Góp ý hoàn thiện tổ chức kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Dược phẩm TW 2

Các chế độ trả lơng phụ,thởng,trợ cấp áp dụng tại doanh nghiệp

Quỹ tiền lơng

Bảo hiểm y tế tài trợ cho việc phòng,chữa và chăm sóc sức khoẻ cho ngòi lao động.Theo qui định của chế độ tài chính hiện hành đợc hình thức từ hai nguồn:Một phần do doanh nghiệp phải gánh chịu,đợc tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ qui định.Tính trên tổng số tiền lơng thực tế trả cho công nhân viên trong kỳ.Một phần do ngời lao động chịu,thờng đợc trừ vào lơng công nhân viên.bảo hiểm y tế đợc nộp lên cho cơ quan chuyên môn,chuyên trách(thờng chủ yếu dới hình thức mua bảo hiểm y tế)để phục vụ,bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh khám bệnh,chữa bệnh. *Các khoản trích trên cùng với tiền lơng phải trả cho ngời lao động hợp thành loại chi phí về nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh quản lý việc tính toán,trích lập và chi tiêu sử dụng các quỹ tiền lơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn có ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn cả với việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động tại doanh nghiệp.

Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Các phiếu chi,các chứng từ,tài liệu khác về các khoản khấu trừ,trích nộp liên quan.Các chứng từ trên có thể là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi sổ kế toán. Ngoài tiền lơng và các khoản bảo hiểm,kinh phí công đoàn.Bảng phân bổ còn phản ánh việc trích trớc các khoản chi phí phải trả(trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất).

Kế toán tổng hợp tiền lơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn

Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà việc hạch toán tiền lơng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế ,kinh phí công đoàn đợc thực hiện trên sổ kế toán phù hợp. Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2.

Quá trình hình thành và phát triển

Trong nền Kinh tế thị trờng,việc buôn bán,giao dịch với nớc ngoài ngày càng trở nên cần thiết.Để đáp ứng đợc nhu cầu tất yếu này,Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2 lấy tên giao dịch quốc tế là Dopharma.Đến ngày 7/5/1992,theo QĐ 388 của HĐBT,xí nghiệp đợc công nhận là một doanh nghiệp nhà nớc đợc hạch toán độc lËp. Trớc đây do chỉ là xởng dợc thuộc cục quân y nên khối lợng thuốc cấp cho thị trờng ít,phần lớn chỉ là thuốc tiêm,thuốc viên,dịch chuyền,chiết xuất,thuốc mỡ,thuốc nớc,dây chuyền sản xuất chỉ đáp ứng đợc 200 triệu thuốc viên/1 năm và 10 triệu thuốc tiêm/1năm.Nhng trong quá trình xây dựng và phát triển đợc sự quan tâm,giúp đỡ của nhà nớc và cùng với sự điều hành quản lý của ban lãnh đạo xí nghiệp nên quy mô sản xuất của xí nghiệp ngày càng đợc mở rộng với dây truyền hiện đại với công suất lớn(Hiện nay,xí nghiệp hàng năm sản xuất đợc hơn 1 tỷ thuốc viên và hơn 100 triệu ống tiêm,đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng trên cả nớc và từng bớc tiến hành xuất khẩu ra nớc ngoài).

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng các phòng ban

+Soạn thảo đợc nhiều văn bản qui định,nội qui,qui chế chung cho toàn xí nghiệp và nội qui tới từng phân xởng sản xuất thể hiện tính kỷ luật cao trong giờ làm việc. Do đợc sự điều hành sáng suốt,đúng đắn của Ban giám đốc nên trong những năm gần đây mặc dù có sự suy giảm của các chỉ tiêu nh giá trị sản xuất,doanh thu,lợi nhuận nhng xét một cách tổng quát thì sự biến động này không hẳn là xấu.

Giám đốcGiám đốc

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW 2

+Kế toán trởng nắm bắt và chỉ đạo kịp thời để thực hiện tốt các chế độ chính sách tài chính.Tham mu và báo cáo tình hình hoạt động tài chính trong tháng cho ban giám đốc xí nghiệp để có phơng hớng chỉ đạo. +Kế toán ngân hàng:Có nhiệm vụ xem xét việc thu chi của xí nghiệp phát sinh trong ngày,cập nhật hàng ngày việc sử dụng tiền gửi ở các ngân hàng.Hiện nay,xí nghiệp tiến hành việc giao dịch với 2 ngân hàng lớn là Ngân Hàng Công Thơng,Ngân Hàng Ngoại Thơng.

