Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn

Phiếu nhập kho

Sau đó căn cứ vào nhu cầu về nguyên vật liệu cho thi công, căn cứ vào khối l- ợng công việc, tổ trởng sản xuất làm giấy đề nghị cấp vật t, kỹ thuật công trình tính toán số lợng vật t chi phù hợp với khối lợng công việc rồi trình đội trởng công trình duyệt. Phiếu xuất kho đợc lập thành 03 liên: 01 liên do ngời nhận vật t giữ, 01 liên thủ kho giữ để theo dừi và ghi vào thẻ kho, 01 liờn đợc lu lại phũng kế toỏn để kế toán ghi sổ và hạch toán cho từng đối tợng tính giá thành.

Phiếu xuất kho

Cuối tháng căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán đội lập bảng tổng hợp xuất vật liệu. Định kỳ cuối tháng kế toán đội sản xuất tiến hành phân loại chứng từ, lập bảng kê chứng từ kèm theo những hoá đơn, phiếu nhập, xuất. Tại công ty, Kế toán Công ty có nhiệm vụ phản ánh các nghiệp vụ vào Sổ Nhật ký chung.

Số liệu trên Sổ Nhật ký chung đợc kế toán Công ty đối chiếu chặt chẽ với các hóa đơn, chứng từ và giấy tờ khác có liên quan. Sau đó trên cơ sở số liệu từ Sổ Nhật Ký Chung kế toán sẽ tiến hành nhập số liệu vào Sổ chi tiết tài khoản 621 và Sổ cái tài khoản 621.

Sổ cái

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí lớn thứ hai (sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) trong tổng giá thành công trình hoàn thành. Hơn nữa doanh nghiệp chú trọng công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp không chỉ vì nó ảnh hởng lớn đến độ chính xác của giá thành sản phẩm mà nó còn ảnh h- ởng lớn đến thu nhập của ngời lao động, đến việc tính lơng và trả lơng cho công nhân viên. Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, Công ty sử dụng TK 622-“Chi phí nhân công trực tiếp”.TK này phản ánh chi phí lao động trực tiếp phát sinh trong quá trình hoạt động xây dựng ở công ty và đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Đối với lao động trong danh sách công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho họ theo đúng chế độ quy định tính theo tiền lơng trực tiếp phải trả và hạch toán vào TK627_ Chi phí sản xuất chung. Đối với lao động hợp đồng ngắn hạn theo thời vụ, công ty không phải trích BHXH, BHYT mà tiến hành trả lơng theo thỏa thuận về đơn giá nhân công trả cho lao động thuê ngoài. Với lao động thuê ngoài chứng từ ban đầu để hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp là hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành.

Tại công trình: Lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng – hệ thống cáp nguồn tại Nhà máy I- khu công nghiệp Liên Phơng.

Sổ chi tiết

Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dùng khi có phát sinh chi phí liên quan trực tiếp đến máy thi công thì kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan, TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công” tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công tình, hạng mục công trình. Cũng nh chi phí nhân công trực tiếp, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công không hạch toán vào TK này mà phản ánh ở TK 627. Nhng đối với những công trình đòi hỏi máy thi công hiện đại, có giá trị lớn (hoặc khó khăn trong việc vận chuyển) do Công ty không có những máy này nên phải thuê ngoài theo hai hình thức: thuê trọn gói và thuê không trọn gãi.

Cuối tháng, kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ gốc phản ánh chi phí về máy thi công do các đội xây dựng gửi lên nh: hoá đơn mua xăng , dầu, hoá đơn sửa chữa, bảng trích khấu hao, bảng tổng hợp lơng các chứng từ này sau khi … đ- ợc kiểm tra đối chiếu, kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 623, Sổ Cái TK623. Khoản này gồm lơng nhân viên quản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng công nhân viên của đội Căn cứ vào bảng… chấm công hàng tháng kế toán tính số tiền phải trả công nhân viên. Khoản này bao gồm những chi phí để mua sắm các công cụ lao động, dụng cụ sản xuất nhỏ không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định; có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn.

