Hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất

Những nhân tố ảnh h ởng tới công tác kế toán của Công ty

Chính vì vậy năm 2002 lợi nhuận trớc thuế và sau thuế không thay đổi do không phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp và đến 2 003 &2004 số thuế thu nhập doanh nghiệp phải đóng đợc giảm 50%. Mặc dù là một doanh nghiệp mới thành lập nhng với sự điều hành trực tiếp của Giám đốc, cán bộ công nhân viên Công ty ra sức lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao tạo ra những sản phẩm có uy tín và đợc khách hàng chấp nhận.

Tầm quan trọng của nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá

Cạnh tranh là một yếu tố khách quan trong nền kinh tế thị trờng : để có thể cạnh tranh doanh nghiệp còn chú ý đến giá bán của sản phẩm trên thị trờng, đặc biệt trong điều kiện Việt Nam hiện nay sức mua còn có hạn vì thu nhập quốc nội còn thấp, giá thành sản phẩm cấu thành bởi nhiều loại chi phí khác nhau trong đó chi phí nguyên liệu vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn thờng từ 50-70% giá thành sản phẩm và công cụ dụng cụ tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm. Do vậy việc tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu : thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên liệu vật liệu trong quá trình sản xuất.

Yêu cầu trong quản lý nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ

+ Quản lý việc dự trữ vật liệu: Do đặc tính của vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh , trong quá trình sản xuất bị tiêu hao toàn bộ và do vật liệu luôn biến động nên việc dự trữ vật liệu nh thế nào để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại là điều kiện hết sức quan trọng. + Giám sát, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản , dự trữ , sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ , phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật liệu , công cụ, dụng cụ thừa - thiếu- ít đọng - kém phẩm chất, tính toán xác định giá trị vật liệu, dụng cụ thực tế đa vào sử dụng.

Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ

- Nguyên liệu vật liệu chính ( bao gồm cả thành phẩm mua ngoài) NLVL chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục sản xuất ra sản phẩm. - Nguyên liệu vật liêụ phụ : Vật liệu phụ chỉ có tác dụng trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm làm tăng chất lợng nguyên liệu vật liệu chính và sản phẩm phục vụ công tác quản lý : cho nhu cầu công nghệ, cho việc bao gói sản phẩm nh hoá chất , thuốc tẩy bao bì , phụ gia.

Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

Chi phí thu mua thực tế bao gồm : chi phí vận chuyển bốc xếp, phân loại bảo quản ,.., vật liệu, công cụ dụng cụ từ nơi mua đến kho của doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua chi phí của bộ phận thu mua độc lập và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có ).Các khoản triết khấu thơng mại giảm gía hàng mua đợc trừ khỏi giá mua. - Trờng hợp doanh nghiệp mua vật liệu , công cụ dụng cụ dùng sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT và tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt động khen th- ởng, dự án thì giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào đợc phản ánh theo tổng gía thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ ( nếu có). Đối với doanh nghiệp có chủng loại vật t lớn , giá cả biến động nhiều , việc nhập - xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên hàng ngày thì việc hạch toán theo giá thực tế trở lên phức tạp, tốn nhiều công sức và có khi không thể thực hiện đợc.

Hạch toán chi tiết vật liệu , dụng cụ

*Ưu điểm: Giảm đợc số lợt ghi sổ kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu giá trị và theo loại ,nhóm vật .Công việc đợc tiến hành đều trong tháng , tạo điều kiện cung cấp kịp thời tài liệu kế toán phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp ,đảm bảo tính chính xác cao. NLVL là tài sản lu động , thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp,việc mở tài khoản tổng hợp,ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hang tồn kho, giá trị hàng bán ra hoặc xuất dùng vào doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ hàng tồn kho là phơng phỏp khụng theo dừi thờng xuyên liên tục tình hình nhập-xuất hàng tồn kho trên các tài khoản hành tồn kho ma chỉ theo dõi, phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối tháng căn cứ vào số liệu kiểm kê định kỳ hangtồn kho.

Tài khoản sử dụng

+ Kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ ( doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ). TK 152 đợc mở thành các tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 ..để kế toán chi tiết theo từng loại vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. TK 151 - Hàng mua đang đi đờng : Tài khoản này dùng để phản ánh các loại vật t, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với ngời bán nhng cha về nhập kho của doanh nghiệp, còn đang trên đờng vận chuyển , ở bến bãi hoặc đã.

Một số đặc điểm về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty

I / Thực tế công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty. Có nh vậy mới đảm bảo cung cấp đầy đủ và đúng yêu cầu của vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH kỹ thuật phùng hng

Thủ tục nhập, xuất kho

+ ở Công ty nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tăng chủ yếu là do mua ngoài trong đó có mua trong nớc và nớc ngoài ( chủ yếu là nhập khẩu rọ khí với khối lợng lớn ). Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tăng là rất nhiều. Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần nhựa Sao Mai. Họ tên ngời mua hàng : Lâm Viết Hải. Tên đơn vị : Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng. Hình thức thanh toán : Tiền mặt. STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn. vị tính Số. lợng Đơn giá Thành tiền. Xốp mũ bảo hiểm trắng cỡ LL trọng lợng. Xốp mũ bảo hiểm trắng cỡ LM- trọng lợng. Số tiền viết bằng chữ : Hai trăm linh chín triệu bốn trăm linh hai ngàn một trăm sáu mơi đồng. Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị. - Lý do chi : thanh toán tiền hàng cho Công ty cổ phần nhựa Sao Mai. ..Đã nhận đủ số tiền : Hai trăm linh chín triệu bốn trăm linh hai ngàn một trăm linh sáu ngàn. - Lý do chi : thanh toán tiền vận chuyển hàng. ..Đã nhận đủ số tiền : Ba trăm năm mơi ngàn đồng chẵn. Phiếu nhập kho. - Nhập kho: phân xởng xốp. Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t sản. Đơn vị tÝnh. Số lợng Đơn. tiền Theo ctừ Thực nhập. Xèp cèt mò bảo hiểm trắng cỡ LL - trọng. Xèp cèt mò bảo hiểm trắng cỡ L-M-trọng l-. Số tiền viết bằng chữ : Một trăm chín mơi triệu ba trăm sáu năm ngàn sáu trăm. Đơn vị bán hàng : Công ty TM Sơn Lệ. STT Tên hàng, hoá. dịch vụ Đơn vị. tÝnh Sè l-. Số tiền viết bằng chữ: Một triệu năm trăm hai hai ngàn năm trăm đồng.) Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng cho thấy với bộ máy sản xuất kinh doanh đợc bố trí hết sức hợp lý và gọn nhẹ phù nợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty , đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh rất tèt. Công ty đã bố trí công nhân viên vào các bộ phận khác nhau tuỳ theo trình độ năng lực làm việc của từng ngời nhằm khai thác triệt để trình độ tay nghề đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.

Bởi vậy lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trớc đem lại thu nhập cho ngời lao động ngày càng đợc nâng lên đảm bảo đời sống cho họ đặc biệt góp phần không nhỏ vào công quỹ Nhà nớc hàng năm. Với số vốn hiện có và kinh nghiệm thực tế cùng sự giúp đỡ của các chuyên gia ngời Singapro công ty đang tiến hành xây dựng hoàn thiện dây chuyền sản xuất mới với số vốn đầu t lên tới hàng vài trục tỷ đồng.

Những vấn đề chung về hạch toán VL,DC

Tổ chức hạch toán vật liệu, dụng cụ ở Công ty TNHH Kỹ thuật Phùng Hng

Nhận xét đánh giá và kết luận