Kế toán tiền lương và các khoản trích theo luật định tại Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng

MỤC LỤC

Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH là khoản được trích lập theo tỷ lệ quy định là 22% trên tổng quỹ lương cơ bản thực tế phải trả cho toàn cán bộ CNV của Doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp CNV bị ốm, thai sản, tai nạn …. Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ.Theo chế độ hiện hành, hàng tháng DN tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tống số tiền lương cơ bản thực tế phải trả CNV trong tháng,trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 6 % trừ vào lương của NLĐ.

Quỹ BHYT

- Trợ cấp CNV khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp CNV khi về hưu, mất sức lao động. Theo chế độ hiện hành , toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các TH nghỉ hưu , mất sức lao động.

Quỹ KPCĐ

Tại DN hàng tháng trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản…. Trên cơ sở các chứng từ hợp lệ,cuối tháng DN phải thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận ,phòng ban ,tổ nhóm ,gửi tới phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại DN và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc ,bao nhiêu người nghỉ với lý do gì 4.2.1.1 Hạch toán thời gian lao động. Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng Chấm Công.Bảng Chấm Cụng là bảng tổng hợp dựng để theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng người cụ thể và từ đó có thể căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong DN. Hàng ngày tổ trưởng ( phòng, ban , nhóm…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu quy định trong bảng.

Căn cứ bảng chấm công để biết thời gian lao động cũng như số ngày công lao động của NLĐ sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lương cho từng NLĐ ngoài bảng chấm công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp,trợ cấp ,phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thanh. Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như bảng chấm công,bảng tính phụ cấp, trợ cấp,phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thanh.Căn cứ vào các chứng từ liên quan ,bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương.Bảng này được lưu tại phòng kế toán và mỗi lần lĩnh lương NLĐ phải trực tiếp ký vào cột “ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay.

Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của CN trực tiếp SX

- Cuối tháng kế toán tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả trong kỳ(nếu có) Nợ TK 335 : Chi phí phải trả. VD: Tại công ty đã xác định trước tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch của CNSXTT hợp lý là 3%. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY.

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY

    Đến cuối năm 2005 công ty đã thực sự đánh dấu bước chuyển mình vượt bậc khi công ty chuyển sang hình thức công ty cổ phần bằng việc sát nhập 3 công ty : công ty TNHH bao bì Nhật Quang, công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 và công ty TNHH Quang Vinh, để chính thức trở thành công ty cổ phần Mặt Trời Vàng với 30% vốn góp của doanh nghiệp Mê kông, sự kiện này diễn ra vào ngày 1/12/2005.Từ đó công ty chính thức chuyển sang hình thức công ty cổ phần, một hình thức mà các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang hướng tới, với số đăng ký kinh doanh: 0103010076 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Sở dĩ có được thành quả như vậy là ngay từ khi mới thành lập công ty TNHH Nhật Quang đó xỏc định rừ phương chõm: chất lượng là tiờu chuẩn hàng đầu trong mọi hoạt động.Vì vậy công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 vào hoạt động sản xuất kinh doanh, quy định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn của toàn thể cán bộ nhân viên nhằm đảm bảo chất lượng cho mỗi sản phẩm. Với một hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại cùng với đội ngũ công nhân, nhân viên quản lý có trình độ tay nghề cao công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã xây dựng cho mình một quy trình sản xuất hiện đại sản phẩm sản xuất ra có chất lượng cao.

    *Kế toán trưởng: có trách nhiệm phụ trách chung ,điều hành , chỉ đạo và giám sát mọi hoạt động ở phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc, hội đồng quản trị, đảm bảo công việc hạch toán kế toán tuân thủ đúng pháp luật Nhà nước về tài chính và kế toán. * Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : Tính lương và các khoản trích theo lương,tính BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN cho toàn bộ cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất ; tính toán và cập nhật số liệu các khoản thu nhập và chi phí liên quan đến tiền lương của cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất.

    THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG

      * Hình thức lương sản phẩm : Để tính lương sản phẩm cho người lao động, kế toán căn cứ vào bảng chấm công và hợp đồng làm khoán, các chứng từ này được tổng hợp lại chuyển về phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tính và lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp để làm căn cứ cuối tháng trả lương cho công nhân viên và tính chi phí nhân công trực tiếp. * Quỹ BHTN : Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng BHTN được quy định như sau : NLĐ đóng BHTN bằng 1% tiền lương,tiền công tháng đóng BHTN,người sử dụng lao động đóng 1% quỹ lương,tiền công tháng và Nhà nước sẽ hỗ trợ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những NLĐ tham gia BHTN. Ngoài ra, như sơ đồ bộ máy quản lý cho thấy doanh nghiệp trẻ công ty Cổ phần Mặt trời Vàng có rất nhiều các phòng kinh doanh với những nhân viên kinh doanh năng động, biết tìm kiếm thị trường… Điều đó làm cho mạng lưới tiêu thụ các sản phẩm của công ty nhanh chóng được mở rộng ra khắp các vùng, miền của tổ quốc.

      Tóm lại , khi tính toán chi trả tiền lương, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty đã xây dựng cho mình một hình thức tương đối thích hợp với đặc điểm của nghành, tuy nhiên trong quá trình vận dụng càn tồn tại nhiều hạn chế, cần có những giải pháp để khắc phục và hoàn thiện để đạt hiệu quả cao hơn nữa trong thời gian tới. Thứ hai: Về việc kiểm tra chất lượng SP, ở mỗi phân xưởng , mỗi tổ… các tổ trưởng cần tăng cường hơn nữa việc kiểm tra trong quá trình lao động ở từng khâu để việc tính lương được hợp lý và đúng đơn giá tiền lương đối với NLĐ.Mặt khác do tình hình giá cả thị trường leo thang liên tục với mức lương hiện nay gây nhiều khó khăn cho cuộc sống của nhân viên. Đối với công nhân sản xuất, được tính lương theo sản phẩm, nên chăng công ty có một mức quy định cụ thể về số lượng sản phẩm làm ra, nếu làm vượt mức được giao cũng cần có thưởng hợp lý theo doanh thu bên cạnh đó công ty nên bổ sung thêm vào quỹ lương phần quỹ khen thưởng dùng để làm khoản tiền thưởng cho những cá nhân hoặc tập thể đội sản xuất kinh doanh có sáng kiến, thành tích đạt được trong hoạt động của công ty sau mỗi kỳ sản xuất kinh doanh.

      Hiện nay thuế TNCN đang là vấn đề rất được xã hội quan tâm .Theo em mọi người làm việc trong công ty nên tìm hiểu những thay đổi về luật thuế TNCN đặc biệt kế toán của công ty nên cập nhật thông tin thường xuyên vì nó liên quan nhiều tới việc tính lương cho nhân viên.Ví dụ khi tính lương kế toán cần biết những khoản phụ cấp không tính thuế : phụ cấp ăn trưa(mức khoán chi theo quy định),phụ cấp điện thoại từ đó g iúp cho việc tính lương được chính xác .Khi thanh toán cho CNV cần quan tâm tính thuế TNCN theo phương pháp khấu trừ t ự nguyện mà người sử dụng lao động phải thực hiện.