Đánh giá và hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng

Phương pháp hệ nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng

Tổng hợp, xử lý các dữ liệu nhằm đưa ra những nhận xét, đánh giá về các tiêu chí nhằm rút ra được thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty.Từ đó đề ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức của công ty. Tập hợp tất cả các dữ liệu thu thập được qua điều tra cũng như các số liệu mà công ty cung cấp tiến hành phân tích đánh giá một cách tổng hợp, toàn diện.

Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến cơ cấu tổ chức tại CTCP Viglacera Hữu Hưng

Thời gian này do công tác tổ chức quản lý chýa ðýợc ổn ðịnh, máy móc thiết bị thiếu thốn lạc hậu, dây chuyền công nghệ sản xuất là hệ máy trong nýớc, nung trong lò vòng nên sản lýợng sản phẩm sản xuất ra còn thấp, mẫu mã và chất lýợng chýa cao, chủng loại chýa phong phú (sản xuất từ 8 ðến 10 triệu viên QTC/nãm). Công ty có khả nãng sản xuất các loại sản phẩm chất lýợng cao đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, Sản phẩm của cụng ty đó nhiều nóm liền đạt huy chýừng vàng tại cỏc hội chợ triển lãm hàng VLXD chất lýợng cao Việt Nam.Giải thýởng gạch 6 lỗ “cúp bạc”nãm 2001, giải chất lýợng sản phẩm cao “quả cầu vàng”nãm 2002, giải thýởng “hàng Việt Nam chất lýợng cao”nóm 2003 do ngýời tiờu dựng bỡnh chọn và huõn chýừng lao ðộng hạng 2 do nhà nýớc tặng. Công ty luôn phải đối đầu với nhiều đối thủ trong cũng như ngoài Tổng công ty về lĩnh vực sản xuất gạch ngói, đất sét nung như: CTCP Thạch Bàn Viglacera, Công ty vậy liệu xây dựng Cẩm Trướng, CTCP Viglacera Hạ Long… Để đối phó với đối thủ cạnh tranh đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ cán bộ có đầy đủ trình độ, kinh nghiệm.

• Nhiệm vụ kinh doanh sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp: Do công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các loại gạch ngói từ đất sét nung nên đặc điểm nổi bật trong cơ cấu tổ chức của công ty là phải có các nhà máy sản xuất. Các nhà quản trị tại công ty đa số đều tốt nghiệp đại học trở lên, đồng thời qua thực tế cho thấy sự lãnh đạo tài tình của các nhà quản trị đã khiến cho công ty giảm bớt được những phòng ban không cần thiết nhằm tránh tình trang bộ máy quản lý cồng kềnh.

Kết quả điều tra trắc nghiệm và kết quả tổng hợp đánh giá của các chuyên gia về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng

Với tình hình hoạt động kinh doanh hiện nay của công ty thì việc bổ sung thêm một số phòng ban là cần thiết nhằm đạt được mục tiêu một cách nhanh chóng hơn. Hiện nay hoạt động của các phòng ban chưa đáp ứng được nhu cầu công việc, mức độ làm việc có thể nói là quá tải do một số phòng ban phải làm nhiều việc cùng lúc. Trong thời gian tới công ty dự định sẽ mở rộng thị trường sang các nước châu Âu thì phòng xuất nhập khẩu sẽ đóng vai trò quan trọng giúp công ty đạt được doanh số cao hơn.

Để đáp ứng được những kế hoạch trong tương lai công ty cũng cần phải hết sức chú ý tới vấn đề nhân sự, tuyển dụng nhận sự vào các vị trí thích hợp là một tất yếu. Ông Nguyễn Huy Thuật - Phó giám đốc công ty cho hay, hiện nay vấn đề còn tồn đọng trong công ty là trình độ của các nhân viên trong công ty còn hạn chế.

Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp

• Quyết định giải pháp phát triển thị trường; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty. • Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên. Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổ đông, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý công ty phải thông báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.

Vừa phải ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, lại phải kiêm thêm và các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu, thực hiện hoạt động marketing khiến cho công việc của phòng kinh doanh luôn luôn là quá tải dẫn đến hiêu quả hoạt động kinh doanh chưa cao. • Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh: theo dừi cụng nợ phải thu bỏn hàng, hạch toỏn chi tiết thành phẩm nhập xuất kho, tiờu thụ và hàng tồn kho, theo dừi tỡnh hình công nợ phải thu của người mua, xác định doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng. • Phú phũng: là kế toỏn tổng hợp, tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm, theo dừi quỹ lương và quyết toán giao khoán chi phí, thu nhập các nhà máy: Căn cứ vào các chi phí phát sinh trong tháng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tính phân bổ tiền lương, trích BHXH trong tháng.

Nổi bật trong đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là hình thức tập trung gần bộ máy quản lý và nhà máy.Trong nhà máy lại chia thành các tổ chức phù hợp với từng công đoạn của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.Các tổ chức sản xuất này thực hiện công việc liên hoàn với nhau đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục.