đ−ợc thành tích này là do công ty đã làm tốt công tác thu hồi công nợ và tiêu thụ hàng tồn kho. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty may xuất khẩu Ph−ơng Mai.

    * Khái niệm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Số liệu trên báo cáo cung cấp những thông tin tổng hợp về ph−ơng thức kinh doanh về việc sử dụng các tiềm năng vốn, lao động, kỹ thuật, kinh nghiệm quản lý của doanh nghiệp và nó chỉ ra kết quả hoạt động kinh doanh. - Giá vốn hàng bán phản ánh toàn bộ chi phí cần thiết để mua toàn bộ số hàng bán hoặc để sản xuất số hàng bán đó.

    - Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm toàn bộ các khoản 1 chi phí liên quan đến khâu lưu thông hàng bán và khâu quản lý doanh nghiệp. Để biết rõ tình hình tài chính của công ty ta phân tích thêm một số chỉ tiêu.

    Phân tích tình hình đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh

    Để quá trình sản xuất kinh doanh đ−ợc bình thường phải huy động thêm NVCSH từ các khoản vay hoặc đi chiếm dụng bên ngoài d−ới dạng gia hạn thanh toán các khoản phải trả. Việc đi vay hoặc đi chiếm dụng vốn trong thời hạn thanh toán đều là hợp lý và là nguồn vốn hợp pháp. * TH2: Trong quá trình sản xuất kinh doanh khi NVCSH không đủ đáp ứng nhu cầu thì doanh nghiệp có thể đi vay để bổ sung vốn kinh doanh.

    Các khoản vay ngắn hạn dài hạn ch−a đến hạn trả dùng cho mục đích kinh doanh.

    Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động

    Như vậy hiệu quả sử dụng vốn lưu động kỳ này đã giảm so với kỳ trước là 0,05 lần hiệu quả sử dụng vốn của công ty ch−a cao, công ty cần cắt giảm các chi phí không cần thiết. Độ dài của một vòng luân chuyển kỳ này dài hơn kỳ trước chứng tỏ tốc độ luân chuyển của vốn lưu động chậm hơn kỳ tr−ớc. Xác định số tăng giảm của vốn lưu động bình quân tiền tệ với kế hoạch.

    Đây là biểu hiện không tôt là mặt tiêu cực của công ty trong việc xây dựng vốn lưu động sở dĩ vôn lưu động bình quân tăng.