Chi phí này do chủ nhiệm công trình tự làm thủ tục mua và thanh toán, bao gồm các khoản nh phí Ngân hàng, phí điện thoại, tiền tiếp khách, tiền điện, nớc, phí cầu đờng.

Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn

Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp - Tổng hợp chi phí sản xuất

Cuối tháng, sau khi tập hợp xong toàn bộ chi phí phát sinh trong tháng thì kế toán thực hiện việc kết chuyển các khoản chi phí sang TK 154, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đợc phản ánh ở số d của TK 154. Những công trình đã hoàn thành bàn giao đi vào sử dụng đợc chủ đầu t chấp nhận thanh toán thì kế toán kết chuyển chi phí sản xuất thực tế hay còn gọi là giá thành thực tế vào TK 632 “Giá. Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán Công ty dựa vào số liệu trên các sổ chi tiết và sổ cái tài khoản để lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho từng công trình và cho tất cả các công trình.

- Trờng hợp các công trình, hạng mục công trình áp dụng hình thức thanh toán toàn bộ khi công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất dở dang thực tế chính là tổng chi phí sản xuất từ khi thi công đến khi xác định. Căn cứ vào bảng kiểm kê cùng với số liệu về tổng chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán sẽ tính ra giá dự toán của khối lợng dở dang cuối kỳ cho từng công trình, hạng mục công trình tơng ứng. + Những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm mà không tách đợc thành những bộ phận nhỏ đa vào sử dụng thì từng phần việc xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật ghi trong hợp đồng giao khoán sẽ đợc bàn giao và thanh toán, khi đó Xí nghiệp mới tính giá thành thực tế cho khối lợng bàn giao.

Với đặc điểm sản phẩm xây lắp của Công ty là đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp, thời gian thi công xây lắp kéo dài, đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp tập hợp chi phí là theo công trình và hạng mục công trình nên đối tợng tính giá thành đợc xác định là công trình, hạng mục công trình hoàn thành và khối lợng công việc hoàn thành theo giai đoạn quy định.

Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá

Để tránh tình trạng thất thoát vật t, Công ty có thể thực hiện các biện pháp cắt giảm hao hụt ở các khâu nh: mua, bảo quản và xuất kho công trình bằng cách giao khoán vật t hợp lý và kiểm soát chặt chẽ chứng từ, đề ra mức định mức hao hụt cho phép hạch toán. Trong kế toán chi phí nhân công trực tiếp, Công ty nên sử dụng tài khoản chi tiết 3341- Phải trả lao động trong biên chế và tài khoản 3342- Phải trả lao động thuê ngoài để việc quản lý công nhân đợc cụ thể và dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên có chế độ khen thởng đối với những công nhân lao động tích cực, những công nhân lao động ngoài giờ để tạo động lực cho họ tiếp tục làm việc hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất lao động và đảm bảo tiến độ thi công công trình.

Việc Công ty phân bổ chi phí nhiên liệu dùng máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình theo chi phí nhân công trực tiếp nh hiện nay là không hợp lý và làm ảnh hởng đến tính chính xác của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng cao nhất nên chọn tiêu thức này thì chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình sẽ sát với thực tế hơn. Trong thời đại hiện nay, sử dụng máy vi tính phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh, quản lý doanh nghiệp,..là xu thế tất yếu vì chức năng thay thế con ngời của máy tính ngày càng đợc khai thác triệt để, hơn nữa máy vi tính sẽ xử lý số liệu một cách khoa học và chính xác.

Tuy vậy về cơ bản các phần mềm đợc thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dữ liệu vào máy máy sẽ tự động xử lý và cung cấp các thông tin chi tiết cho các sổ chi tiết, các thông tin tổng hợp cho các sổ tổng hợp cũng nh yêu cầu các báo cáo kế toán khác.