Giải pháp áp dụng phương pháp tỷ số trong phân tích tài chính tại Công ty Xây dựng Khu Bắc

MỤC LỤC

Các bước phân tích tài chính trong một doanh nghiệp

Trình tự phân tích tài chính

Trình tự tiến hành phân tích tài chính theo các nghiệp vụ phân tích ứng với từng giai đoạn dự đoán tài chính theo sơ đồ sau.

Các tỷ số về khả năng cân đối vốn

Đây là tỷ số thể hiện chính xác nhất khả năng thanh toán của doanh nghiệp vì nó loại bỏ tính không chắc của các khoản phải thu cũng như khả năng chuyển thành tiền chậm của sự trữ. Do vậy các công ty phải tìm kiếm một tỷ số dự trữ tiền mặt sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mình để đồng tiền sinh lợi nhiều nhất và tình trạng thanh toán an toàn nhất. Những doanh nghiệp có các tỷ số này thấp phải chịu rủi ro lỗ ít hơn khi nền kinh tế bị suy thoái, đồng thời có lợi nhuận kỳ vọng thấp hơn so với doanh nghiệp có lỷ lệ cao trong nền kinh tế bùng nổ.

Trên cơ sở phân tích cơ cấu vốn, doanh nghiệp sẽ nắm được khả năng tài trợ về mặt tài chính, mức độ chủ động trong sản xuất kinh doanh hay những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong việc khai thác nguồn vốn. Thông thường các chủ nợ thích tỷ số vay nợ vừa phải vì tỷ số này càng thấp thì các khoản nợ càng được bảo đảm trong trường hợp doanh nghiệp bị phá sản. Một tỷ số nợ trên tổng tài sản cao cộng với khả năng thanh toán lãi thấp với mức trung bình của ngành sẽ khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc ra hạn nợ.

Các tỷ số về khả năng hoạt động

Phân tích diễn biến nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn

Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng phân tích tài chính của một doanh nghiệp

    Nếu như nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhận thức được vai trò quan trọng của phân tích tài chính, dự đoán hoạt động tài chính, lập kế hoạch tài chính thì nhà lãnh đạo sẽ quan tâm hơn tới hoạt động phân tích tài chính lúc đó nhà lãnh đạo sẽ cho phép các nhà phân tích hoạt động một cách toàn diện đầy đủ hơn. Ngược lại nếu nhà doanh nghiệp phân tích xem nhẹ hoạt động phân tích tài chính chỉ coi nhiệm vụ này là bắt buộc mà doanh nghiệp phải tiến hành cuối mỗi năm để báo cáo cơ quan quản lý cấp trên thì việc phân tích tài chính tại doanh nghiệp chỉ là tính toán một số tỷ số tài chính cơ bản. Trước hết mục đích của nhà phân tích tài chính khi tiến hành phân tích sẽ định hướng cho cả quá trình phân tích, quyết định quy mô phạm vi các kỹ thuật tài liệu sử dụng cũng như chi phí cho việc phân tích.

    Khả năng của nhà phân tích sẽ lựa chọn thông tin và tiến hành thu thập nguồn thông tin có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng phân tích tài chính vì phân tích tài chính muốn hiệu quả phải dựa trên những thông tin đầy đủ chính xác kịp thời và chi phí cho việc thu thập là nhỏ nhất. Có thể khẳng định rằng nếu không có thông tin hoặc thiếu thông tin thì việc phân tích tài chính không thể thực hiện được hoặc nếu phân tích trong điều kiện thông tin không đầy đủ chính xác thì chất lượng phân tích sẽ thấp. Trong điều kiện hiện nay, phải kết hợp các phương pháp phân tích tài chính tuỳ theo từng mục tiêu cụ thể của nhà quản lý quan tâm thì việc phân tích mới mang lại hiệu quả như ý muốn của doanh nghiệp.

    THỰC TRẠNG VỀ PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH Ở CÔNG TY XÂY DỰNG KHU BẮC

    Giới thiệu Chung về Công ty Xây dựng khu bắc

    Trải qua 40 năm trưởng thành và phát triển Công ty Xây Dựng Khu Bắc đã đóng góp cho đất nước hàng trăm công trình lớn nhỏ, với chất lượng đảm bảo, tiêu chuẩn an toàn cao. Trong những năm qua đặc biệt là những năm gần đây Công ty Xây Dựng Khu Bắc liên tục đạt được bằng khen với thành tích hoàn thành suất sắc nhiệm vụ công tác trong thời kỳ đổi mới, do các cơ quan có thẩm quyền như bộ Xây dựng, Uỷ ban Nhân dân tỉnh Hà tây…khen tặng. Không những vậy, Công ty Xây Dựng Khu Bắc còn để lại một uy tín đối với các bạn hàng mà Công ty đã có quan hệ hợp tác.

    Thực tiễn sản xuất những năm qua Công ty đã thực hiện sản xuất đa dạng hóa sản phẩm các công trình, từ sản phẩm truyền thống xây dựng công trình công nghiệp nhà ở. Công ty, đến nay, đã xây dựng tất cả các công trình- thuỷ lợi đê kè, cầu cống và các công trình điện nước… Ngoài ra, Công ty còn sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn như Panen, tấm lợp gạch ốp lát vv. Có thể nói Công ty Xây Dựng Khu bắc đã xây dựng một đội ngũ nhân viên được đào tạo chính quy, có trình độ cao, tinh thần trách nhiệm.

    GIÁM ĐỐC

    • Nhận xét chung về tình hình phân tích tài chính của Công ty Xây Dựng Khu Bắc

      Tuy nhiên, để có thể đánh giá chính xác được tình hình tài chính của Công ty có lành mạnh hay không, các chính sách tài chính đẵ hợp lý chưa, liệu các nhà quản lý của Công ty có thể đưa ra các chính sách tài chính tốt hơn cho các năm tới của Công ty hay không?. Với doanh thu xấp xỉ hai mươi tỷ, Công ty đẵ thực hiện khá nhiều các hoạt động tài chính, song trên thực tế các hoạt động này chủ yếu chỉ dựa vào các kinh nghiệm của Giám đốc Công ty và kế toán trưởng và các yếu tố khách quan bên ngoài chứ hoàn toàn không dựa trên cơ sở về tình hình tài chính hiện có của Công ty. Chưa có các bạn pháp nghiệp vụ để thu thập thông tin, các thông tin thu được mang độ chính xác không cao, bên cạnh đó thông tin mà Công ty thu thập chỉ là các thông tin nội bộ như các bản báo cáo tài chính, lưư chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh.

      Trong bảng báo cáo kết qủa kinh doanh không có ghi số lãi mà Công ty phải trả, sau một thời gian tìm hiểu tôi được biết Công ty tính lãi xuất cho vay trực tiếp vào giá vốn hàng bán, điều này giải thích vì sao Công ty Xây Dựng Khu Bắc lại có giá vốn hàng bán cao như vậy. Trong bảng báo cáo kết qủa kinh doanh không có gi số lãi mà Công ty phải trả, sau một thời gian tìm hiểu tôi được biết Công ty tính lãi xuất cho vay trực tiếp vào giá vốn hàng bán, điều này giải thích vì sao Công ty Xây Dựng Khu Bắc lại có giá vốn hàng bán cao như vậy. Thứ hai : Phân tích tài chính phải được tiến hành vào cuối năm trên cơ sở các báo cáo tài chính năm trong khi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty hoạt động liên tục nên đôi khi kết quả kinh doanh của Công ty hoạt động liên tục nên đôi khi kết quả phản ánh không kịp thời dẫn tới hạn chế trong hoạt động.

      Thông tin để sử dụng phân tích chưa thật đầy đủ và chính xác, do muốn giữ kín thông tin về tài chính của Công ty nên các báo cáo tài chính vẫn bị điều chỉnh sửa chữa làm giảm ý nghĩa của phân tích tài chính, ở Công ty đang tồn tại hình thức kế toán hai sổ. Sau khi tôi áp dụng phương pháp phân tích tỷ số vào phân tích tình hình tài chính của Công ty và phân tích các bất cấp về tình hình phân tích tài chính mà Công ty đang gặp phải, cùng với các bức súc về việc nhận thức tầm quan trọng của phân tích tài chính của các cán bộ quản lý kinh doanh của Công ty, tôi thấy rằng việc áp dụng phương pháp phân tích tỷ số vào phân tích tình hình tài chính của Công ty là hợp lý và cần thiết.

      Bảng cân đối kế toán công ty Xây Dựng Khu Bắc ngày 31/12/2000-2002 (Đơn vị 1.000VNĐ)
      Bảng cân đối kế toán công ty Xây Dựng Khu Bắc ngày 31/12/2000-2002 (Đơn vị 1.000VNĐ)

      3 Nâng cao tính chính xác của các bản báo cáo tài chính

        Chính phủ, Bộ tài chính cần có sự ổn định trong việc ban hành các chế độ quản lý tài chính và hành toán kinh doanh, tránh tình trạng chế độ chính sách thay đổi thường xuyên gây lúng túng cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý các hoạt động kinh doanh của mình. Cần tiến tới yêu cầu các doanh nghiệp phải thực hiện các phân tích tài chính một cách chuyên nghiệp để tự đánh giá hoạt động tài chính của mình, để đưa ra phương hướng phất triển và báo cáo lên cơ quan quản lý cấp trên. Để bảo đảm cho sự phất triển và tồn tại của mình các nhà quản lý doanh nghiệp phải đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời, muốn như vậy họ phải luụn hiểu rừ tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp mình và các đối thủ cạnh tranh.

        Trong đú, hiểu rừ cỏc tỡnh hỡnh tài chớnh mà doanh nghiệp đang cú là chiếc chiều khóa quan trọng cho các nhà quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định đúng đắn cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Trong Chuyên đề thực tập tốt này, em đẵ chỉ tình hình áp dụng phương pháp phân tích tài chính tỷ số hiện tại của Công ty, các vấn đề về tài chính mà Công ty đang gặp phải do phân tích tài chính bằng phương pháp tỷ số đưa ra các vấn đề, nội dung mà Công ty phải thực hiện dể áp dụng phương pháp phân tích tỷ số vào phân tích tài chính trong Công ty. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện chuyên đề thực tập tốt, do hạn chế về kiến thức thực tế cũng như lý thuyết và sự hạn chế về thời gian, Chuyên đề thực tập tốt văn của em sữ không thể tránh khỏi những sai sót và bất cập.