Bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi Hoa Kỳ

Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất quản lý cũng như điều lệ và trình độ quản lý mà bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Ngoài ra phòng kế toán còn tiến hành phân tích các hoạt động, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong Công ty thực hiện đầy đủ các ghi chép ban đầu, ghi chép tài chính và chế độ quản lý tài chính. - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán, tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Kế toán tổng hợp (kiêm kế toán thanh toán, kế toán thanh toán tiền lương, kế toán thành phẩm): có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu do kế toán viên. - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý các nguồn vốn bằng tiền của Công ty, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt qua công tác thu chi hàng ngày. Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi Hoa Kỳ là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều nhưng do đặc thù của ngành sản xuất thức ăn gia súc như nguyên liêu đa dạng phong phú, sản phẩm cần phải tiêu thụ nhanh…nên đòi hỏi phải có sự tổ chức quản lý khoa học và hợp lý mới có thể vừa tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán vừa giảm bớt khối lượng công việc.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái và số liệu chi tiết, sẽ lập các báo cáo tài chính.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THỨC ĂN CHĂN NUÔI HOA KỲ

• Kế toán chi phí sản xuất

Trong nghành sản xuất thức ăn chăn nuôi do có nhiều chủng loại thức ăn cho nhiều loại gia súc, gia cầm khác nhau nên NVL cũng rất đa dạng. Vì vậy việc tập hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời chi phí vật liệu có tầm quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời góp phần tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL từ đó giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Do đặc điểm của ngành chế biến thức ăn chăn nuôi nên nguyên liệu chủ yếu để sản xuất là các sản phẩm nông sản được nhập khẩu từ nước ngoài hoặc từ các Công ty chuyên thu mua của nông dân trong nước chính vì vậy mà Công ty đã thành lập bộ phận vật tư là bộ phận chuyên giao dịch, thu mua NVL.

Các loại vật tư chủ yếu mà bộ phận vật tư thường đặt hàng là: Ngô, sắn, đậu tương, cá, xương… tất cả NVL này đều được bộ phận kỹ thuật kiểm tra kỹ lưỡng về độ ẩm, tạp chất và chất lượng rồi mới lập biên bản đồng ý cho thủ kho nhập hàng. Hàng ngày căn cứ vào lệnh sản xuất của phòng kỹ thuật đưa ra thủ kho tiến hành xuất vật tư rồi lập thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán. Định kỳ kế toán tiến hành tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng loại sản phẩm theo các lệnh sản xuất (lệnh sản xuất được đánh chi tiết cho từng loại sản phẩm - Biểu hình 2.3 ).

Khi nhận chứng từ nhập nhập vật tư hàng hoá, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhận vào chứng từ thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn kho trên thẻ kho.

Những ưu điểm

Cơ cấu bộ máy phân công lao động hợp lý, tạo điều kiện chuyên môn hoá nghiệp vụ của mỗi nhân viên kế toán tăng khả năng đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán. + Về tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán: Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ và sổ sách hợp lý, đầy đủ gồm các bảng kê, bảng tổng hợp chi phí, các sổ chi tiết. + Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi Hoa Kỳ: Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ của sản xuất sản phẩm tại Công ty.

Đối tượng tập hợp chi phí cũng trùng với đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất được tập hợp theo khoản mục chi phí tạo điều kiện cho Công ty có thể so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đề ra, từ đó thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế và có biện pháp khác phục kịp thời. + Về chi phớ nhõn cụng: việc theo dừi tiền lương của Cụng ty được tiến hành chặt chẽ, theo đó có sự tách biệt giữa bộ phận lao động trực tiếp và bộ.

Lương của bộ phận lao động trực tiếp được tính trên cở sở khối lượng sản phẩm sản xuất ra, cách tính này không chỉ hoàn toán phù hợp với chế độ lao động tiền lương và chế độ kế toán hiện hành mà nó còn tạo ra sự công bằng trong công việc phân phối tiền lương theo sản phẩm, khuyến khích người lao động tăng năng suất, nâng cao hiệu quả công việc.

Những hạn chế

+ Về chi phớ sản xuất chung: Cụng ty theo dừi chi phớ phỏt sinh chi tiết theo từng mục chi phí. Do đó kiểm soát được các khoản chi phí phát sinh, tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm. + Đối với chi phí sản xuất chung: Do nhu cầu lớn của thị trường, nên sản lượng sản xuất ra không đáp ứng đủ, máy móc phải sử dụng vượt công suất cho phép dẫn đến chi phí sửa chữa tài sản cố định chiếm tỉ trọng khá lớn.