Sổ Cái

Các nhân viên quản lý và số lao động phục vụ là bộ phận tơng đối ổn định về số lợng và thời gian lao động. Ngoài mức lơng đang hởng theo qui định của nhà nớc các cán bộ công nhân viên đang làm việc trong xí nghiệp còn đợc hởng một loại lơng gọi là “Lơng độc hại”.Mức lơng độc hại đợc chia làm 3 mức tuỳ thuộc mức độ ảnh hởng của công việc đang làm. Hạch toỏn số lợng lao động là việc theo dừi kịp thời,chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thêi.

Riêng ở Phân xởng Tiêm xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm “sản phẩm thuốc ống giao kho”.Căn cứ vào sản phẩm giao kho cuối cùng để xác định giá khoán,lợi nhuận đợc tính chung cho toàn phân xởng.Sau đó đợc chia theo ngày công của mỗi công nhân sản xuất(Đây là phần Phân xởng hạch toán cho lợi nhuân thu nhập thêm ngoài mức lơng chính tính theo giờ công nh đối chung toàn xí nghiệp). +Kỳ 2:Vào ngày 10 tháng sau,thực hiện việc trả nốt tiền lơng còn lại sau khi trừ đi các khoản 5% BHXH,1%BHYT,và cáckhoản ốm đau thai sản. TK 6221:Chi phí nhân công trực tiếp của Phân xởng Tiêm TK 6222:Chi phí nhân công trực tiếp của Phân xởng Viên TK 6223:Chi phí nhân công trực tiếp của Phân xởng Hoá.

Lơng kỳ I

BHXH=15% theo lơng cơ bản của công nhân viên.Trong đó ngời sử dụng lao động 10%,ngời lao động nộp 5%.Số tiền này đợc sở thơng binh xã hội quản lý. Ngoài ra xí nghiệp phải trích 5% tiền lơng trên tổng quỹ lơng,khoản này do ngời sử dụng lao động chia xí nghiệp với sự tham gia của tổ chức công đoàn đợc nhà nớc giao quyền quản lý và sử dụng một bộ phận quĩ BHXH để chi trợ cấp cho công nhân đang làm việc tạm thời,phải nghỉ việc do đau ốm,thai sản.Cuối. Xí nghiệp còn phải trích 3% trên tổng quỹ tiền lơng của mình cho BHYT Trong đó ngời sử dụng lao động chịu 2% và ngời lao động nộp 1% còn lại.

Để nộp KPCĐ cấp trên thì xí nghiệp phải trích 2% trên tổng quỹ lơng do ngời sử dụng lao động nộp.Trong đó 1% để lại công đoàn cơ sở để chi cho họp hành.

Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội

Phần phía sau của trang giấy phiếu này là phần thanh toán do kế toán thực hiện khi phiếu đợc gửi kèm theo bảng chấm công,giấy khám bệnh của phòng ban có ngời nghỉ hởng bảo hiểm xã hội đó.

Phần thanh toán

Hạch toán chi tiết về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Nh vậy công tác quản lý lao động dới góc độ thời gian làm việc rất khó đợc xác định thông qua “Bảng chấm công” chỉ theo dừi ngày cụng làm việc mà khụng theo dừi đợc số giờ làm việc (cú thể cú tr- ờng hợp làm thêm giờ) để phòng kế toán tính lơng phải trả. Trong mỗi doanh nghiệp, kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý đơn vị ấy cho nên mỗi doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phơng pháp, kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến,. - Về vấn đề bộ máy kế toán của xí nghiệp nên tinh giảm số lợng ngời một cách tối đa nếu có thể đồng thời trong điều kiện nếu xí nghiệp tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính thì hệ thống chứng từ kế toán nói chung và kế toán tiền l-.

Do đó việc tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính đặt ra những yêu cầu mới đòi hỏi phải có những thay đổi cơ bản trong tổ chức công tác kế toán so với kế toán thủ công về lập và luân chuyển chứng từ và hàng loạt các vấn đề khác có liên quan.